Administrador/a de Servicios

hace 4 semanas


Gasteiz Vitoria, Álava, España Velatia Careers A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos un/a administrador/a para incorporarse a la Unidad de Servicio de Ormazabal con la misión de asegurar que el cliente final reciba una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, traccionando la gestión documental de los servicios, optimizándolos y dando soporte a los técnicos de campo en la consecución permisos de acceso a obra y aspectos logísticos del servicio.

Funciones del Puesto

  • Preparación de la documentación de acceso a obra
  • Análisis de planes de seguridad e identificación de necesidades
  • Definición de la documentación de acceso necesaria (Seguridad, técnica, salud, fiscal, local país)
  • Preparación y presentación como anexos a un documento de servicio o subiéndolos en las plataformas de gestión documental de los clientes, promotores o empresas de coordinación de seguridad
  • Preparación de documentos en servicios documental coordinados con otras empresas de Ormazabal o externas
  • Participación en reuniones de coordinación con cliente u otros grupos de interés
  • Gestión de cartas de invitación, visados
  • Solicitud de modelos necesarios a clientes / distribuidores / filiales
  • Coordinación con consulados o embajadas
  • Mantenimiento de bases de datos
  • Mantenimiento de la base de datos con las últimas revisiones de los documentos en los idiomas requeridos por el cliente
  • Subir al sistema nuevas instrucciones necesarias para nuevas intervenciones
  • Informar al equipo de servicio de las nuevas revisiones o instrucciones
  • Mantenimiento de bases de datos de certificados y capacitación del equipo
  • Mantenimiento de los certificados actualizados y en los idiomas requeridos por cliente
  • Informar de las fechas de caducidad de los mismos al equipo
  • Gestionar los cursos de actualización necesarios, optimizando costes y tiempos requeridos y coordinándolos con servicios comprometidos
  • Soporte logístico en viajes
  • Dar soporte al equipo en la actualización de viajes en casos de urgencia durante los servicios
  • Hacer seguimiento de envío de materiales o herramientas de apoyo a los servicios a desarrollar por el equipo

Requisitos del Puesto

  • Formación: Formación Profesional (FP): Ciclo formativo Grado Medio o Superior en gestión administrativa
  • Experiencia: Al menos 5 años en funciones similares a las descritas
  • Conocimientos necesarios: Paquete Office (nivel avanzado), SAP, Idiomas: Necesario nivel inglés mínimo B2

Ofrecemos

La inclusión, la equidad y la no discriminación son pilares fundamentales de nuestra cultura. Los procesos de selección se realizan siguiendo criterios de transparencia, sin importar el género, origen racial, religión, ideología política, orientación sexual, identidad de género, edad o discapacidad. Acogemos y reconocemos la singularidad de cada una de nuestras futuras personas colaboradoras y valoramos la diversidad en todas sus expresiones.



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    Descripción del Puesto:En Domestiko, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Servicios Generales.Entre tus responsabilidades se encuentran la gestión administrativa del área de servicios generales, la gestión de servicios ofrecidos, el contacto con proveedores, la facturación y el control de gastos.Además, deberás...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España buscojobs España A tiempo completo

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    Descripción del CargoOtorgamos nuestro apoyo a la industria transformando su red eléctrica para hacerla más fiable, resiliente y sostenible. En Ormazabal Careers buscamos un Administrador/a de Servicio para asegurar que nuestros clientes reciban una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico.Sobre el Trabajo:En esta función,...


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    Grupo Cobra es líder en el sector de instalaciones industriales y proyectos de redes. Buscamos un/a administrador/a para nuestra delegación en Logroño, dedicada al mantenimiento de servicios industriales.La persona seleccionada se encargará de:Gestionar documentación y redactar informes.Realizar facturación y albaranes, así como gestionar...

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    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Save A Lot - Leppink'S, Inc. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Administrador de Fincas para la gestión eficiente de comunidades de propietarios, asegurando un ambiente armonioso y bien administrado.Se ofrece una remuneración competitiva acorde a la experiencia y habilidades del candidato.El rol incluye la coordinación de tareas administrativas, gestión de conflictos, mantenimiento...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Rentokil Pest Control A tiempo completo

    En Rentokil Initial, somos líderes mundiales en servicios de Control de Plagas e Higiene Ambiental. Estamos presentes en 90 países con una facturación de más de 6.000 millones de euros. En España, somos la compañía líder en servicios de Control de Plagas con 19 delegaciones y más de 1.000 profesionales.Nuestro lema "protegiendo a las personas,...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Universidad De Deusto - Gestión A tiempo completo

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  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Alarcón A tiempo completo

    Descripción Del PuestoGestión Administrativa Del Departamento De OperacionesEnvío De Altas Y Bajas En El DepartamentoSelección De Personal Para Suplencia De Vacaciones, Bajas, Etc.Control Y Entrega De Uniformidad En El ÁreaAtención A Los Trabajadores Y Clientes Del DepartamentoRequisitos:Experiencia Mínima De 3 Años En Puesto Similar Al Ofertado...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Universidad De Deusto - Gestión A tiempo completo

    La Universidad de Deusto busca un administrador/a de relaciones internacionales para formar parte del equipo de la Oficina de Relaciones Internacionales en el Campus de Bilbao.Área: Relaciones InternacionalesPerfil: Administrador/aSede: BilbaoNúmero de vacantes: 1**FUNCIONES**:La persona seleccionada asumirá como principal responsabilidad la ejecución de...


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    En Iman Global Consulting, una consultora líder en selección de puestos medios y directivos/as para empresas IMAN, buscamos a un/a Administrador/a de Servicios Industrial para la importante empresa del sector servicios en el País Vasco o Cantabria.La persona seleccionada se encargará de:Desarrollar relaciones comerciales directas con clientes...


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    Descripción del PuestoSomos una empresa líder en el sector del fitness, y estamos buscando a un administrador de servicio post-venta para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades- Ser la primera línea de contacto con los clientes, ofreciendo asistencia técnica y soluciones rápidas a sus problemas.- Realizar la gestión de pedidos y seguimiento de los...


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    Descripción del PuestoA Adegilán, empresa líder en servicios de la zona de Donostialdea-Bidasoa, estamos buscando un profesional experimentado como Administrador/a Senior para nuestras oficinas centrales.Funciones y ResponsabilidadesEntre las funciones clave del puesto se encuentran:Gestionar contratos, nóminas, altas y bajas de manera eficiente y...

  • Administrador de Ventas

    hace 4 semanas


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Escuela De Formacion A tiempo completo

    Buscamos un administrador de ventas proactivo con excelente manejo informático, capaz de ofrecer un trato personalizado a nuestros clientes.Se valorará experiencia en gestión, conocimiento de formación profesional para el empleo y habilidades en captación telefónica.Es importante que el candidato tenga su residencia en Valladolid y alrededores y esté...


  • Gasteiz / Vitoria, Álava, España Temporing Ett A tiempo completo

    Resumen del EmpleoLa empresa Temporing Ett busca personal con experiencia en el reparto, recogida de residuos industriales y venta de servicios. Se requiere un profesional con habilidades de comunicación efectiva para interactuar con los clientes y aumentar la cartera de clientes.Sueldo EstimadoEl salario anual es aproximadamente 18500 euros brutos más...


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    Buscamos un profesional con conocimientos en gestión de personal y administración para ocupar el cargo de administrador de servicios de personal en nuestra empresa. Las funciones del puesto incluyen:Responsabilidades:- Realizar altas y bajas de seguridad social- Realizar contratos de trabajo- Gestión del personal- Utilizar programa SAGE- Gestión y...


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  • Administrador de RRHH

    hace 5 días


    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Randstad Es A tiempo completo

    Título: Administrador de RRHHSalario estimado: 12-13 €/hora.Resumen del puesto: Somos Randstad Es, una empresa líder en servicios de empleo. Buscamos un candidato calificado para ocupar el puesto de Administrador de RRHH en nuestra sucursal de Vitoria-Gasteiz.Descripción del trabajo: El/a administrador/a de RRHH trabajará en nuestro equipo y estará...