Especialista en Soporte Administrativo

hace 4 semanas


Barcelona, Barcelona, España Grupo Ctc A tiempo completo

**Descripción del Cargo**:

Estamos buscando a una persona con gran capacidad de adaptación y multitarea que pueda desarrollar tareas de soporte administrativo como el control de agendas, coordinación de viajes y reservas, así como un buen nivel de inglés para comunicarse de manera fluida.

Nuestra empresa, Grupo CTC, es líder en su sector y ofrece oportunidades para desarrollarte y seguir formándote.

Entre las funciones a desempeñar se encuentran:

  • Control de agenda, creación de reuniones y asistencia a las mismas
  • Coordinación de visitas y viajes
  • Soporte a los diferentes requerimientos de los gerentes y personal bajo su cargo
  • Solicitud de servicios de catering y material de oficina
  • Gestión de reembolso de gastos a empleados
  • Abrir y controlar el estado de pedidos y gastos
  • Creación de presentaciones (PPTs)
  • Reserva de salas
  • Organización de eventos con todas las necesidades correspondientes
  • Seguimiento y creación de informes
  • Crear documentación de procesos
  • Crear y mantener PDL, Sharepoint y sharedrive
  • Elaborar un boletín semanal (Newsletter)

En cuanto a lo que podemos ofrecerte:

  • Incorporación inmediata
  • Contratación fija discontinua
  • Jornada completa de lunes a viernes con horario flexible de entrada y salida
  • Salario: 26.000 € brutos anuales en 12 pagas
  • Forma de trabajo híbrida

**Requisitos del Candidato**:

Nivel alto de inglés (avanzado), uso diario del idioma

Experiencia en funciones descritas

Nivel ofimático alto (word, outlook, power point, etc.)

Persona muy organizada y precisa, con espíritu de equipo y buena colaboradora

**Valoramos:** ser una excelente oportunidad para desarrollarte y seguir aprendiendo en una empresa líder.



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