Empleos actuales relacionados con Asistente Personal para un Family Office con Inglés Avanzado - Madrid Centro, Madrid - Trama


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo: Asistente de Dirección con Experiencia en InglésSi tienes experiencia como asistente de dirección y dominas el inglés de manera avanzada, esta es una oportunidad ideal para ti. Nuestra empresa, Adecco, busca a un profesional con habilidades sólidas en gestión de agendas, facturación y reserva de salas de reuniones....


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEstamos buscando un Asistente de Dirección con experiencia en inglés avanzado para unirse a nuestro equipo en The Adecco Group.ResponsabilidadesGestión de agendas de sociosGestión de facturaciónReserva de salas de reunionesGestión de correo electrónicoOrganización de reuniones vía Teams y presencialesOtras funciones del...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de EmpleoEstamos buscando un Asistente de Dirección con experiencia en inglés avanzado para unirse a nuestro equipo en The Adecco Group.ResponsabilidadesGestión de agendas de sociosGestión de facturaciónReserva de salas de reunionesGestión de correo electrónicoOrganización de reuniones vía Teams y presencialesOtras funciones del...


  • Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Oficina con un nivel avanzado de inglés para unirse a nuestro equipo en Marlex. Si tienes experiencia previa en posiciones similares y estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente, sigue leyendo.Funciones del PuestoAyudar a los cirujanos a tratar mejor a sus...


  • Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente de Oficina con un nivel avanzado de inglés para unirse a nuestro equipo en Marlex. Si tienes experiencia previa en posiciones similares y estás buscando una nueva oportunidad laboral donde seguir creciendo profesionalmente, sigue leyendo.Funciones del PuestoAyudar a los cirujanos a tratar mejor a sus...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo:¿Estás buscando un desafío emocionante en un entorno dinámico?Te presentamos una oportunidad de trabajar como Asistente de Dirección en una empresa líder en el sector de recursos humanos. Responsabilidades:• Gestión de agendas de socios y directivos• Gestión de facturación y pagos• Reserva de salas de reuniones• Gestión de...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de empleoEstamos buscando un/a administrativo/a con inglés y paquete office avanzado para unirse a nuestro equipo en Madrid.Descripción del puestoEl/la candidato/a seleccionado/a será responsable de la gestión de la oficina, incluyendo la redacción y supervisión de correos electrónicos, la gestión y archivo de documentación, la actualización...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Descripción de la posición: Robert Walters busca un Asistente Administrativo con nivel de inglés avanzado para un despacho de abogados en el centro de Madrid. Las principales responsabilidades incluyen: Atención al cliente y recepción de visitas. Manejo de la centralita y gestión de llamadas entrantes y salientes. Organización de la agenda de...


  • Madrid, Madrid, España Marlex A tiempo completo

    ¿Buscas un nuevo desafío laboral?Marlex está seleccionando un perfil de Asistente de Oficina con Nivel Avanzado de Inglés para una importante empresa dedicada a la fabricación de equipamiento médico ubicada en la zona noroeste de Madrid.¿Cuáles serán tus funciones?Ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientesSer la primera imagen de la...


  • Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Únete a nuestro equipo en una empresa líder en el sector jurídicoSomos The Adecco Group y estamos colaborando con una empresa de prestigio en Madrid para encontrar un/a secretario/a administrativo/a con sólidos conocimientos de inglés.TE OFRECEMOS:Una gran oportunidad para crecer en una empresa establecida y respetada del sector jurídico.Un salario...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo¿Buscas un desafío emocionante en una empresa líder en el mercado?Nuestra empresa, Adecco, busca un Asistente de Dirección con experiencia en gestión de agendas, facturación y reserva de salas de reuniones.ResponsabilidadesGestión de agendas de sociosGestión de facturaciónReserva de salas de reunionesGestión de correo...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Oferta de Empleo¿Buscas un desafío emocionante en una empresa líder en el mercado?Nuestra empresa, Adecco, busca un Asistente de Dirección con experiencia en gestión de agendas, facturación y reserva de salas de reuniones.ResponsabilidadesGestión de agendas de sociosGestión de facturaciónReserva de salas de reunionesGestión de correo...


  • Madrid, Madrid, España Agreus A tiempo completo

    Family Office Executive Assistant OpportunityAgreus is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to work closely with a key family member in our Madrid office. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing both personal and professional priorities in a fast-paced environment.Key Responsibilities: Manage...


  • Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando un Asistente de Dirección con experiencia en gestión de agendas, facturación y reserva de salas de reuniones. Requisitos:- Experiencia previa como secretaria/o de dirección.- Nivel de inglés ALTO B2-C1 (se realizarán pruebas).- Nivel de ofimática ALTO.- Proactividad, flexibilidad y...


  • Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completo

    Role DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our private Family Office team. This role requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.Key Responsibilities:General PA duties, including administration of properties and liaison with House ManagersDiary and travel...


  • Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completo

    Role DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our private Family Office team. This role requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.Key Responsibilities:General PA duties, including administration of properties and liaison with House ManagersDiary and travel...


  • Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completo

    Role DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our team at Elesta. This position requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.As a personal assistant to the private Family Office, you will be responsible for providing administrative support to the Family,...


  • Madrid, Madrid, España Elesta A tiempo completo

    Role DescriptionWe are seeking a highly skilled and enthusiastic personal assistant to join our team at Elesta. This position requires a general problem solver with exceptional attention to detail and prioritization skills.As a personal assistant to the private Family Office, you will be responsible for providing administrative support to the Family,...


  • Madrid, Madrid, España Agreus A tiempo completo

    Job Summary:We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support a key family member in a prestigious private family office in Madrid. The ideal candidate will be resourceful, detail-oriented, and capable of managing both personal and professional priorities in a fast-paced environment.Key Responsibilities: Manage personal...


  • Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal con experiencia en la industria del entretenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid. En este rol, proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al CEO y Director General, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Responsabilidades:1. Gestionar el...

Asistente Personal para un Family Office con Inglés Avanzado

hace 2 meses


Madrid Centro, Madrid, España Trama A tiempo completo

En Trama, estamos buscando un/a Asistente Personal con inglés avanzado para un Family Office. Este es un puesto de alto nivel que requiere una persona con habilidades excepcionales para brindar soporte al presidente y su familia.

Funciones clave:

  1. Soporte al presidente y su familia: Brindar asistencia personalizada y discreta al presidente y su familia en su día a día.
  2. Filtro de llamadas: Revisar y atender llamadas relacionadas con el presidente, y transferir las demás llamadas al equipo.
  3. Gestión de agendas: Organizar y gestionar las agendas complejas y cambiantes del presidente y su familia.
  4. Organización de viajes: Planificar y gestionar viajes personales y profesionales del presidente y su familia, tanto a nivel nacional como internacional.
  5. Gestión de reservas: Hacer reservas en hoteles, restaurantes y medios de transporte para el presidente y su familia.
  6. Control de propiedades: Supervisar y gestionar las propiedades del presidente y su familia, incluyendo el personal doméstico.
  7. Solución de problemas: Resolver cualquier problema o incidencia que surja en el día a día del presidente y su familia.
  8. Disponibilidad 24/7: Estar disponible las 24 horas del día para atender las necesidades del presidente y su familia.
  9. Organización de eventos: Planificar y organizar eventos complejos, como monterías, cacerías y reuniones, tanto a nivel nacional como internacional.
  10. Gestión de documentación: Manejar y gestionar documentación confidencial y sensible para el presidente y su familia.
  11. Negociación con proveedores: Negociar con proveedores y suministrar material y servicios para el presidente y su familia.
  12. Punto de contacto: Ser el punto de contacto principal con importantes personalidades y directivos, así como con sus asistentes personales.
  13. Mantenimiento de archivo: Mantener un archivo digital y físico actualizado y organizado para el presidente y su familia.
  14. Preparación de documentación: Preparar documentación y trabajar con información sensible y confidencial para el presidente y su familia.
  15. Compra de detalles: Comprar detalles y regalos para el presidente y su familia.
  16. Gestión de recados: Gestionar recados y mensajes para el presidente y su familia.

Requisitos:

  1. Inglés avanzado: Tener un nivel de inglés avanzado, al menos C1.
  2. Nivel ofimático: Tener un buen nivel de habilidades ofimáticas.