Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
¿Buscas un desafío emocionante en un entorno dinámico? Nuestra empresa busca a un Asistente Ejecutivo Senior que pueda priorizar, realizar múltiples tareas y anticiparse a los requisitos.
**El Perfil**:
Buscamos a alguien con al menos dos años de experiencia en labores administrativas y dando soporte a dirección, acostumbrado a trabajar con alto volumen de trabajo y con alto dominio del paquete MS Office.
**Funciones principales**:
Dirección integral de Desarrollo de Negocios y adquisición de nuevos clientes.
- Responsable de creación de material corporativo y distribución de plantillas de documentos para equipo de Ejecución y Socios.
- Apoyo a la productividad de la Empresa, organizando integralmente las agendas de negocios, supervisando además el progreso de las reuniones con clientes.
- Gestión de contactos externos de Presidencia y Socios, manteniendo comunicación periódica necesaria con los contactos prioritarios.
- Coordinación de viajes, tanto nacional como internacional de Presidencia y Socios, organizando reserva de hoteles, transporte terrestre, preparación de itinerarios con clientes, reserva de restaurantes y generar informes de gastos para contabilidad.
- Organización de eventos corporativos y dirección en la participación de la empresa en eventos externos.
- Diseño y ejecución de los planes de marketing y comunicación.
- Gestión de relación con medios de comunicación tradicionales, virtuales y redes sociales. (agencias de comunicación, diarios, proveedores, LinkedIn)
- Planificación, redacción y distribución de comunicados de prensa.
**Experiencia y habilidades requeridas**:
Mínimo 2 años de experiencia en un rol de Asistente Ejecutivo.
Perfecto dominio del inglés (escrito y hablado).
Debe poder trabajar de forma independiente con automotivación y sólidas habilidades de gestión del tiempo para priorizar tareas y completar el trabajo sin supervisión directa.
Debe poder cumplir con los plazos de tareas que requieren atención al detalle y precisión al trabajar con diferentes zonas horarias.
Se requiere dominio de las aplicaciones de Microsoft Office (Word, PowerPoint y Excel).
Manejo de Hubspot y Canva (o similares).
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Personalidad confiable, discreta y orientada al servicio.
Alto nivel de integridad y ética empresarial.
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para nuestro cliente, una empresa multinacional francesa, para que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Las principales funciones a realizar serán:Proporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con experiencia en soporte a CEO o Presidencia.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda: Gestión de agenda complicada y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales.Soporte personal y profesional: Soporte personal y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo Senior en nuestra empresa. La persona seleccionada será responsable de realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones. También será encargada de redactar presentaciones e informes con datos sensibles, así...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completoEn Hh Hunters estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una empresa de retail líder en el sector óptico con gran presencia nacional.El objetivo de este puesto es garantizar una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización, trabajando de la mano de la dirección.Funciones del puesto:Administración y agilización...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completoBuscamos a un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. En este rol, serás el punto de contacto entre nuestro equipo interno y clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.Las responsabilidades incluyen:Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en HH Hunters, una empresa líder en el sector óptico.El/a Asistente Ejecutivo/a será responsable de apoyar a la dirección en la gestión de la empresa, asegurando una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización.Funciones del PuestoAsistir...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Hh Hunters A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en HH Hunters, una empresa líder en el sector óptico.El/a Asistente Ejecutivo/a será responsable de apoyar a la dirección en la gestión de la empresa, asegurando una gestión eficiente y efectiva en todas las áreas clave de la organización.Funciones del PuestoAsistir...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 7 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior con experiencia consolidada en posiciones de soporte ejecutivo en entornos internacionales.ResponsabilidadesDar soporte a un/a directivo/a a nivel EMEA y a sus reportes directos.Gestionar agendas complicadas y cambiantes.Organizar viajes internacionales y gestionar la logística...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDescripción del PuestoSe busca un/a Asistente Ejecutivo Senior para trabajar en la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions. El/a candidato/a seleccionado/a será responsable de apoyar al CEO en su trabajo diario, gestionando su agenda, organizando viajes y eventos, y proporcionando soporte personal y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 3 horas
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para un importante multinacional líder en su sector, con inglés como lengua principal de trabajo. Este/a profesional trabajará directamente con el CEO, brindando soporte personal y profesional de alta calidad.Entre sus responsabilidades:Gestión de agenda complicada y cambiante.Organización de viajes nacionales e...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completoDesde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo**FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...
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Asistente Ejecutivo
hace 4 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...
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Asistente Ejecutivo
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...
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Asistente Ejecutivo
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo**Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...