Gerente de Proyectos de Eventos Senior

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Nanook Agency A tiempo completo

GERENTE DE PROYECTOS DE EVENTOS SENIOR:

Objetivo: Dirigir el proceso integral de organización de eventos, alineando nuestras prácticas con un enfoque sostenible, para asegurar el cumplimiento de plazos y la entrega de proyectos de alta calidad que nos permitan destacar en propuestas y llevar a cabo los proyectos de manera exitosa.

Responsabilidades:
  • Planificación de Eventos:

- Análisis del briefing y formulación de consultas al cliente.

- Establecimiento de los objetivos y metas del evento, asegurando su alineación con las expectativas del cliente.

- Elaboración de un plan de acción que incluya fechas clave, presupuesto, recursos requeridos y cronograma de actividades.

- Desarrollo de la propuesta en colaboración con el equipo creativo, siguiendo las directrices del briefing.

- Identificación, selección, coordinación y negociación con proveedores y recursos, tales como lugares, catering, equipos audiovisuales, decoración, entre otros.

- Colaboración con otros departamentos involucrados y seguimiento de las actividades.

- Mantenimiento de la comunicación con el cliente.

- Organización de archivos y documentos en las carpetas correspondientes de Google Drive.

- Asegurarse de que el evento se ajuste al plan de sostenibilidad de la agencia.

  • Gestión del Evento:

Elaboración y supervisión del presupuesto del evento.

Control de gastos y búsqueda de oportunidades para maximizar la eficiencia y reducir costos innecesarios.

Coordinación de los aspectos logísticos del evento: distribución del espacio, organización de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades.

Logística de transporte, alojamiento y catering.

Supervisión de la ejecución del evento en el día programado.

Resolución efectiva de problemas de última hora.

Garantizar que todo se desarrolle según lo planeado y que los asistentes disfruten de una experiencia positiva.

Proporcionar un servicio excepcional al cliente en todo momento.

  • Post-Evento:

Realización de un debriefing con el cliente para evaluar y medir los resultados del evento.

Gestión de facturas y archivo de toda la documentación relevante.

Requisitos:
  • Título en marketing, comunicación, periodismo, publicidad, psicología o campos afines.
  • Se valorará formación específica en protocolo y gestión de eventos.
  • Experiencia mínima de 5 años en la ejecución de eventos 360 y al menos 3 años en producción de eventos.
  • Dominio de herramientas de Office: presentaciones (ppt) y Excel.
  • Conocimientos en producción audiovisual y gestión de eventos.
  • Inglés: nivel mínimo B2.

Habilidades Blandas:

Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

Capacidad organizativa y de liderazgo para coordinar equipos de trabajo (creatividad, proveedores, etc.).

Resiliencia ante la frustración y capacidad para resolver problemas.

Atención al detalle y orientación hacia la excelencia.



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