Gerente de Proyectos de Eventos Senior

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Nanook Agency A tiempo completo

GERENTE DE PROYECTOS DE EVENTOS SENIOR:

Objetivo: Supervisar el proceso integral de organización de eventos alineados con nuestra filosofía de sostenibilidad, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos y la entrega de proyectos de alta calidad que nos permitan competir eficazmente y llevar a cabo los eventos con éxito.

Responsabilidades:
  • Planificación de Eventos:

- Análisis de los requerimientos y planteamiento de inquietudes al cliente.

- Establecimiento de los objetivos y metas del evento, asegurando su alineación con las expectativas del cliente.

- Elaboración de un plan de acción que incluya fechas clave, presupuesto, recursos necesarios y cronograma de actividades.

- Creación de propuestas en colaboración con el equipo creativo, basadas en el briefing y directrices del evento.

- Identificación, selección y negociación con proveedores y recursos, como locaciones, catering, equipos audiovisuales, decoración, entre otros.

- Coordinación con otros departamentos involucrados y seguimiento del progreso.

- Mantenimiento de la comunicación con el cliente.

- Organización de archivos y documentación en las carpetas correspondientes de Google Drive.

- Asegurarse de que el evento cumpla con el plan de sostenibilidad de Nanook.

  • Gestión de Eventos:

Desarrollo y control de presupuestos para el evento.

Supervisión de los gastos y búsqueda de estrategias para maximizar la eficiencia y reducir costos innecesarios.

Coordinación de los aspectos logísticos del evento: distribución del espacio, organización de asientos, gestión del flujo de invitados y programación de actividades.

Logística de transporte, alojamiento y catering.

Supervisión de la ejecución del evento el día de su realización.

Resolución efectiva de problemas de última hora.

Garantizar que todo se desarrolle según lo planificado y que los asistentes disfruten de una experiencia positiva.

Mantener un trato excepcional con el cliente en todo momento.

  • Post-Evento:

Realización de un análisis con el cliente para evaluar y medir los resultados del evento.

Gestión de facturas y archivo de toda la documentación relevante.

Requisitos:
  • Título en marketing, comunicación, periodismo, publicidad, psicología o áreas afines.
  • Se valorará formación específica en protocolo y gestión de eventos.
  • Experiencia mínima de 5 años en la organización de eventos 360 y al menos 3 años en producción de eventos.
  • Dominio de herramientas de Office: presentaciones (ppt) y Excel.
  • Conocimientos en aspectos audiovisuales y gestión de producción.
  • Inglés: nivel mínimo B2.

Habilidades Personales:

Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.

Capacidad de organización y planificación.

Habilidades de liderazgo: capacidad para coordinar a otros miembros del equipo (creatividad, proveedores, etc.).

Resiliencia ante la frustración.

Capacidad para resolver problemas de manera efectiva.

Orientación al detalle.



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