Empleos actuales relacionados con Asistente Ejecutivo/a con Recepción - Madrid Centro, Madrid - Talent Job Seeker

  • Asistente Ejecutivo de Presidencia

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo de Presidencia de Walters People será el principal apoyo al Presidente de nuestra consultora estratégica en Madrid.**Responsabilidades clave:**• Gestión de agenda compleja y cambiante• Organización de viajes internacionales• Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales• Gestión de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Fyte. Este profesional será el apoyo directo de un miembro del Comité de Dirección, trabajando en la gestión y coordinación de agendas complejas.Funciones Principales:Gestión y coordinación de agendas y reuniones.Programación de viajes y eventos.Preparación de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    En Aboutyourtalent estamos buscando a un/a Asistente Ejecutivo con las siguientes habilidades:• Gestión de agendas corporativas.• Soporte administrativo y asistencial polivalente.• Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.• Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.• Atención...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para que se encargue de las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas- Soporte administrativo y asistencial polivalente.- Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.- Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.- Atención personalizada de visitas.-...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo en nuestra empresa de seguros ubicada en Madrid centro.ResponsabilidadesGestionar agendas, reuniones y visitas de manera eficiente.Recepción de llamadas y brindar soporte administrativo.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo en nuestra empresa de seguros ubicada en Madrid centro.ResponsabilidadesGestionar agendas, reuniones y visitas de manera eficiente.Recepción de llamadas y brindar soporte administrativo.Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos,...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en posición similar para unirse a nuestra División de Asistentes/as & Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions.ResponsabilidadesGestionar la recepción y filtrar llamadas de la compañía.Realizar la bienvenida de clientes y gestionar la mensajería.Controlar el estado de las salas...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en posición similar para unirse a nuestra División de Asistentes/as & Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions.ResponsabilidadesGestionar la recepción y filtrar llamadas de la compañía.Realizar la bienvenida de clientes y gestionar la mensajería.Controlar el estado de las salas...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas- Soporte administrativo y asistencial polivalente.- Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.- Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.- Atención personalizada de visitas.- Preparación...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción y redacción de documentos en francés y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**:Dopp Executive Search busca un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de AgendaAnticipar y gestionar conflictos de agenda, reprogramar calendarios en...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar al Managing Director de nuestra empresa multinacional en Madrid. Responsabilidades: * Gestionar viajes y reuniones, incluyendo la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte y alojamiento, y obtención de visados necesarios. * Mantener la agenda de citas y...

Asistente Ejecutivo/a con Recepción

hace 2 meses

Madrid Centro, Madrid, España Talent Job Seeker A tiempo completo

La empresa Talent Job Seeker es la líder en la evaluación de talento sin sesgos en el sector tecnológico de Recursos Humanos. Con más de 15 años de experiencia en el análisis de las necesidades y exigencias del mercado laboral, somos capaces de identificar el mejor talento para cada empresa gracias a nuestro equipo de profesionales y a la plataforma Saas integrada con Inteligencia Artificial.

Somos una empresa eficiente que evalúa el talento de manera objetiva, sin sesgos y cerramos el tiempo de contratación en tiempo record, dando resultados óptimos. Estamos buscando un/una Asistente Ejecutivo/a con recepción para formar parte de nuestra empresa referente en su sector, con presencia internacional.

Funciones:

  • Atender a clientes de forma presencial y telefónica, brindando una excelente atención al cliente.
  • Organizar y planificar la agenda del jefe de dirección, asegurando la coordinación y la eficiencia en la toma de decisiones.
  • Almacenar, estructurar y proteger la documentación de la empresa, garantizando la seguridad y la confidencialidad de la información.
  • Gestionar viajes corporativos, asegurando la planificación y la coordinación de los mismos.
  • Gestionar y manejar correspondencia, envíos y paquetes, tanto entrantes como salientes, garantizando la eficiencia y la puntualidad en la entrega.
  • Canalizar correos electrónicos recibidos a los departamentos correspondientes, asegurando la comunicación efectiva y oportuna.
  • Actualizar y mantener directorios y bases de datos internas, garantizando la precisión y la actualidad de la información.
  • Recibir y registrar visitas en el lugar de trabajo, asegurando la seguridad y la coordinación de las mismas.
  • Mantener y organizar el área de recepción, garantizando la limpieza y la presentación de la misma.
  • Brindar apoyo administrativo a otras áreas del equipo, asegurando la coordinación y la eficiencia en la realización de tareas.

Requisitos:

  • Tener buenos conocimientos de Office 365.
  • Hablar inglés a nivel C1.

Beneficios:

  • Jornada completa.
  • Presencial.
  • Horario de 10.00 – 19.00.
  • Plan de retribución flexible.
  • Gympass.
  • €/a.