Asistente Ejecutivo

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para que se encargue de las siguientes funciones:

Gestión de agendas corporativas

- Soporte administrativo y asistencial polivalente.
- Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.
- Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.
- Atención personalizada de visitas.
- Preparación de viajes del personal y logística asociada a los mismos.
- Organización de eventos de la empresa.
- Gestión y tramitación de la facturación.
- Coordinación con proveedores y asociaciones empresariales.
- Recepción y atención de visitas.

Requisitos

- Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar.
- Experiencia de tres a cinco años en una posición similar.
- Nivel de Inglés bilingüe o muy alto (C1+ o C2).
- Experiencia imprescindible en gestión de agendas y viajes de perfiles directivos.

Ubicación

Madrid - Getafe


  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Zurich Insurance A tiempo completo

    ¿Qué es ser Asistente Ejecutivo en Zurich Insurance?En Zurich Insurance, buscamos a un Asistente Ejecutivo apasionado por la atención al cliente y la gestión de proyectos. Si eres una persona organizada, con excelente comunicación y habilidades sociales, ¡este es el puesto para ti!Responsabilidades:Prestar asistencia ejecutiva a miembros del Comité de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    **FUNCIONES**: Buscamos un/a Asistente/a Ejecutivo/a para trabajar en nuestro equipo de Dirección. Las responsabilidades incluyen: - Gestión de agenda y organización de reuniones y viajes. - Planificación de agenda y actas de reuniones relevantes. - Apoyo en la gestión y elaboración de informes. - Gestión de gastos y archivo de documentación. -...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en Madrid.**Funciones clave:**Organizar viajes y reuniones, gestionar agendas y programar eventos, gestionar gastos y preparar notas informativas para reuniones ejecutivas.**Responsabilidades adicionales:**Organizar eventos, asistir a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: El Asistente Ejecutivo será el principal apoyo al Managing Director de una empresa multinacional en el centro de Madrid.**Funciones clave:**- Gestión de viajes y reuniones mediante la planificación de itinerarios y organización de transporte.- Mantenimiento de la agenda de citas y programación de reuniones, conferencias y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**:En Dopp Executive Search estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión impecable de una agenda exigente. Anticipación y gestión de los conflictos de...


  • Madrid, Madrid, España Cepede A tiempo completo

    La empresa Cepede busca un/a Asistente Ejecutivo para su sede en Madrid.Resumen del puesto:El/a Asistente Ejecutivo será el apoyo directo de un ejecutivo de alto nivel, aportando experiencia y habilidades para gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos.Responsabilidades:Gestionar la agenda del director con eficiencia.Coordinar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Funciones del Asistente EjecutivoEl Asistente Ejecutivo será responsable de trabajar para el equipo de Dirección de la compañía, siendo responsable de las siguientes funciones:Gestión de agenda, incluyendo reuniones, citas y cualquier actividad relacionada con el equipo de Dirección.Organización de agenda y viajes.Planificación de agenda y actas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para un importante multinacional española.**Funciones clave:** Gestión y coordinación de agendas complejas. Programación de reuniones, viajes y eventos. Preparación de documentos y presentaciones. Apoyo en actividades corporativas. Interlocución con la Dirección y departamentos.Si tienes experiencia en el rol y un...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Nexttic A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo para unirse a nuestro equipo en Nexttic.En este rol, serás el apoyo directo a la dirección, gestionando el correo electrónico y la agenda de la CEO. También serás responsable de la organización de la agenda, programación de reuniones y conferencias, gestión de la correspondencia y archivo de documentos de forma...


  • Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Ejecutivo Personal con experiencia en la industria del entretenimiento para unirse a nuestro equipo en Madrid. En este rol, proporcionarás apoyo administrativo de alto nivel al CEO y Director General, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.Responsabilidades:1. Gestionar el...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo en nuestro equipo de Expansión Internacional. La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo integral al Director de Expansión Internacional, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y arreglo de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para un miembro del Comité de Dirección de Fyte.**Funciones clave:**• Gestión y coordinación de agendas complejas.• Programación de reuniones, viajes y eventos con atención al detalle.• Preparación de documentos, presentaciones e informes para reuniones.• Apoyo en actividades corporativas de la Dirección.•...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Tu misión como Asistente Ejecutivo/Personal será dar soporte de forma directa al CEO de una empresa multinacional ubicada en Madrid centro.**Responsabilidades clave**:Dar soporte directo a CEO- Gestión de agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en coordinación con sedes...


  • Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo Senior para nuestro cliente, una empresa multinacional francesa, para que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Las principales funciones a realizar serán:Proporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Desde la División de Asistencia y Soporte Ejecutivo de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante multinacional líder en su sector, un/a Asistente Ejecutivo con inglés para trabajar directamente con el CEO.Funciones clave: Gestión de agenda compleja y cambiante, incluyendo la organización de viajes nacionales e internacionales y la reserva...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo con experiencia en multinacionales para dar soporte al Comité de Dirección de una importante empresa.Entre sus funciones:Gestión de agendas complicadas y cambiantesOrganización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacionalGestión de reuniones de los miembros del comité de direcciónSoporte profesional y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Ejecutivo para apoyar en la gestión de la oficina de una empresa del sector de energía renovable en Madrid. Las responsabilidades clave incluyen:Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones y gestión de agenda y calendario.Organización de viajes y eventos.Soporte a los diferentes...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Buscamos a un Asistente de Confianza para apoyar al CEO de una multinacional en Madrid. Responsabilidades clave:Apoyar al CEO en tareas administrativas y ejecutivasGestionar la agenda y viajes internacionalesOrganizar eventos en coordinación con sedes internacionalesPreparar informes y reportes de gastosOtras tareas administrativas...


  • Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    En LHH Recruitment Solutions, buscamos un/a Asistente Ejecutivo con inglés C1 para un importante multinacional.Entre sus responsabilidades:Gestión de agendas complejas y cambiantes.Organización de viajes y reservas, a nivel nacional e internacional.Gestión de reuniones de los miembros del comité de dirección.Soporte profesional y personal a...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Lhh A tiempo completo

    Buscamos a un/a Asistente Ejecutivo/a con experiencia en posición similar y conocimientos avanzados de inglés (C1) para unirse a nuestra División de Asistentes/as y Secretarios/as de LHH Recruitment Solutions.Responsabilidades:Filtrar llamadas de la compañía y gestionar mensajería.Controlar el estado de las salas antes y después de cada...