Controlador de Oficina de Servicio de Habitaciones

hace 1 semana


Marbella, Málaga, España MARBELLA CLUB HOTEL A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Controlador de Oficina de Servicio de Habitaciones es un profesional clave en el equipo de gestión del Marbella Club Hotel. Este puesto requiere una persona con experiencia en la coordinación de servicios de habitaciones en hoteles de lujo.

Responsabilidades
  1. Recepción de Novedades: Tomar novedades en el cambio de turno y revisar todos los memorandos y órdenes de eventos.
  2. Mantenimiento del Puesto de Trabajo: Mantener el puesto de trabajo limpio y en perfecto estado de orden.
  3. Gestión de Llamadas: Gestionar todas las llamadas entrantes al departamento de pisos, tanto externas como internas de clientes, así como llamadas interdepartamentales.
  4. Coordinación de Servicios: Coordinar las llamadas y las diferentes peticiones gestionando con las diferentes áreas.
  5. Seguimiento de Peticiones: Seguimiento de cada petición y su correcta realización.
  6. Registro de Trabajo: Hacer el trabajo o tablillas de las camareras de pisos am y pm en el sistema de Opera Cloud.
  7. Ayuda a la Subgobernanta: Ayudar a la subgobernanta a marcar los cambios de sábanas en las tablillas de trabajo de las camareras de pisos.
  8. Revisión de Traces: Revisar y organizar los traces o peticiones de clientes (cunas, camas extras, alérgicos a plumas, etc.).
  9. Seguimiento de No Molesten: Seguimiento con las subgobernantas de los No molesten.
  10. Verificación con Clientes: Verificación con los clientes de los No Molesten así como averiguar las horas de servicio.
  11. Registro de Preferencias: Poner en sistema de Opera las preferencias de clientes.
  12. Revisión del Estado de las Habitaciones: Revisión constante del estado de las habitaciones (revisión constante de las habitaciones en espera, así como dar prioridad por horas de llegadas y habitaciones de huéspedes).
  13. Actualización del Estado de las Habitaciones: Constante revisión y actualización del estado de las habitaciones en sistema de Opera.
  14. Revisión de Out of Order: Revisión de las out of order y revisión de las out of service.
  15. Seguimiento con Subgobernantas: Revisar y hacer seguimiento con las subgobernantas para que todas las habitaciones sean entregadas a las 15:00h.
  16. Seguimiento de Situaciones: Dar seguimiento continuo a todas las situaciones informadas por los huéspedes mediante el uso del sistema interno FUP.
  17. Coordinación con Servicio Técnico: Coordinar con Servicio Técnico todo lo relacionado con las averías reportadas, así como reportar las incidencias en el sistema. Hacer seguimiento del cumplimiento de estas averías para poder hacer entrega de las habitaciones.
  18. Cumplimiento de Orientaciones: Cumplir con todas las orientaciones de la dirección usando como base los estándares propios de LHW.
  19. Atención a Solicitudes: Atender las solicitudes de objetos olvidados por los clientes juntamente con conserjería.
Requisitos
  1. Adaptabilidad: Adaptar su horario a las necesidades de los clientes y del hotel. Horarios rotativos según necesidades.
  2. Experiencia: Experiencia previa como coordinador de pisos o rooms controller en hoteles de lujo.
  3. Conocimiento del Producto: Conocimiento del producto.
  4. Conocimiento de Sistemas: Conocimiento de los sistemas informáticos de gestión del hotel Marbella Club de Opera Cloud.
  5. Idiomas: Nivel alto de Inglés y castellano. Deberá poder mantener conversaciones fluidas por teléfono con clientes.
  6. Conocimiento de Idiomas: A ser posible debe conocer un tercer idioma al mismo nivel.
Oferta de Empleo

Fijo/a Discontinuo.



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