Coordinador de Eventos Hotelero

hace 1 semana

Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Coordinador de Eventos Hotelero es responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los clientes.

Responsabilidades
  • Recibir y despedir al cliente y acompañarlo durante todas las fases del evento, respondiendo a sus necesidades en todo momento.
  • Acompañar durante las visitas de inspección junto a los otros departamentos operativos cuando sea necesario.
  • Dirigir las BEO Meetings internas, previas al evento y asegurar la correcta comunicación de las necesidades del cliente a los departamentos operativos, para que dispongan de la información necesaria para la organización del trabajo de dichos eventos y resolver posibles dudas.
  • Supervisar los grupos en One Yield, para que la información que aparezca sea la correcta, junto con el balanceo de los diferentes tipos de habitación.
  • Supervisar el forecast de grupos, y que la información se traspase correctamente a los sistemas establecidos para poder tener un forecast tanto de alojamiento, como de salones, servicios de F&B y audiovisuales lo más ajustado posible.
  • Realizar análisis posteriores a los eventos y recopilar comentarios de los clientes para identificar áreas de mejora y oportunidades para futuros eventos, así como coordinar la elaboración de un relevé que refleje todos los costes del evento.
  • Supervisar el traspaso de los grupos desde ventas a operativa, que los expedientes estén completos, configuración de tarifas hecho correctamente, facturas proformas y primer depósito recibido y que no falte ninguna información relevante.
  • Supervisar que los depósitos de los clientes se reciban conforme se ha contratado con ellos y facturación de los mismos.
  • Participar en los Pre-Cons junto con el resto de responsables del resto de Departamentos Operativos del hotel.
Requisitos
  • Estudios en Turismo o titulación universitaria.
  • Experiencia mínima de 2 años en departamento de eventos.
  • Conocimiento muy alto de inglés y alemán, tanto oral como escrito. Se valorará Francés y otros idiomas.
  • Orientación al detalle.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Comunicación efectiva, verbal y escrita adaptadas a su audiencia.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera efectiva.
  • Habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar al equipo de eventos.
  • Conocimiento de software de gestión de eventos y banquetes (SFA, Opera Sales and Catering, etc).
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana y días festivos, según las necesidades de los eventos.

  • Coordinador de Eventos Hotelero

    hace 16 minutos

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Eventos Hotelero es responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los...

  • Coordinador de Eventos Hotelero

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

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  • Coordinador de Eventos Hotelero

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Eventos Hotelero es responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los...

  • Coordinador de Eventos Hotelero

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Eventos Hotelero es responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los...

  • Coordinador de Eventos Hotelero

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Eventos Hotelero es responsable de planificar, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con conferencias, eventos y banquetes dentro del establecimiento. Su papel principal es asegurar que los eventos y reuniones se ejecuten sin problemas y cumplan con las expectativas de los...

  • Coordinador de Eventos Internacional

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Empresa Turística A tiempo completo

    Empresa TurísticaSe busca un/a Coordinador/a de Eventos para una importante empresa internacional del sector hotelero. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés y experiencia previa en un puesto similar.Funciones clave:Coordinar eventos a nivel global y analizar diariamente la competencia.Requisitos:Nivel alto de inglés, experiencia...

  • Coordinador de Eventos Internacional

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Empresa Turística A tiempo completo

    Empresa TurísticaSe busca un/a Coordinador/a de Eventos para una importante empresa internacional del sector hotelero. El/la candidato/a ideal debe tener un alto nivel de inglés y experiencia previa en un puesto similar.Funciones clave:Coordinar eventos a nivel global y analizar diariamente la competencia.Requisitos:Nivel alto de inglés, experiencia...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 semanas

    Palma, Baleares, España Empresa Turística A tiempo completo

    Descripción del PuestoEmpresa Turística busca un/a Coordinador/a de Eventos para unirse a su equipo de profesionales. El/la candidato/a ideal tendrá experiencia en la coordinación de eventos a nivel global y será capaz de analizar la competencia diariamente.Funciones del PuestoCoordinar eventos a nivel global.Análisis diario de la competencia.Ampliar y...

  • Coordinador/a de Eventos

    hace 2 semanas

    Palma, Baleares, España Empresa Turística A tiempo completo

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  • Coordinador de Eventos

    hace 4 semanas

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoEl Coordinador de Eventos es un profesional clave en el equipo de Autograph Collection Hotels, responsable de planificar y organizar eventos de alta calidad que excedan las expectativas de nuestros clientes.ResponsabilidadesPlanificar y coordinar eventos de conferencias, banquetes y reuniones en el hotel.Trabajar estrechamente con el...

  • Coordinador de Eventos

    hace 4 semanas

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  • Coordinador de Eventos

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Hospes Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Grupos que se encargue de la planificación y ejecución de eventos a nivel global. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en la captación de nuevos clientes y el mantenimiento de la cartera existente.ResponsabilidadesCaptación de nuevos clientes y mantenimiento de la cartera...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Hospes Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Grupos que se encargue de la planificación y ejecución de eventos a nivel global. El/la candidato/a ideal debe tener experiencia en la captación de nuevos clientes y el mantenimiento de la cartera existente.ResponsabilidadesCaptación de nuevos clientes y mantenimiento de la cartera...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Hospes Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Grupos para unirse a nuestro equipo en Hospes Hotels. En esta posición, serás responsable de captar nuevos clientes y mantener la cartera existente, coordinar eventos a nivel global, y supervisar su correcto desarrollo.ResponsabilidadesCaptación de nuevos clientes y mantenimiento de la...

  • Coordinador de Eventos

    hace 1 día

    Palma, Baleares, España Hospes Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos y Grupos para unirse a nuestro equipo en Hospes Hotels. En esta posición, serás responsable de captar nuevos clientes y mantener la cartera existente, coordinar eventos a nivel global, y supervisar su correcto desarrollo.ResponsabilidadesCaptación de nuevos clientes y mantenimiento de la...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Hospes Hoteles A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos para unirse a nuestro equipo en Hospes Maricel & SPA. En este rol, serás responsable de captar nuevos clientes y mantener la cartera existente, coordinando eventos a nivel global desde la primera toma de contacto con el cliente hasta la presencia física en el evento...

  • Coordinador de Eventos

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Hospes Hoteles A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos para unirse a nuestro equipo en Hospes Maricel & SPA. En este rol, serás responsable de captar nuevos clientes y mantener la cartera existente, coordinando eventos a nivel global desde la primera toma de contacto con el cliente hasta la presencia física en el evento...

  • Coordinador de Eventos de Hotel

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Coordinador de Eventos en nuestro hotel de lujo. En Autograph Collection Hotels, nos comprometemos a ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes, y necesitamos a alguien que se encargue de planificar y organizar eventos y conferencias de alta...

  • Coordinador de Eventos de Hotel

    hace 3 días

    Palma, Baleares, España Autograph Collection Hotels A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el puesto de Coordinador de Eventos en nuestro hotel de lujo. En Autograph Collection Hotels, nos comprometemos a ofrecer experiencias inolvidables a nuestros huéspedes, y necesitamos a alguien que se encargue de planificar y organizar eventos y conferencias de alta...

  • Coordinador de Eventos Temporal

    hace 2 días

    Palma, Baleares, España Lhh Recruitment Solutions A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Coordinador/a de Eventos Temporal para nuestra oficina de Palma de Mallorca, con la posibilidad de continuidad. El/a candidato/a deberá tener experiencia en la gestión de eventos y selección de personal en el sector de la hostelería.ResponsabilidadesGarantizar el servicio en la gestión de los trabajadores puestos a...