Administrador de Servicios

hace 3 semanas

Gasteiz Vitoria, Álava, España Velatia Careers A tiempo completo
Descripción de la Vacante

Buscamos un/a administrativo/a con experiencia en gestión de servicios y soporte técnico para unirse a nuestra Unidad de Servicio en Ormazabal. La misión es asegurar que el cliente final reciba una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, traccionando la gestión documental de los servicios, optimizándolos y dando soporte a los técnicos de campo en la consecución de permisos de acceso a obra y aspectos logísticos del servicio.

Funciones del Cargo
  • Preparación de la documentación de acceso a obra
  • Análisis de planes de seguridad e identificación de necesidades
  • Definición de la documentación de acceso necesaria (Seguridad, técnica, salud, fiscal, local país)
  • Preparación y presentación como anexos a un documento de servicio o subiéndolos en las plataformas de gestión documental de los clientes, promotores o empresas de coordinación de seguridad
  • Preparación de documentos en servicios documental coordinados con otras empresas de Ormazabal o externas
  • Participación en reuniones de coordinación con cliente u otros grupos de interés
  • Gestión de cartas de invitación, visados
  • Solicitud de modelos necesarios a clientes / distribuidores / filiales
  • Coordinación con consulados o embajadas
  • Mantenimiento de bases de datos
  • Mantenimiento de la base de datos con las últimas revisiones de los documentos en los idiomas requeridos por el cliente
  • Subir al sistema nuevas instrucciones necesarias para nuevas intervenciones
  • Informar al equipo de servicio de las nuevas revisiones o instrucciones
  • Mantenimiento de bases de datos de certificados y capacitación del equipo
  • Mantenimiento de los certificados actualizados y en los idiomas requeridos por cliente
  • Informar de las fechas de caducidad de los mismos al equipo
  • Gestionar los cursos de actualización necesarios, optimizando costes y tiempos requeridos y coordinándolos con servicios comprometidos
  • Soporte logístico en viajes
  • Dar soporte al equipo en la actualización de viajes en casos de urgencia durante los servicios
  • Hacer seguimiento de envío de materiales o herramientas de apoyo a los servicios a desarrollar por el equipo
Requisitos del Candidato
  • Formación: Ciclo formativo Grado Medio o Superior en gestión administrativa
  • Experiencia: Al menos 5 años en funciones similares a las descritas
  • Conocimientos necesarios: Paquete Office (nivel avanzado), SAP
  • Idiomas: Nivel inglés mínimo B2
  • Competencias necesarias: Iniciativa – proactividad, Organización, Flexibilidad, Trabajo en equipo

En Ormazabal nos apasiona lo que hacemos y estamos comprometidos con la inclusión, la equidad y la no discriminación. Los procesos de selección se realizan siguiendo criterios de transparencia, sin importar el género, origen racial, religión, ideología política, orientación sexual, identidad de género, edad o discapacidad. Acogemos y reconocemos la singularidad de cada una de nuestras futuras personas colaboradoras y valoramos la diversidad en todas sus expresiones.

  • Administrador/a de Servicios

    hace 3 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Msoluciona Vitoria A tiempo completo

    Msoluciona Vitoria, una empresa de ayuda a domicilio, busca un administrador/a de servicios para trabajar a jornada completa. Las funciones incluyen la atención al cliente, la coordinación de servicios, la selección de personal y tareas administrativas.Se requiere dominio del euskera, buena presencia, dotes comunicativas y destreza en atención al...

  • Administrador de Servicios Generales

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Domestiko A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Domestiko, estamos buscando un profesional para ocupar el cargo de Administrador de Servicios Generales.Entre tus responsabilidades se encuentran la gestión administrativa del área de servicios generales, la gestión de servicios ofrecidos, el contacto con proveedores, la facturación y el control de gastos.Además, deberás...

  • Administrador/a de Procesos

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Serveo Servicios Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoServeo Servicios Sa busca a un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Administrador/a. En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas, gestionar la documentación y coordinar reuniones.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas de manera eficiente y efectiva.Gestionar la...

  • Administrador/a de Procesos

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Serveo Servicios Sa A tiempo completo

    Descripción del PuestoServeo Servicios Sa busca a un profesional organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo como Administrador/a. En este rol, serás responsable de realizar tareas administrativas, gestionar la documentación y coordinar reuniones.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas de manera eficiente y efectiva.Gestionar la...

  • Administrador/a de Servicios Industriales

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Cobra A tiempo completo

    Grupo Cobra es líder en el sector de instalaciones industriales y proyectos de redes. Buscamos un/a administrador/a para nuestra delegación en Logroño, dedicada al mantenimiento de servicios industriales.La persona seleccionada se encargará de:Gestionar documentación y redactar informes.Realizar facturación y albaranes, así como gestionar...

  • Administrador de Sistemas

    hace 3 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Descripción del puesto: Estamos buscando un Administrador de Sistemas para nuestro cliente, una empresa nacional del sector Banca. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends. La misión del Administrador de Sistemas será mantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la empresa. Las responsabilidades del...

  • Administrador/a de Servicios

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Velatia Careers A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a administrador/a para incorporarse a la Unidad de Servicio de Ormazabal con la misión de asegurar que el cliente final reciba una respuesta óptima a sus necesidades de servicio y soporte técnico, traccionando la gestión documental de los servicios, optimizándolos y dando soporte a los técnicos de campo en la...

  • Administrador De Servicios/Gerente De Operaciones

    hace 3 días

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Grupo Alarcón A tiempo completo

    Descripción Del PuestoGestión Administrativa Del Departamento De OperacionesEnvío De Altas Y Bajas En El DepartamentoSelección De Personal Para Suplencia De Vacaciones, Bajas, Etc.Control Y Entrega De Uniformidad En El ÁreaAtención A Los Trabajadores Y Clientes Del DepartamentoRequisitos:Experiencia Mínima De 3 Años En Puesto Similar Al Ofertado...

  • Administrador/a de Relaciones Internacionales

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Universidad De Deusto - Gestión A tiempo completo

    La Universidad de Deusto busca un administrador/a de relaciones internacionales para formar parte del equipo de la Oficina de Relaciones Internacionales en el Campus de Bilbao.Área: Relaciones InternacionalesPerfil: Administrador/aSede: BilbaoNúmero de vacantes: 1**FUNCIONES**:La persona seleccionada asumirá como principal responsabilidad la ejecución de...

  • Administrador de Servicio Post-Venta

    hace 1 día

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Adecco A tiempo completo

    Descripción del PuestoSomos una empresa líder en el sector del fitness, y estamos buscando a un administrador de servicio post-venta para unirse a nuestro equipo. Responsabilidades- Ser la primera línea de contacto con los clientes, ofreciendo asistencia técnica y soluciones rápidas a sus problemas.- Realizar la gestión de pedidos y seguimiento de los...

  • Administrador de Operaciones

    hace 3 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Azulmarino A tiempo completo

    Buscamos un administrador que se encargue de la planificación y ejecución de órdenes de trabajo con anticipación, así como de la construcción y mantenimiento de relaciones clave con empresas de cocinas.El administrador será responsable de la gestión de teléfonos, correo electrónico y comunicaciones, así como de proporcionar un alto nivel de...

  • Administrador de Ventas

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Escuela De Formacion A tiempo completo

    Buscamos un administrador de ventas proactivo con excelente manejo informático, capaz de ofrecer un trato personalizado a nuestros clientes.Se valorará experiencia en gestión, conocimiento de formación profesional para el empleo y habilidades en captación telefónica.Es importante que el candidato tenga su residencia en Valladolid y alrededores y esté...

  • Administrador de Sistemas

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Sistemas para nuestro cliente, una empresa nacional del sector Banca. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends.MisiónMantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la empresa.ResponsabilidadesGarantizar de forma proactiva los máximos niveles de...

  • Administrador de Sistemas

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrador de Sistemas para nuestro cliente, una empresa nacional del sector Banca. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends.MisiónMantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la empresa.ResponsabilidadesGarantizar de forma proactiva los máximos niveles de...

  • Administrador de Inmuebles

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Lanbide A tiempo completo

    Administrador de InmueblesEn Lanbide, estamos buscando un administrador de inmuebles con experiencia en atención al cliente y coordinación de citas. Las funciones del puesto incluyen:Atender consultas de clientes y proporcionar información relevante sobre los servicios de la inmobiliaria.Organizar las agendas de los agentes inmobiliarios y coordinar citas...

  • Administrador de Sistemas

    hace 3 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Sistemas en nuestra empresa, Crearte Consulting. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends.MisiónLa misión del Administrador de Sistemas será mantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la empresa,...

  • Administrador de Sistemas

    hace 3 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador de Sistemas en nuestra empresa, Crearte Consulting. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends.MisiónLa misión del Administrador de Sistemas será mantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la empresa,...

  • Administrador de Sistemas y Planificador

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Hihired A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Administrador de Sistemas y Planificador para unirse a nuestro equipo de TI en Hihired. En este rol, serás responsable de garantizar la disponibilidad y eficiencia de nuestros sistemas, así como de proponer y liderar proyectos para mejorar nuestra infraestructura de TI.ResponsabilidadesGarantizar la disponibilidad y...

  • Administrador de Sistemas y Planificador

    hace 4 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Hihired A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Administrador de Sistemas y Planificador para unirse a nuestro equipo de TI en Hihired. En este rol, serás responsable de garantizar la disponibilidad y eficiencia de nuestros sistemas, así como de proponer y liderar proyectos para mejorar nuestra infraestructura de TI.ResponsabilidadesGarantizar la disponibilidad y...

  • Administrador De Sistemas, Gipuzkoa

    hace 2 semanas

    Gasteiz / Vitoria, Álava, España Crearte Consulting A tiempo completo

    Administrador De Sistemas En GipuzkoaEstamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador De Sistemas en nuestro cliente, una empresa nacional del sector Banca. La posición se encuentra en el Departamento de Sistemas y Backends.La misión del Administrador De Sistemas será mantener, evolucionar y administrar los entornos críticos de la...