Especialista en Finanzas y Contabilidad

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España Ayuda en Acción A tiempo completo

Descripción de la oferta

Objetivo de la posición

Garantizar la integridad y precisión de la información financiero-contable en cada uno de los programas, asegurando el seguimiento, la capacitación y la implementación de herramientas y procesos administrativos-financieros-contables. Además, se busca identificar desviaciones en el proceso contable y las necesidades del equipo financiero en cada programa.

Asimismo, se debe asegurar la obtención de informes financieros y estados contables que reflejen la realidad de cada país.

Principales responsabilidades:

Las funciones principales de este perfil incluyen, entre otras:

Responsabilidades Financieras:

  • Proporcionar asesoramiento y apoyo en la resolución de consultas contables, así como formar a los equipos en los procesos y políticas de la organización.
  • Reportar mensualmente a Finanzas para asegurar el cumplimiento de los KPIs establecidos, informando sobre desviaciones y planes de acción necesarios.
  • Revisar periódicamente la contabilidad en nuestro sistema ERP y el reporting financiero correspondiente.
  • Colaborar en la identificación y corrección de incidencias analíticas para asegurar la concordancia entre los módulos de nuestro ERP.
  • Asistir a la Gestión Financiera en la conciliación de cuentas justificativas de proyectos con la contabilidad.
  • En nuevos países, coordinar con Programas y equipos de Dirección Adjunta los objetivos y planes de trabajo necesarios para garantizar el cumplimiento de operaciones y procedimientos financieros, así como los requisitos fiscales y legales.
  • Acompañar a los programas nacionales durante auditorías financieras y revisar memorias auditadas en coordinación con el responsable de Finanzas.

Responsabilidades de rendición de cuentas:

  • Elaborar trimestralmente un informe ejecutivo sobre el seguimiento del proceso contable, presentándolo a la Dirección Adjunta y otros responsables pertinentes, incluyendo áreas de mejora y acciones correctivas.
  • Facilitar y coordinar información contable de los diferentes programas para el control de gestión.
  • Coordinar con Gestión Financiera las fechas de cierres contables y extracción de información para que el equipo de control pueda realizar las revisiones necesarias.

Responsabilidades de Tesorería:

  • Revisar solicitudes de fondos, especialmente las cofinanciadas, para asegurar el cumplimiento de criterios contables y analíticos.
  • Asegurar que los registros contables de los envíos de fondos cumplan con los tipos de cambio y el uso correcto de cuentas contables.
  • Revisar cuentas contables utilizadas para garantizar la trazabilidad intersocietaria.

Responsabilidades de Recursos Humanos:

  • Asegurar el dimensionamiento adecuado del Área de Soporte en los países.
  • Participar en procesos de selección de personal en el área de soporte.
  • Capacitar a nuevas incorporaciones en el área de soporte y programas a nivel financiero y contable.

Responsabilidad de Sistemas:

  • Participar en la implementación de herramientas financieras y contables.
  • Colaborar en el desarrollo de medidas de mejora continua de los sistemas de gestión.

Requisitos:

Conocimientos y experiencia:

  • Título en administración de empresas o similar.
  • Experiencia mínima de 5 años en el área financiera, valorándose la contabilidad y control de gestión.
  • Experiencia en el ámbito internacional es imprescindible.
  • Se valorará experiencia en ONG.
  • Máster en Controller Financiero es un plus.
  • Conocimientos sólidos en contabilidad.

Idiomas:

  • Imprescindible:
  • Español: C1 avanzado, C2 profesional/nativo.
  • Inglés: C1 avanzado, C2 profesional/nativo.
  • Muy valorable:
  • Francés: (B1 Intermedio, B2 Intermedio avanzado, C1 Superior, C2 Superior avanzado).
  • Portugués: (B1 intermedio, B2 intermedio superior, C1 avanzado, C2 profesional/nativo).

Movilidad Geográfica:

  • Sí, internacional. (Los viajes tendrán una duración aproximada de 1-3 semanas cada trimestre).

Otros requerimientos:

  • Conocimientos avanzados de Ofimática: Office, Excel, ERP (SAP es muy valorable).
  • Experiencia en la implementación internacional de ERPs es valorable.

Habilidades y competencias:

  • Capacidad para trabajar en equipo.
  • Asertividad y habilidad para impulsar procesos de gestión del cambio.
  • Capacidad analítica.
  • Visión estratégica.
  • Orientación a resultados bajo estándares de calidad.
  • Habilidades de comunicación escrita y oral.
  • Capacidad de interlocución con diferentes equipos de la organización.
  • Formación y desarrollo de equipos.
  • Adaptabilidad a diferentes contextos culturales.

Condiciones de la oferta:

  • Incorporación: Inmediata.
  • Duración del contrato: Indefinido.
  • Jornada: Completa (40 horas semanales).
  • Horario: Flexibilidad horaria para facilitar la conciliación entre la vida personal y profesional.
  • Centro de Trabajo: Madrid, con posibilidad de teletrabajo según política de la organización.
  • Remuneración: Acorde a la política retributiva de la organización.
  • Sistema de Retribución Flexible.


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