Asistente Ejecutivo Senior

hace 5 días

Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. En esta posición, serás el punto de contacto clave entre nuestro equipo interno y nuestros clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.

Responsabilidades

  • Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y otros eventos importantes.
  • Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones.
  • Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
  • Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
  • Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
  • Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.

Requisitos

  • Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
  • Alto nivel de profesionalismo, discreción y confidencialidad.
  • Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas.
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes.

Experiencia y Formación

  • De 3 a 5 años de experiencia como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento.
  • Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes.
  • Experiencia en gestión de arreglos y logística de viajes complejos.
  • Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado.

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. Como Asistente Personal del CEO y Director General, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas,...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. Como Asistente Personal del CEO y Director General, proporcionará apoyo administrativo de alto nivel, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva.ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas,...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 2 días

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    **Sobre la empresa:** About Your Talent es una empresa de recursos humanos que busca profesionales de alta calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.**Descripción del puesto:** Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa. Las principales responsabilidades...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    **Sobre la empresa:** About Your Talent es una empresa de recursos humanos que busca profesionales de alta calidad para satisfacer las necesidades de nuestros clientes.**Descripción del puesto:** Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para apoyar al CEO y Presidente de una destacada empresa multinacional francesa. Las principales responsabilidades...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 5 días

    Madrid, Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Desde About Your Talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo Senior para uno de nuestros clientes, una destacada empresa multinacional francesa, para que pueda brindar apoyo estratégico al CEO y Presidente de la compañía.Las principales responsabilidades a realizar serán:Proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo al CEO y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 días

    Madrid, Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Desde About Your Talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo Senior para uno de nuestros clientes, una destacada empresa multinacional francesa, para que pueda brindar apoyo estratégico al CEO y Presidente de la compañía.Las principales responsabilidades a realizar serán:Proporcionar apoyo administrativo y ejecutivo al CEO y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 13 horas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con sede en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:ResponsabilidadesGestión de Agenda: Gestión impecable de una agenda...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 17 horas

    Madrid, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con sede en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:ResponsabilidadesGestión de Agenda: Gestión impecable de una agenda...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 día

    Madrid Centro, Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn About Your Talent, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para uno de nuestros clientes, una empresa multinacional francesa de renombre, para que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesApoyo Administrativo y Ejecutivo: Proporcionar asistencia administrativa y ejecutiva al CEO y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 14 horas

    Madrid Centro, Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEn About Your Talent, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para uno de nuestros clientes, una empresa multinacional francesa de renombre, para que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesApoyo Administrativo y Ejecutivo: Proporcionar asistencia administrativa y ejecutiva al CEO y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. En este rol, serás el punto de contacto principal entre el equipo interno y los clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Future Track A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Future Track. En este rol, serás el punto de contacto principal entre el equipo interno y los clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.ResponsabilidadesGestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de Agenda: Gestión impecable de una agenda exigente, anticipando y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 5 días

    Madrid Centro, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de Agenda: Gestión impecable de una agenda exigente, anticipando y...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 6 días

    Madrid Centro, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con sede en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, las principales responsabilidades serían:Gestión de Agenda: gestionar una agenda exigente con impecable...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 7 días

    Madrid Centro, Madrid, España Dopp A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con sede en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, las principales responsabilidades serían:Gestión de Agenda: gestionar una agenda exigente con impecable...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Descripción del rol**Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será brindar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:**Gestión de agenda**:Organización de reuniones internas y externasGestión de viajes y sus...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Descripción del rol**Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será brindar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:**Gestión de agenda**:Organización de reuniones internas y externasGestión de viajes y sus...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 6 días

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 7 días

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...