Asistente Ejecutivo
hace 7 días
Descripción del Puesto
Catenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.
Responsabilidades
- Asistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia administrativa a los Directores de Departamento.
- Asistencia al Personal: El candidato deberá brindar asistencia a las necesidades del personal de la organización.
- Archivo y Disposición de Documentos: El Asistente Ejecutivo será responsable de archivar y disponer de la información documentada de la organización.
- Elaboración de Informes y Comunicados: El candidato deberá elaborar informes, comunicados y actas derivados de reuniones internas.
- Atención de Llamadas y Registro de Necesidades: El Asistente Ejecutivo será responsable de atender llamadas y registrar las necesidades de los clientes en la base de datos.
- Filtro de Llamadas Telefónicas: El candidato deberá actuar como filtro en las llamadas telefónicas, atender cualquier llamada, resolver dudas y tomar notas sobre los mensajes.
- Organización de Agendas: El Asistente Ejecutivo será responsable de organizar y gestionar las agendas, establecer citas, fijar reuniones y organizar viajes.
- Liderazgo de Eventos Corporativos: El candidato deberá liderar eventos corporativos de la organización, atender al público, realizar tareas de representación y relaciones públicas y transmitir órdenes directas de dirección al resto del equipo.
- Tareas Administrativas: El Asistente Ejecutivo será responsable de realizar tareas administrativas, incluyendo la digitalización de documentación.
- Coordinación de Viajes: El candidato deberá coordinar los viajes del personal de la organización.
- Tareas de Asistencia al Directivo: El Asistente Ejecutivo será responsable de realizar todas las tareas necesarias para agilizar el funcionamiento interno de la organización y brindar asistencia al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.
Requisitos
- Formación: Grado en Asistencia de Dirección o Ciclo formativo grado superior de Secretariado.
- Habilidades: Excelentes habilidades comunicativas y don de gentes, alta orientación al cliente y a resultados, persona muy organizada y polivalente, capacidad para manejar su tiempo de forma efectiva, alta capacidad analítica y habilidades para resolver conflictos.
- Competencias: Muy buen manejo de herramientas informáticas, nivel profesional de Microsoft Office, CRM, mecanografía, etc. Buen nivel de inglés (alto) y valorable un tercer idioma.
- Experiencia: Dos o más años de experiencia en funciones similares.
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Madrid Centro, Madrid, España Reconocida empresa A tiempo completoDescripción del PuestoLa empresa busca un Asistente Ejecutivo para trabajar en su equipo en Santa Cruz de Tenerife. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agendas, organización de viajes, correspondencia y creación de documentos.ResponsabilidadesGestión de la Agenda: El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar la agenda del socio...
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Asistente Ejecutivo
hace 7 días
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Asistente Ejecutivo
hace 7 días
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
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Asistente Ejecutivo
hace 1 día
Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo**Acerca del rol de Asistente Ejecutivo**En esta posición, como Asistente Ejecutivo en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave:**Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones.Gestión y...
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Asistente Ejecutivo
hace 15 horas
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Asistente Ejecutivo
hace 1 día
Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: El Asistente Ejecutivo del Managing Director de una empresa multinacional con sede en Madrid, apoyará en la gestión de la alta dirección.Funciones principales:Gestión de viajes y reuniones: Elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y obtención de visados.Agenda y...
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Asistente Ejecutivo
hace 15 horas
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 1 día
Madrid Centro, Madrid, España aboutyourtalent A tiempo completoDescripción del EmpleoEn About Your Talent, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para uno de nuestros clientes, una empresa multinacional francesa de renombre, para que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesApoyo Administrativo y Ejecutivo: Proporcionar asistencia administrativa y ejecutiva al CEO y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 14 horas
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para Fyte, un/a profesional que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Funciones clave:**1. Gestión y coordinación de agendas complejas, asegurando la eficiencia y la productividad del equipo.2. Programación de reuniones, viajes y eventos, garantizando la atención a todos los detalles y la...
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
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Asistente Ejecutivo
hace 1 día
Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Asistente Ejecutivo y Personal de Alta Dirección en Walters People, tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de la agenda del PresidenteOrganización de viajes internacionalesOrganización de eventos en coordinación con sedes...
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Asistente Ejecutivo
hace 15 horas
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 5 días
Madrid Centro, Madrid, España Dopp A tiempo completoDescripción del PuestoEn Dopp Executive Search, estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo Senior para una importante compañía multinacional líder en su sector, con base en Madrid. En dependencia de la Presidencia de la compañía, sus principales funciones serían las siguientes:Gestión de Agenda: Gestión impecable de una agenda exigente, anticipando y...
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 5 días
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 6 días
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Asistente Ejecutivo Senior
hace 7 días
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Asistente Ejecutivo
hace 7 días
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Asistente Ejecutivo
hace 6 días
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