Administrativo/a de Gestión

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Blu Selection A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un profesional experimentado en gestión administrativa y facturación para unirse a nuestro equipo multinacional en Madrid. Si tienes un nivel fluido en castellano y francés, y estás dispuesto a trabajar en un ambiente internacional, este es el puesto para ti

Responsabilidades
  • Ayudar a los empleados con la gestión de solicitudes de compras y pedidos recurrentes.
  • Revisar y controlar las facturas del grupo en el sistema SAGE.
  • Administrar los contratos con proveedores diversos (servicios y suministros: limpieza, telefonía, electricidad, seguridad, impresoras, etc.).
  • Buscar y comparar proveedores para obtener las mejores ofertas de servicios.
  • Gestionar la flota de vehículos para el mercado ibérico (presupuestos, seguimiento de vehículos, seguros, siniestros, multas, etc.).
  • Controlar los gastos comerciales en España y Portugal y gestionar los reembolsos según la política de gastos.
  • Manejar y gestionar los siniestros en oficinas y puntos de venta.
  • Gestionar diversas incidencias y preparar informes para el seguimiento de tareas administrativas.
  • Otras responsabilidades del departamento según los proyectos en curso y colaborar estrechamente con otros departamentos de la empresa.
Requisitos
  • Dominio fluido del castellano y del francés, tanto escrito como oral.
  • Mínimo de 5 años de experiencia en el área de la gestión administrativa. El conocimiento en contabilidad es valorable.
  • Experiencia demostrable en facturación.
  • Nivel avanzado en Microsoft Office, especialmente Excel.
  • Acostumbrado/a al uso de ERPs y herramientas informáticas (SAGE).
  • Experiencia en un ambiente internacional gestionando varias empresas.
  • Capacidad para gestionar diversos temas a la vez y ser proactivo/a en el trabajo.
  • Buena atención al detalle y habilidad para enfocarse en lo prioritario.
  • Autónomo/a, organizado/a y muy ordenado/a.
  • Habilidades para el trabajo en equipo.
Beneficios
  • Contrato temporal (baja de maternidad).
  • Salario competitivo.
  • Trabajo híbrido.
  • Retribución flexible.
  • Descuentos en productos.

Si eres un profesional experimentado y estás dispuesto a unirte a nuestro equipo, envíanos tu CV y una carta de presentación



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