Administrativo/a de Gestión Administrativa

hace 7 días


Madrid, Madrid, España Grupo Tragsa A tiempo completo

Descripción del Puesto:

Se busca un administrativo/a para apoyar en la gestión de la secretaria general de Formación Profesional en el marco del plan de recuperación, transformación y resiliencia y del marco financiero plurianual 2021-2027.

Funciones y Responsabilidades:

  • Apoyo en las tareas de gestión de las actuaciones vinculadas con la Formación Profesional.
  • Elaboración de informes auxiliares que faciliten el seguimiento de las mismas.
  • Tareas administrativas desarrolladas con aplicaciones para el manejo de datos de distintas fuentes y su proceso.
  • Realización de agrupaciones de datos, resúmenes, estadísticas, cuadros, seguimiento, histogramas, etc., con datos suministrados por otros/as.
  • Apoyo en las tareas de consultas derivadas de procedimientos.
  • Tareas auxiliares que faciliten la verificación administrativa de los expedientes justificativos presentados por los beneficiarios de las actuaciones.
  • Labores de revisión de la documentación presentada y apoyo en contestación a los requerimientos de subsanación enviados de acuerdo con los aspectos verificables indicados.
  • Comprobación del cumplimiento de requerimientos derivados de los procedimientos y realización de informes derivados de las mismas.
  • Labores de grabación, traslado y clasificación de documentación, utilizando los medios de transformación a soporte electrónico que procedan.
  • Apoyo en la elaboración de un repositorio de consultas y fichas informativas de preguntas frecuentes.
  • Realización de cuestionarios, presentaciones, modelos de plantillas, etc.
  • Manejo de programas de tratamiento de textos, bases de datos, hojas de cálculo, así como de las aplicaciones informáticas propias de la unidad.
  • Gestionar bases de datos.

Requisitos y Perfiles del Candidato:

  • Poseer un FP II o Ciclo Formativo de Grado Superior en la rama administrativa.
  • Experiencia previa en trabajos para las Administraciones Públicas.
  • Nivel avanzado de Excel y Acces.
  • Nivel B2 o superior de inglés.

Observaciones:

Se ofrece un contrato de duración determinada con una duración estimada de 21 meses, asociado a la ejecución del encargo detallado en la publicación para el plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia o con financiación que provenga de Fondos de la Unión Europea. Jornada completa.



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