Asistente Ejecutivo

hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España Ieteam A tiempo completo

Descripción del Puesto:

La empresa Ieteam, una empresa del sector de la biotecnología ubicada en Donostialdea, busca incorporar a su equipo un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar al Equipo de Dirección en la elaboración de informes mensuales, la gestión de reuniones y la organización de viajes.

Responsabilidades:

  • Soporte al Equipo de Dirección: Realizar informes especiales bajo demanda, estadísticas, gráficos, presentaciones, estudios, etc.
  • Elaborar los reportings mensuales de Kpis, uniendo la información de los diferentes responsables de área.
  • Gestionar reuniones, salas internas o externas (catering, reservas, medios visuales, etc.), y coordinar agendas.
  • Gestionar las documentaciones oficiales y su correcta custodia de Notaría, Actas de Consejo, etc.
  • Apoyar en actividades de nuevos proyectos en general que afecten a la actividad de oficinas.
  • Revisar flujos de información de procesos específicos que afecten a varias áreas diferentes de la empresa cuando sea requerido.
  • Dar soporte en general cuando sea necesario para reforzar momentos de mayor actividad o críticos: preparación de congresos, reuniones especiales, consejos, etc.
  • Atención al Cliente: Atender la recepción y el teléfono de la empresa preservando en todo momento una imagen excelente.
  • Atender las llamadas y visitas externas: proyectar una óptima atención al cliente velando por la mejor imagen posible de la empresa a la hora de atender todas las llamadas y visitas del exterior (clientes, proveedores, instituciones, etc.).
  • Dar soporte a otros departamentos para la preparación de visitas externas dentro de la Empresa: preparación de Salas de Reuniones, organización de Comidas o Coffe Breaks, etc.
  • Gestionar los viajes de las personas de la Empresa.
  • Dar ideas de forma proactiva de mejora continua coste/eficacia, relacionadas con su conocimiento y experiencia con el fin de colaborar en la consecución de los objetivos de la empresa.
  • Reportar a su responsable directo toda incidencia destacada que repercuta en la buena marcha de su actividad o de la actividad de su equipo o sección.
  • Llevar a cabo las funciones de su puesto respetando los valores de la cultura de la Empresa dentro y fuera de su equipo.

Requisitos:

  • Estudios de Secretariado de Dirección, Administración y Finanzas, ADE, Marketing, etc.

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Reconocida empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa busca un Asistente Ejecutivo para trabajar en su equipo en Santa Cruz de Tenerife. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agendas, organización de viajes, correspondencia y creación de documentos.ResponsabilidadesGestión de la Agenda: El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar la agenda del socio...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Reconocida empresa A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa busca un Asistente Ejecutivo para trabajar en su equipo en Santa Cruz de Tenerife. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión de agendas, organización de viajes, correspondencia y creación de documentos.ResponsabilidadesGestión de la Agenda: El Asistente Ejecutivo será responsable de gestionar la agenda del socio...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Descripción del PuestoCatenon busca un Asistente Ejecutivo con dependencia directa del CEO y la Dirección Corporativa. El candidato ideal será un profesional organizado y polivalente que pueda manejar su tiempo de forma efectiva.ResponsabilidadesAsistencia a los Directores de Departamento: El Asistente Ejecutivo será responsable de brindar asistencia...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para Fyte, un/a profesional que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Funciones clave:**1. Gestión y coordinación de agendas complejas, asegurando la eficiencia y la productividad del equipo.2. Programación de reuniones, viajes y eventos, garantizando la atención a todos los detalles y la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Fyte A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Ejecutivo para Fyte, un/a profesional que trabajará en el equipo de un miembro del Comité de Dirección.**Funciones clave:**1. Gestión y coordinación de agendas complejas, asegurando la eficiencia y la productividad del equipo.2. Programación de reuniones, viajes y eventos, garantizando la atención a todos los detalles y la...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Acerca del rol de Asistente Ejecutivo**En esta posición, como Asistente Ejecutivo en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave:**Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones.Gestión y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid Centro, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Acerca del rol de Asistente Ejecutivo**En esta posición, como Asistente Ejecutivo en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave:**Atención telefónica y presencial a clientes y visitas.Organización de salas de reuniones.Gestión y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa, que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa, que pueda brindar soporte al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de traducción...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa de renombre, que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Aboutyourtalent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un/a Asistente Ejecutivo para un cliente nuestro, una empresa multinacional francesa de renombre, que pueda brindar apoyo al CEO y Presidente de la compañía.Funciones PrincipalesProporcionar soporte administrativo y ejecutivo al CEO y Presidente, asegurando la correcta gestión de sus agendas y reuniones.Realizar tareas de...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Descripción del rol**Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será brindar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:**Gestión de agenda**:Organización de reuniones internas y externasGestión de viajes y sus...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    **Descripción del rol**Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo, tu misión principal será brindar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Funciones principales**:**Gestión de agenda**:Organización de reuniones internas y externasGestión de viajes y sus...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:Establecer y mantener relaciones con clientes y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Asistente Ejecutivo en Walters People:En esta posición como Asistente Ejecutivo en una importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte a cargos directivos y realizar funciones de gestión diaria de la oficina.**Responsabilidades clave**:Establecer y mantener relaciones con clientes y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Gt Motive A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío profesional en un entorno estable y en crecimiento?En GT Motive, creemos en la importancia de tener un equipo diverso y sólido, basado en el respeto, la confianza y la cordialidad.Estamos buscando a un Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO en la gestión diaria de la empresa.**Responsabilidades del Asistente Ejecutivo:**• Gestionar y...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Gt Motive A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío profesional en un entorno estable y en crecimiento?En GT Motive, creemos en la importancia de tener un equipo diverso y sólido, basado en el respeto, la confianza y la cordialidad.Estamos buscando a un Asistente Ejecutivo para apoyar al CEO en la gestión diaria de la empresa.**Responsabilidades del Asistente Ejecutivo:**• Gestionar y...