Administrativo/a asistente de direccion

hace 2 semanas

Pozuelo de Alarcón, España INELCOM A tiempo completo

Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la oportunidad que buscas.Descubra exactamente qué habilidades, experiencia y cualificaciones necesitará para tener éxito en este puesto antes de enviar su solicitud a continuación.Funciones a desarrollar:Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y presentaciones.Resolución de problemas: Identificar problemas o asuntos que requieran la atención del director y tomar medidas para resolverlos o informarle de los mismos.Confidencialidad y ética: Mantener la confidencialidad de la información sensible y cumplir con altos estándares éticos en el manejo de la información y las relaciones laborales.¿Qué buscamos?Persona organizada, discreta y con comunicación efectivaNecesario Inglés a nivel de conversaciónAdaptabilidad y proactividadExcelente toma de notasHabilidades tecnológicasIniciativaEmpatía y habilidades interpersonalesCapacidad de trabajo en equipo¿Qué ofrecemos?Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento a nivel nacional e internacional.Tu participación en interesantes proyectos tecnológicos para clientes de primer nivel.Desarrollar una carrera profesional dentro de la compañía.Beneficiarte de un plan de formación que abarca tanto el área técnica como el desarrollo de habilidades.Incorporarte a una compañía con 40 años de experiencia profesional.Formar parte de una empresa responsable y comprometida con la igualdad de oportunidades y el medio ambiente. xsgfvud Si tienes ganas de aportar tus capacidades y conocimientos y estás buscando unirte a un proyecto en crecimiento en nuestro sector Te animamos a que apliques y nos podamos conocerEn áreas de favorecer la igualdad entre mujeres y hombres, se procurará el equilibrio de género en los procesos de selección y, en igualdad de condiciones

  • Asistente Dirección

    hace 1 semana

    Cornellà de Llobregat, Barcelona, España Compas Professional Expertise A tiempo completo

    El Cliente es una Pyme Industrial que busca cubrir la posición de Asistente de Dirección, cuya misión consiste en coordinar y gestionar diferentes tareas para asegurar el correcto funcionamiento de la compañíaResumen de la misión:Coordinación y gestión simultanea para atender diferentes tareas. Gestionar informes y seguimiento.Coordinación entre...

  • Asistente de Dirección

    hace 2 días

    Conil de la Frontera, España DAIA A tiempo completo

    **Descripción**: Ofrecemos un puesto de **Asistente de Dirección** nuestro** Hotel DAIA Slow Beach 5* ubicado en Conil de la Frontera, Cádiz**. Su principal objetivo es asistir a la dirección del centro hotelero, dentro de los estándares del centro, según las nuevas tendencias, normas y políticas existentes, así como los recursos aplicables y...

  • Recepcionista y Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España LJselection A tiempo completo

    DESCRIPCIóN Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones: - Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario. - Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal. - Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 1 semana

    Tenerife, Santa Cruz de Tenerife provincia, España Cuni Asociados A tiempo completo

    Buscamos talento para una empresa líder en el sector de la Hotelería para un Hotel de referencia localizado en Tenerife sur (Arona), con la finalidad de cubrir el puesto de Asistente/a de Dirección. **Misión del puesto**: La misión de este puesto es garantizar y mantener altos estándares de calidad en el servicio al cliente del hotel. Como responsable...

  • Técnico/a Administrativo

    hace 1 semana

    Pozuelo de Alarcón, España Universidad Internacional de La Rioja A tiempo completo

    Join to apply for the Técnico/a Administrativo role at Universidad Internacional de La Rioja En GRUPO PROEDUCA (UNIR) , referentes en educación superior online, buscamos un/a Técnico/a administrativo para nuestra facultad. Si te motiva contribuir a la mejora de la experiencia académica y te manejas con entornos digitales de aprendizaje, ¡queremos...

  • Un/a asistente de Investigación

    hace 2 semanas

    Pozuelo de Alarcón, España Universidad Francisco de Vitoria A tiempo completo

    En la UFV queremos construir una comunidad universitaria de personas que buscan la verdad y el bien (nuestra misión UFV).¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto.Estamos buscando una persona que se incorpore como...

  • Asistente ejecutiva para la dirección general

    hace 3 semanas

    Las Rozas de Madrid, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Estamos buscando una Asistente Ejecutiva altamente organizada y proactiva para unirse a nuestro equipo en Las Rozas de Madrid. Esta posición es fundamental para asegurar la fluidez operativa de la alta dirección, gestionando una amplia gama de responsabilidades administrativas y de soporte. La candidata ideal poseerá una sólida experiencia en funciones...

  • Asistente Administrativo/a con inglés

    hace 2 semanas

    Fuentes de Andalucía, España etalentum Selección A tiempo completo

    Si buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un puesto polivalente, asumiendo una amplia variedad de funciones de soporte a la Dirección, Marketing, Logística y Atención al Cliente, esta posición puede resultarte interesante. Buscamos un/a Asistente Administrativo/a que actuará dando apoyo y soporte a la Dirección. La persona ideal...

  • Técnico/a Administrativo

    hace 17 horas

    Pozuelo de Alarcón, España Grupo PROEDUCA A tiempo completo

    En GRUPO PROEDUCA (UNIR) , referentes en educación superior online, buscamos un/a Técnico/a administrativo para nuestra facultad. Si te motiva contribuir a la mejora de la experiencia académica y te manejas con entornos digitales de aprendizaje, ¡queremos conocerte! ¿Cuál será tu misión? Brindar soporte técnico y administrativo a los Directores de...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 7 horas

    Castelló de la Plana, España Alenta Equipo A tiempo completo

    Ubicación - **Castelló de la Plana** Categoría - **Administración de empresas** Subcategoría - **Administración** Sector - **Consultoría de estrategia y operaciones** Jornada laboral - **Media Jornada** Modalidad de trabajo - **Presencial** Nível profesional - **Empleado** Departamento - **Asesoría** **Descripción**: - ¿Te motiva la...