Recepcionista y Asistente de Dirección

hace 18 horas

Palma de Mallorca, España LJselection A tiempo completo

DESCRIPCIóN

Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones:

- Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
- Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal.
- Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes correspondientes.
- Recibir cartas, paquetes, etc., y distribuirlos.
- Controlar los suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Mantener actualizados los registros y archivos.
- Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el apoyo a los diferentes departamentos.
- Asistencia a Dirección:

- Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos de la Dirección.
- Apoyo en la redacción de documentos, comunicados y presentaciones.
- Preparación de documentación para reuniones, informes y seguimiento de acciones.
- Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación corporativa.
- Soporte administrativo a diferentes departamentos.
- Coordinación de eventos internos y visitas.

**Requisitos**

- Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
- Idiomas Catalán y castellano: nível alto oral y escrito.
- Se valorará inglés.
- Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), herramientas de videoconferencia y gestión documental.
- Competencias personales: Organización, responsabilidad, capacidad para priorizar e iniciativa.

**Condiciones**

- Incorporación: Inmediata
- Ubicación: Consell
- Jornada completa, de lunes a viernes
- De lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
- Viernes: de 8:00 a 15:00

  • Asistente de Dirección

    hace 6 días

    San Pablo De Los Montes, España St Joseph Medicos Asociados SA de CV A tiempo completo

    **Asistente de Dirección** De Lunes a Viernes De 09:00 a 19:00 hrs Licenciatura trunca $12,000 nominales Ordenada, revisión de expedientes, agenda, compra de vuelos y reservaciones, control de documentos, manejo de efectivo, programación de pagos **Experiência mínimo 1 año en puesto similar** Tipo de puesto: Contrato indefinido Salario:...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Santa Margarida de Montbui, España AsMen A tiempo completo

    Asistente De DirecciónAsMen Saiáns (San Salvador), Galicia, SpainDescripción del puestoAsmen Logística Integral busca un/a Asistente de Dirección, una persona altamente organizada y proactiva, con perfil discreto y capacidad de organización.ResponsabilidadesGestión de Agenda: Organizar y coordinar la agenda del Presidente.Comunicación: Actuar como...

  • Asistente a Dirección

    hace 7 días

    Santiago de Compostela, España GRUPO ARESTORA A tiempo completo

    Grupo Arestora, consultora de RRHH y rendimiento empresarial, precisa incorporar un/a ASISTENTE A DIRECCIÓN para formar parte de importante industria en la provincia de Coruña. MISIÓN DEL PUESTO: Organización de tareas, gestión administrativa y documental de apoyo a la dirección. PRINCIPALES FUNCIONES: - Gestión de vuelos, reserva de hoteles y...

  • Asistente/a de Dirección

    hace 2 semanas

    Alcalá de Henares, España STAHLS' TPT A tiempo completo

    En Stahls' TPT somos expertos en la producción de transfer y personalización de têxtil. Como Asistente/a de Dirección dependerás directamente de la Dirección General y realizarás funciones como: - Revisión y control de documentación - Elaboración de presentaciones - Control de ofertas - Negociación con clientes - Control y organización del...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Cornellà de Llobregat, España AEBALL A tiempo completo

    Asistente a Dirección para organización de citas, reuniones, gastos, viajes, correspondencia e informes. Además será el/la encargada de preparar toda la documentación administrativa para concursos de obra pública, y presentar las ofertas a través de las plataformas de contratación del sector público. - Experiència 1 anys. Asistente a Dirección...

  • Asistente De Dirección

    hace 2 semanas

    Gusendos de los Oteros, España AsMen A tiempo completo

    del PuestoAsmen Logística Integral buscamos un/a Asistente de Dirección, una persona altamente organizada y proactiva, con perfil discreto y capacidad de organización. Responsabilidades Gestión De AgendaOrganizar y coordinar la agenda del Presidente. ComunicaciónActuar como punto de contacto entre la presidencia y otros departamentos....

  • Recepcionista / Asistente de Quiropráctica

    hace 2 semanas

    San Lorenzo de El Escorial, España CENTRO QUIROPRACTICO QUIRONER A tiempo completo

    **Recepcionista / Asistente de Quiropráctica**para centro en El Escorial dedicado a la salud global de toda la familia, desde los bebés hasta los más mayores Somos un centro comprometido con la salud, por lo que buscamos una persona que se identifique con nuestro proyecto, con ganas de crecer, aprender y aportar valor a un equipo enfocado en ayudar a los...

  • Recepcionista Clínica Dental. Barón de Pinopar

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Sanitas A tiempo completo

    En Sanitas Dental nos apasiona cuidar de nuestros pacientes y para ello contamos con los mejores profesionales y con la última tecnología. **¡Solo nos faltas tú!**: **Únete a nuestro equipo como **Recepcionista**, en nuestra clínica Sanitas situada en **Barón de Pinopar (Palma)**: - Please accept marketing-cookies to watch this video.Coral Núñez...

  • Asistente/a Administrativo/a Operaciones Emea

    hace 2 semanas

    Palma de Mallorca, España Iberostar A tiempo completo

    Asistente/a Administrativo/a Operaciones EMEA Inscribirme a esta oferta - Localidad: Palma de Mallorca - Provincia: Islas Baleares - País: España - Perfil: OPERACIONES - Nº Vacantes (puestos): 1 - Centro: Sede Corporativa Palma de Mallorca - Tipo de oferta: Oficinas Funciones - En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Asistente/a Administrativo/a a...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Palma de Mallorca, España Estel Ingenieria y Obras SA A tiempo completo

    En Estel**nos encontramos en la búsqueda de una persona proactiva, organizada y con excelentes habilidades comunicativas para incorporarse a nuestro equipo como Recepcionista / Auxiliar Administrativo. **Capacidades y Competencias**: - Atención al cliente presencial y telefónica con enfoque empático, profesional y orientado a la resolución de...