Office Manager Junior

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.Societé de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allieperformanceetbien‑être au travail . Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l’international et récompensée par le labelGreat Place to Work® depuis 13 ansNous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu’elle soit. Chez Extia, c’est «D’abord qui, ensuite quoi» alors, allons-y Qui – Recherche Stage International (min. 6 mois)Actuellement en école de commerce, université ou IAE (niveau bachelor ou Master).Recherche un stage à l’international d’une durée de minimum 6 mois (date de début flexible).Forte orientation solution et culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance.Proactivité et rigueur pour mener à bien ses missions.Autonomie, bon relationnel, envie de s’investir pleinement.Gestion de projet, amélioration des process pour faciliter la vie des équipes.Parle parfaitement français, anglais ; un espagnol serait un vrai plus.Quoi – Poste d’Office Manager Stage – Extia BarceloneDans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d’Office Manager.L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde – anglais, espagnols, français et bien d’autres encore  Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.Vie d'agenceCultiver un environnement de travail agréable et accueillant.Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau.Participer à l’intégration des nouveaux employés (badges, équipements).Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels.Evènements et communication interneOrganiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien‑être des collaborateurs (soirées à thème, activités sportives, créatives…).Planification et coordination des événements (lieu, traiteur, animation, communication).Gestion logistique complète et suivi de la satisfaction des collaborateurs.Gestion des locauxAssurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager et les prestataires.Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie…).Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs.Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI.Identifier, négocier et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats.Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement.Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures…).Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.Un accès illimité à LinkedIn Learning – #GreatPlaceToLearn.Montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre université interne).250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux “feel good”.18 communautés métiers auto‑gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine, pour s’intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare.Accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.Processus de recrutementÉchange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.Second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences. xsgfvud Troisième entretien avec le directeur de l'agence.Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ? On vous attend chez Extia #J-18808-Ljbffr