Asistente Dirección

hace 1 semana

Madrid, España TEMA Grupo Consultor A tiempo completo

Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final.Recuerde revisar su CV antes de enviar la solicitud. Además, asegúrese de leer todos los requisitos relacionados con este puesto.PerfilBuscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.FuncionesGestión y Administración GeneralGestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones.Administración de la asociación : altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones.Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital.Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos.Comunicación, Documentación y Relaciones ExternasPreparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional.Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web : contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones.Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos.Organización de Eventos y ActividadesOrganización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas.Gestión Administrativa y Documental de ProyectosSeguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties.Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos.Organización y archivo de documentación digital.Coordinación Operativa y Relación con StakeholdersCoordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos.Logística de reuniones operativas y visitas técnicas.Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas.Gestión Económica y Soporte TécnicoGestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra.Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales.Ofrecemos: Modelo híbrido. Horario flexible :entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h.Jornadas especiales :tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes.Verano con más tiempo libre :jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre.Seguro médico privado :tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar.Formación continua :impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos.23 días laborables de vacaciones :para que desconectes y recargues pilas.Día libre por tu cumpleaños :porque celebrar contigo también nos importa.24 y 31 de diciembre festivos :más tiempo para ti en fechas especiales. xsgfvud Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable) :conciliación real, compromiso con las personas.#J-18808-Ljbffr

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    hace 1 día

    Madrid, España Convertia A tiempo completo

    Asistente de Dirección Somos una empresa con más de 5 años de experiência y un crecimiento exponencial en la región, con más de 800 colaboradores. Nos une un equipo de especialistas de marketing digital, big data, tecnología, inteligencia artificial, ventas y consultores de negocio expertos en transformación digital. Todo esto nace de tener una...

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    hace 2 semanas

    Madrid, España Bufet Juridico A tiempo completo

    **Descripción**: Bufete jurídico en Madrid busca una **Asistente de Dirección** para apoyar directamente a los socios del despacho. Se encargará de la gestión de agenda, coordinación de reuniones, preparación de documentación y apoyo en labores administrativas y organizativas. Buscamos una persona discreta, organizada y con excelente capacidad de...

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    hace 2 semanas

    Madrid, España Prim A tiempo completo

    En PRIM estamos buscando, para cubrir una baja maternal, un/a asistente de Dirección general. Funciones: - Asistencia a CEO - Acondicionar despacho y salas para reuniones. - Gestión de agenda, convocatoria de reuniones y seguimiento durante las mismas - Gestión de VISA y notas de gastos - Seguimiento de temas pendientes, portafirmas - Recepción y...

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    hace 4 días

    Madrid, España Inetum A tiempo completo

    Funciones Asistente de DirecciónEn Inetum seguimos creciendo y ampliando nuestro equipo. En esta ocasión buscamos una posición de Asistente de Dirección en Madrid 100% presencial.ResponsabilidadesConvocar reuniones, comprobar disponibilidad de los asistentes, evitar y controlar solapamiento de reuniones / eventos; cambios de hora y lugar.Organizar...

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    hace 1 día

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Importante empresa del sector inmobiliario ubicada en Madrid, precisa incorporar una persona como Asistente de dirección Funciones: Gestion de agenda, revision de BBDD, gestion de archivos,etc Necesario nível bilingue de español y frances - Ofrecemos estabilidad laboral y posibilidad de teletrabajo 100% - Salario...

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    hace 2 semanas

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: **Bodegas Marqués de Murrieta** es uno de los nombres más emblemáticos del mundo vitivinícola, tanto por su historia, como por la calidad de sus vinos. Las claves diferenciales de sus productos en relación con los contextos de consumo, el desarrollo de la estrategia unida al valor de la marca y de sus clientes, refuerzan la idea de una...

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    hace 1 semana

    Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Asistente de dirección Funciones: Gestión de agenda, revisión de BBDD, gestión de archivos,coordinación con la agencia de publicidad de la pagina web corporativa etc - Necesario nível bilingue de español y francés - Nível medio de Inglés - Se requiere...

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    hace 2 semanas

    Madrid, España Y-Axis A tiempo completo

    Asistente de Dirección atInetumExperience0 year(s) or aboveSkillsEnglish, Discretion, Commitment, Organization, Communication, Travel Management, Meeting Coordination, Document Management, Event Planning, Email Management, Report Preparation, Reception ManagementDescriptionResponsibilitiesThe Assistant to Management will be responsible for organizing...

  • Asistente de Dirección

    hace 1 semana

    Madrid, España Y-Axis A tiempo completo

    Asistente de Dirección atInetumExperience0 year(s) or aboveSkillsEnglish, Discretion, Commitment, Organization, Communication, Travel Management, Meeting Coordination, Document Management, Event Planning, Email Management, Report Preparation, Reception ManagementDescriptionResponsibilitiesThe Assistant to Management will be responsible for organizing...

  • Asistente Personal de Dirección

    hace 2 semanas

    Madrid, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es un grupo de empresas español del sector publicitario con más de 27 años liderando los soportes de medios especializados. **Function**: - Como Asistente Personal de Dirección tu principal función será dar soporte al Presidente de la organización en sus requerimientos. - Durante tu día: - Gestionarás el trafico...