Office relocation Lead

hace 2 semanas

Vigo, España Horizon Talent A tiempo completo

¿Quiénes somos?Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B. Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.¿Qué buscamos?A una persona organizada, proactiva y resolutiva para el puesto deOffice Relocation Lead & Office Manager , que garantice el buen funcionamiento de las operaciones diarias de la oficina mientras lidera todas las actividades relacionadas con nuestra próxima mudanza. Este puesto reporta directamente al CPO. Es un rol práctico, ideal para alguien que disfruta de entornos dinámicos, le gusta mejorar procesos y puede coordinar a múltiples stakeholders para llevar a cabo un proyecto de reubicación impecable.La posición es presencial al 100%, con base en Madrid.Responsabilidades principales:Proyecto de reubicación de oficina Planificar, coordinar y ejecutar el traslado de principio a fin. Liderar las comunicaciones con equipos internos y proveedores externos (inmobiliaria, mudanzas, IT, mobiliario…). Desarrollar el cronograma del proyecto, hitos y planes de contingencia. Coordinar el movimiento físico: layout, empaquetado, inventario, instalación de mobiliario y puesta a punto del espacio. Colaborar con IT para asegurar infraestructura, conectividad, equipos y sistemas de seguridad operativos desde el Día 1. Gestionar todos los requisitos legales, contractuales y de compliance. Liderar el change management: comunicaciones internas, guías, FAQs y soporte post-mudanza. Realizar una evaluación posterior para identificar mejoras.Office Management Supervisar las operaciones diarias de la oficina para garantizar un entorno productivo y acogedor. Gestionar suministros, equipos y proveedores (limpieza, mantenimiento, catering, etc.). Actuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes en temas de oficina. Coordinar viajes, reservas de salas y eventos corporativos. Gestionar correo, paquetes y mensajería. Asegurar el cumplimiento de normativas de salud y seguridad, así como políticas internas. Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…). Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes. Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365 y slack.RequisitosExperiencia demostrada como Office Manager o rol similar. Experiencia gestionando o apoyando un proyecto de mudanza o acondicionamiento de oficina. Grandes habilidades organizativas y multitarea. Excelente comunicación y gestión de stakeholders. Capacidad para trabajar con autonomía y tomar decisiones rápidas. Atención al detalle y compromiso con la calidad. Comodidad negociando con proveedores y gestionando presupuestos. Fluidez enespañol e inglés(francés es un plus).¿Qué ofrecemos?Incorporarte a la compañía en un momento estratégico para su crecimiento y ser una figura clave del mismo. Aquí las cosas se hacen con valores: transparencia, trabajo en equipo y buen ambiente. Tendrás contacto directo con liderazgo, equipos técnicos y operaciones, lo que permite aprender muchísimo. Queremos a alguien que proponga, mejore y lidere. Tendrás margen real para implementar nuevas ideas, procesos y mejoras en la oficina y en la futura sede.

  • Office relocation Lead

    hace 1 semana

    Vigo, España Horizon Talent A tiempo completo

    ¿Quiénes somos?Compañía tecnológica del mundo cloud que se encuentra en pleno crecimiento, en entorno dinámico y orientado a producto digital B2B. Actualmente somos más de 130 profesionales, con equipos multidisciplinares y entorno internacional. Nuestro objetivo es duplicar la plantilla en 2 años.¿Qué buscamos?A una persona organizada, proactiva y...

  • Sales Back Office Team Lead

    hace 2 semanas

    Vigo, España Mayekawa A tiempo completo

    Mayekawa is a 101-year-old family-owned Japanese Engineering Company. We are seeking for a Sales Back Office Team Lead to join our team in Vigo. This role will focus on managing a small team responsible for selecting and quoting industrial equipment. **Principal Responsibilities** - Manage a team of engineers responsible for quoting industrial equipment -...

  • Solutions Architect/Tech Lead

    hace 4 días

    Vigo, España knowmad mood A tiempo completo

    ¡En knowmad mood buscamos incorporar un nuevo Líder Técnico que nos ayude a seguir innovando y generando impacto.Es un rol de liderazgo técnico de arquitectura de software/soluciones, con experiencia en preventas/presentaciones a cliente y en inteligencia artificial. Rol técnico, se participará en la definición y diseño de la arquitectura, a la vez...

  • Customer Lifecycle Manager

    hace 2 días

    Vigo, España Webhelp A tiempo completo

    **Account Management** **Location** - A Coruña, Spain*** Job Title: Customer Lifecycle Manager (all diversity) **Job Description**: **Are you passionate about sales?** **Do you want to work in sunny Spain?** **Our company** Our clients belong to the top 500 business companies in the sectors IT, telecommunications, e-commerce, automotive, and financial...

  • Senior Developer

    hace 3 días

    Vigo, Pontevedra, España thinkSPAIN A tiempo completo

    Senior Developer / Product Manager - Vigo, PontevedraFeaturesWhere: Vigo, PontevedraJob Type: Employee - PermanentJob Status: Full-timeSalary: €Work Location: Office/On-siteEnglish: AdvancedSpanish: FluentAdvertiser NoteThe job vacancy is in our company/businessDescriptionOur client is a digital agency specialised in the development and implementation of...

  • Sales Executive- Spanish Speaking

    hace 2 semanas

    Vigo, España BizAway A tiempo completo

    About BizAway Here at BizAway, we Deliver the Future of Travel.   We are a solid international company with strong ambitions and great expertise. With a focus on sustainability , on a daily basis we support companies enabling them to improve their travel management through our constantly evolving services and solutions, always characterized by our tech...

  • Field Service Engineer, Spain

    hace 1 semana

    Vigo, España Medtronic A tiempo completo

    **Careers that Change Lives** The Field Service Engineer is responsible for all aspects of equipment support performed at customer sites or before delivery, and to ensure that it is completed in compliance with all company policies and standard operating procedures. This will include, pre-installation checks, system installation/commissioning, planned...

  • Procurement Manager

    hace 2 días

    Vigo, España CER&BER GRUPO A tiempo completo

    We are looking for an innovative procurement manager to lead our procurement team. You will spearhead the purchasing process from selecting suppliers to ensuring stock optimization, as well as provide guidance on sourcing and procurement processes. Our procurement manager will be a supply chain and logistics expert who will specialize in implementing...

  • Graduate Shift Manager

    hace 6 días

    Vigo, España Amazon Road Transport Spain, S.L.U. A tiempo completo

    Bachelor’s degree (or working towards a bachelor’s degree) - Advanced proficiency in written and verbal English and local language - Relevant experience in performing data analysis When you join Amazon as an Area/Shift Manager, you’ll gain experience leading a large and diverse team to make sure your area of the business keeps pace with demand. In...

  • Innovative Solutions Partner

    hace 4 días

    Vigo, España Novartis A tiempo completo

    769 million - That’s the number of people whose lives we touch and improve. As an Innovative Solutions Partner, you will develop a natural understanding of customer challenges with respect to patients and to the identification of solutions that improve patient care, while developing and managing relationships with key partners within accounts. **Areas to...