Office Manager

hace 3 semanas

Ourense, España Timup A tiempo completo

Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.

Misión:

Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede.

Funciones:

- Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas.

- Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento.

- Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos.

- Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas.

- Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería.

- Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes.

- Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina.

- Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona.

- Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.

- Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado.

- En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma.

Requisitos mínimos:

-Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido.

- Nivel medio-alto de inglés.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial.

- Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico.

Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.

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