Bids & Contracts Specialist

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Como Bid & Contracts Specialist su misión será coordinar las licitaciones del sector público y operaciones privadas en que participe la compañía asegurando que se cumplen los procesos tanto internos como de contratación para obtener los mejores resultados posibles y eliminando los riesgos asociados.

Your Key Responsibilities

Entre sus responsabilidades está la detección de oportunidades, el análisis de los pliegos de condiciones, la coordinación de la preparación de las proposiciones tanto públicas como privadas, el seguimiento de los expedientes en los que se oferte, y el mantenimiento y control de los sistemas de información de Bids & Contracts.

Será responsable de la preparación y presentación de la documentación relativa a licitaciones públicas, ofertas a clientes privados, principalmente en las fases de oferta y posteriormente en la firma y ejecución del contrato. En concreto:

- Detección, registro y comunicación de posibles oportunidades.

- Análisis en detalle de los pliegos de condiciones.

- Coordinación de la preparación de las proposiciones. Asegurar que se realizan todas las acciones necesarias en tiempo y forma. Soporte en la redacción de documentación.

- Elabora el contenido administrativo y económico asegurando el cumplimiento derecho administrativo y regulatorio.

- Presentación de proposiciones.

- Seguimiento de los expedientes en los que se participe y realización de trámites asociados.

- Registro y análisis de datos propios de las licitaciones y privados, así como de los resultados frente la competencia.

- Lidera la comunicación en licitaciones y contratos tanto a nivel oficial con Clientes públicos, como a nivel interno.

- Confección y gestión de adendas, contratos y otras modificaciones contractuales.

- Validación y registro de transacciones comerciales y operativas durante la ejecución del contrato.

- Soporte en la redacción de recursos, cartas u otras comunicaciones del área.

- Mantenimiento y control de los sistemas de información de Bids & Contacts (G2T, SharePoint, Gdrive,..)

- Extracción de reports y obtención de conclusiones.

- Mantenimiento de la documentación necesaria vigente en cada momento.

- Participación en grupos de trabajo multidisciplinares para el análisis de performance.

Required Skills

El perfil requerido para esta posición es una persona organizada y metódica para la gestión de tareas específicas y de precisión asociadas a la contratación pública y privada, que a su vez tenga una actitud dinámica y proactiva para la realización de propuestas de mejora y la coordinación de grupos de trabajo multidisciplinares. Se requiere:

- Sólidos conocimientos del marco de contratación pública y su normativa.

- Capacidad para priorizar y gestionar el tiempo eficientemente para cumplir los plazos establecidos de diversas oportunidades simultáneas y trabajar bien bajo presión.

- Al mismo tiempo es importante ser metódico y riguroso en el trato de la documentación, puesto que ciertos errores pueden conllevar la exclusión de procedimientos en los que participe la empresa.

- Capacidad para trabajar transversalmente en equipos multidisciplinares para establecer y mantener relaciones efectivas con diferentes partes interesadas (o interlocutores).

- Capacidad de adaptación y resiliencia para afrontar situaciones cambiantes y superar obstáculos.

- Capacidad para utilizar nuevas herramientas y aplicar nuevas tecnologías en los procesos existentes.

- Capacidad para comunicarse de forma eficiente.

Who Your Are

- Licenciatura con formación jurídica, técnica o económica.

- Amplio conocimiento de contratación pública.

- Capacidad para coordinar equipos multidisciplinares.

- Alto nivel de español y buen nivel de inglés.

Experiencia

- Experiencia de al menos 1 año gestionando, confeccionando y presentando licitaciones públicas, así como coordinando equipos multidisciplinares para la participación en estas operaciones comerciales.

- Preferible experiencia en mercados relacionados con el sector salud.

- Se valorará favorablemente la participación en impugnaciones en contratación pública, así como experiencia en la gestión de ofertas para clientes privados.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.