Empleos actuales relacionados con Asistente ejecutivo - Valencia - Bnka

  • Asistente administrativo con proyección en industria

    hace 2 semanas

    Valencia, España Veteris Jobs A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente Administrativo/a dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo en el sector industrial. La persona seleccionada será responsable de una amplia gama de tareas administrativas esenciales que garantizan el funcionamiento fluido de nuestras operaciones diarias. Valoramos enormemente la experiencia previa en asistencia...

  • Asistente de Project Manager

    hace 6 días

    Valencia, España AMUSEMENT LOGIC SL A tiempo completo

    **Asistente de Project Manager en Construcción de Parques Acuáticos y Temáticos** **Objetivo del Puesto**: Brindar apoyo integral al Project Manager, facilitando la coordinación y ejecución eficiente de los proyectos de construcción y de fabricación, desde la planificación hasta la finalización, enfocándose en la optimización de procesos y la...

  • Asistente ejecutivo

    hace 4 días

    Valencia, España JR Spain A tiempo completo

    En BoldQuest SL, una empresa innovadora con proyectos en crecimiento, buscamos una persona proactiva y comprometida para liderar nuestra área de contabilidad, administración e inversiones inmobiliarias. Si tienes pasión por los retos , ¡queremos conocerte!• Gestión contable de BoldQuest SL y dos sociedades limitadas asociadas.• Administración y...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Valencia, España Bo Growth A tiempo completo

    **Nuestro cliente** Importante empresa internacional enfocada en soluciones de transformación digital. **Descripción del puesto** La persona seleccionada será la encargada de: - Gestionar y mantener la agenda de la dirección. - Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes. - Revisar y priorizar correos...

  • Sales Development Representative

    hace 1 semana

    Valencia, España Bigle A tiempo completo

    Bigle es una empresa líder en el sector Legal Tech, con presencia en Barcelona, Madrid y Bogotá. Nuestra misión es transformar la gestión legal y documental de las empresas mediante soluciones tecnológicas avanzadas, ayudando a optimizar la eficiencia, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo en sus operaciones legales. Ofrecemos una suite...

  • Sales Development Representative

    hace 1 semana

    Valencia, España Bigle A tiempo completo

    Bigle es una empresa líder en el sector Legal Tech, con presencia en Barcelona, Madrid y Bogotá. Nuestra misión es transformar la gestión legal y documental de las empresas mediante soluciones tecnológicas avanzadas, ayudando a optimizar la eficiencia, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo en sus operaciones legales. Ofrecemos una...

  • Sales Development Representative

    hace 2 semanas

    Valencia, España Bigle A tiempo completo

    Bigle es una empresa líder en el sector Legal Tech, con presencia en Barcelona, Madrid y Bogotá. Nuestra misión es transformar la gestión legal y documental de las empresas mediante soluciones tecnológicas avanzadas, ayudando a optimizar la eficiencia, reducir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo en sus operaciones legales. Ofrecemos una suite...

Asistente ejecutivo

hace 4 semanas

Valencia, España Bnka A tiempo completo

Fintech en rápido crecimiento

Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona , con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.

Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.

Responsabilidades IA & Tecnología (Requisito central)

- Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
- Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
- Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.

Soporte Ejecutivo

- Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
- Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
- Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.

Viajes & Logística

- Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
- Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
- Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.

Finanzas & Administración

- Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
- Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
- Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.

Operaciones & Resolución de Problemas

- Anticiparse a las necesidades — “resolver problemas antes de que aparezcan” .
- Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
- Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.

Requisitos

- Residencia en Barcelona (rol presencial).
- Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
- Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
- Perfil altamente tecnológico; aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
- Excelente inglés y español, escrito y hablado.
- Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
- Experiencia gestionando viajes internacionales.
- Alta integridad y confidencialidad.

Qué Ofrecemos

- Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
- Compensación competitiva en USD/USDT.
- Stock options basadas en desempeño.
- Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
- Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.