Secretario/a para Family Office

hace 2 semanas


Valencia, España Melt Group A tiempo completo

Desde Melt Group, colaboramos con un Family Office ubicado en Valencia que busca incorporar un/a Secretario/a para dar soporte a diferentes áreas de la compañía.

Funciones:

Soporte a Dirección Ejecutiva:

- Gestión de agendas y organización de reuniones a través de Outlook.

- Coordinación y reserva de viajes, hoteles, restaurantes y otros servicios necesarios.

- Atención a imprevistos y gestiones derivadas, como reclamaciones o trámites con organismos.

- Preparación de salas antes de reuniones (agua, café, material necesario, etc.).

Soporte a Dirección Jurídica:

- Seguimiento y actualización del archivo digital de documentación societaria.

- Identificación y reclamación de documentos pendientes de digitalizar.

- Gestión y control de documentación jurídica: actas de juntas, comités, consejos, informes trimestrales, escrituras y notas registrales.

- Apoyo en la preparación de Juntas Generales de Aprobación de Cuentas, incluyendo inscripción de auditores y coordinación de firmas.

- Seguimiento de documentación post-operaciones con Notaría (solicitud de copias, trámites, etc.).

Soporte a Administrativos de Sociedades:

- Escaneo, fotocopiado, impresión y encuadernación de documentos.

- Relleno de documentación y coordinación de envíos de mensajería.

- Archivo físico de facturas de proveedores y justificantes bancarios.

- Apoyo en la recopilación y envío de documentación para auditorías.

- Seguimiento del depósito de cuentas.

- Impresión y encuadernación de libros oficiales de contabilidad.

Requisitos:

- Experiencia previa en un puesto similar.

- Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y Excel.

- Capacidad de organización y atención al detalle.

- Habilidades de comunicación y discreción en el manejo de información confidencial.

- Se requerirá la firma de un acuerdo de confidencialidad (NDA)

Se ofrece:

- Contrato estable.

- Incorporación a una empresa consolidada.

- Jornada parcial en horario de mañana.

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