Administrator, Order to Cash

hace 1 día


Madrid, España Forterro A tiempo completo

Administrator, Order to Cash

Department: Finance

Employment Type: Internship

Location: Spain, Madrid

Description

El puesto de Becario en Administración y Finanzas es un rol de aprendizaje y desarrollo en cualquier organización. Este profesional en formación apoya en la gestión administrativa en diversas áreas de la empresa, incluyendo la comercial, financiera, contable y fiscal. Este puesto requiere una combinación de habilidades técnicas, de gestión y de comunicación para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

Gestión documental y administrativa

- Apoyar en la tramitación de documentos y comunicaciones internas y externas.

- Colaborar en la elaboración de documentos a partir de instrucciones, información recopilada o necesidades detectadas.

- Clasificar, registrar y archivar documentación siguiendo los criterios y procedimientos de la empresa.

- Participar en el análisis de información para identificar necesidades administrativas o de gestión.

- Contribuir con propuestas orientadas a optimizar la eficiencia de los procesos administrativos.

- Asistir en tareas de gestión contable y fiscal conforme a la normativa vigente.

- Apoyar en el control de tesorería, análisis de recursos financieros y evaluación de proyectos de inversión.

- Colaborar en la organización y supervisión de la gestión administrativa del personal, según la normativa laboral y los procedimientos internos.

- Brindar apoyo en los procesos administrativos del área comercial: documentación, relación con proveedores, negociación básica y soporte al cliente.

- Atención a clientes y usuarios, garantizando los estándares de calidad y la imagen corporativa.

- Ayudar en la presentación y gestión de documentación ante administraciones y organismos públicos, asegurando cumplimiento de plazos y requisitos.

- Mantenerse al día en conocimientos técnicos y tecnológicos.

- Colaborar en la resolución de incidencias con autonomía, iniciativa y creatividad.

Skills, Knowledge & Expertise

Con un buen nivel de inglés y una marcada orientación al cliente, el perfil ideal cuenta con bases sólidas en contabilidad y una comprensión esencial de los principios fiscales. Caracterizado por la proactividad, la curiosidad y el deseo de aprender, este perfil se integra con facilidad en entornos dinámicos donde la adaptabilidad, la iniciativa y la implicación son fundamentales.

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    KEY RESPONSIBILITIESOrder Management & Follow-up- End-to-end management of the order lifecycle, ensuring accuracy of data, commercial terms and invoicing. - Daily monitoring of order flows and proactive issue management. - Cross-functional coordination with Supply Planning, Logistics, Finance, Sales and Marketing to ensure smooth execution.Customer...