Secretario/a - Asistente del presidente (H/M/X)

hace 2 semanas

Madrid, España Manpower España A tiempo completo

Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail , en un proyecto estable y de largo recorrido .

La posición dará soporte directo a Presidencia , y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.

Misión del puesto

Dar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal , contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.

️ Responsabilidades

Gestión de agenda

- Organización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente.
- Coordinación de reuniones internas y externas.
- Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.
- Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones.
- Seguimiento de compromisos y recordatorios.

Soporte personal y coordinación

- Apoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes.
- Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.
- Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción.

Gestión de comunicación

- Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes.
- Identificación de prioridades y traslado de la información relevante.
- Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.

Preparación de reuniones

- Organización de documentación y materiales previos.
- Coordinación logística de reuniones y encuentros.
- Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.

¿Qué buscamos?

- Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.
- Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación y trato profesional.
- Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes.
- Discreción, responsabilidad y fiabilidad.
- Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office.
- Inglés valorable.

Qué ofrecemos

- Incorporación a una gran empresa líder del sector retail .
- Proyecto estable , con posibilidad de desarrollo y aprendizaje.
- Contrato indefinido .
- Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia.
- Retribución altamente competitiva , acorde a la experiencia del/la candidato/a.
- Entorno profesional estructurado y de alto nivel.

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    Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail , en un proyecto estable y de largo recorrido . Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.La posición dará...

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