Secretario/a - Asistente del presidente (H/M/X)

hace 2 semanas

Madrid, España Manpower España A tiempo completo

Desde Manpower, buscamos incorporar un/a Secretario/a - Asistente Ejecutivo/a de Presidencia para una compañía líder del sector retail, en un proyecto estable y de largo recorrido. La posición dará soporte directo a Presidencia, y está orientada a un perfil con experiencia previa en asistencia a dirección y alta capacidad de organización, que quiera consolidarse y evolucionar profesionalmente en un entorno corporativo de primer nivel.🎯 Misión del puestoDar soporte directo a Presidencia, siendo responsable de la gestión organizada y eficiente de la agenda profesional y personal, contribuyendo a una correcta priorización del tiempo y al buen funcionamiento del día a día ejecutivo.🗂️ ResponsabilidadesGestión de agendaOrganización y mantenimiento de la agenda diaria, semanal y mensual del Presidente. Coordinación de reuniones internas y externas. Gestión de cambios, cancelaciones y reajustes de agenda.

Inclusión de tiempos de preparación, traslados y márgenes entre reuniones. Seguimiento de compromisos y recordatorios. Soporte personal y coordinaciónApoyo en la coordinación de determinados compromisos personales relevantes. Organización de viajes profesionales y personales cuando sea necesario.

Coordinación puntual con personas del entorno del Presidente, siempre con máxima discreción. Gestión de comunicaciónAtención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes. Identificación de prioridades y traslado de la información relevante. Preparación de respuestas y comunicaciones sencillas.

Preparación de reunionesOrganización de documentación y materiales previos. Coordinación logística de reuniones y encuentros. Apoyo en el seguimiento posterior de acuerdos.👤 ¿Qué buscamos? Experiencia previa de 2 a 5 años como Secretaria/o de Dirección, Asistente Ejecutiva/o o rol similar.

Buena capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo. Habilidades de comunicación y trato profesional. Capacidad para adaptarse a entornos exigentes y cambiantes. Discreción, responsabilidad y fiabilidad.

Dominio de herramientas de gestión de agenda y entorno Office. Inglés valorable.💼 Qué ofrecemosIncorporación a una gran empresa líder del sector retail. Proyecto estable, con posibilidad de desarrollo y aprendizaje. Contrato indefinido.

Posición con visibilidad y contacto directo con Presidencia. Retribución altamente competitiva, acorde a la experiencia del/la candidato/a. Entorno profesional estructurado y de alto nivel.

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