Administrativa - Assistant - Operaciones

hace 6 meses

Barcelona, España Active Development A tiempo completo

The position has been designed to provide organizational, administrative, and secretarial support to a high-level executives and consultants. Effective performance in this position demands excellent organizational, communication, and multitasking skills. The individual must be capable of working autonomously and making informed decisions.

Additionally, a high level of confidentiality, professionalism, and adaptability is required to handle changing situations and manage demands in a demanding and stressful work environment.

**RESPONSABILITIES**:
**1. Daily Calendar Tracking**: Provide support to the executives in charge of the program or project by monitoring the agreed-upon work schedule with the client.

**2. Agenda Management**: Schedule appointments, meetings, and events.

**4. Client Meeting Assistance**: Prepare necessary materials for in-person or virtual meetings with clients. Accompany the consultant and take necessary notes to summarize decisions made and schedule indicated follow-up actions.

**5. Documentation and Presentations**: Prepare and review documents, reports, presentations, and materials as instructed by the consultant. Ensure proper formatting and accuracy and coherence of information.
6. Program Meetings and Events Coordination.

**7. Program Progress File Management**: Create and maintain an organized and secure filing system for continuous access to program-related information.
8. General Support.

**9. Confidentiality and Discretion**: Ensure the confidentiality of sensitive information received from the client regarding the program and handle it discreetly.

**10. Time Management**: Assist the consultant in efficiently managing their time by reminding them of important tasks and deadlines. Profile: The position requires a highly organized, efficient, and reliable professional who can provide a high level of administrative and personal support.

**1. Previous Experience**: While not essential, previous experience in secretarial or personal assistant roles is valued, where organizational, administrative, and support skills and knowledge have been acquired.

**2. Excellent Organizational Skills**: The individual must be highly organized and capable of handling multiple tasks and managing priorities. They should effectively manage the consultant's schedule, schedule appointments and meetings, and maintain documents and files in order.

**4. Confidentiality**: The nature of the job involves handling confidential and sensitive information. It's essential to maintain and ensure absolute confidentiality and discretion when dealing with delicate personal and business information.

**5. Attention to Detail**: The individual should be meticulous and pay attention to all details in every task they perform. This includes document review, travel planning, and meeting organization. Small errors can have a significant impact on efficiency and professional image.

**6. Multitasking Abilities**: The person must be able to handle multiple tasks and demands simultaneously, under pressure. They need the ability to prioritize and manage their time effectively to meet deadlines and responsibilities.

**7. Digital Skills**: Solid skills in using digital tools and office software, especially Microsoft Office 365 suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), project management tools, and AI tools are important.

**8. Adaptability**: The individual must be flexible and capable of adapting to unexpected changes in the work environment.

  • Assistant Manager

    hace 6 meses

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Carglass Sl A tiempo completo

    .Este empleo ha caducado en Indeed. Entre otros motivos, esto podría deberse a que la empresa ya no acepta más solicitudes, no está contratando de forma activa o está evaluando las solicitudes recibidas.Administrative Assistant Carglass SL3.5 de 5 estrellasMollet del Vallès, Barcelona provinciaTeletrabajoDe 27.000 € a 30.000 € al añoDescripción...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Carglass Sl A tiempo completo

    Este empleo ha caducado en Indeed. Entre otros motivos, esto podría deberse a que la empresa ya no acepta más solicitudes, no está contratando de forma activa o está evaluando las solicitudes recibidas.Administrative Assistant Carglass SL3.5 de 5 estrellasMollet del Vallès, Barcelona provinciaTeletrabajoDe 27.000 € a 30.000 € al añoDescripción...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Carglass Sl A tiempo completo

    Este empleo ha caducado en Indeed.Entre otros motivos, esto podría deberse a que la empresa ya no acepta más solicitudes, no está contratando de forma activa o está evaluando las solicitudes recibidas.Administrative Assistant Carglass SL 3.5 de 5 estrellas Mollet del Vallès, Barcelona provincia Teletrabajo De 27.000 € a 30.000 € al año Descripción...

  • Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Placement International A tiempo completo

    About Us: Placement International is a dynamic and innovative [industry/sector] company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. **Job Description**: As an Administrative Assistant at Placement...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Carglass Sl A tiempo completo

    Este empleo ha caducado en Indeed. Entre otros motivos, esto podría deberse a que la empresa ya no acepta más solicitudes, no está contratando de forma activa o está evaluando las solicitudes recibidas.Administrative AssistantCarglass SL3.5 de 5 estrellasMollet del Vallès, Barcelona provinciaTeletrabajoDe 27.000 € a 30.000 € al añoDescripción...

  • Administrative Assistant

    hace 1 mes

    Barcelona, España Placement International A tiempo completo

    About Us: Placement International is a dynamic and innovative company committed to providing exceptional service to our clients. We are currently seeking a dedicated and proactive Administrative Assistant to join our team and support our day-to-day administrative operations. Job Description: As an Administrative Assistant at Placement International, you will...

  • Administrative and Financial Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) A tiempo completo

    The Vall d’Hebron Research Institute (VHIR) offers a vacant position for an experienced Administrative and Financial Assistant in the Research Group on Rare Anemias Disorders in Barcelona. In this context, we are looking for a responsible Administrative and Financial Assistant who will support the team of the Rare Anemias Disorders Research Line for the...

  • Gerente Administrativo de Operaciones

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Apoplex Medical Technologies Spain Sl A tiempo completo

    En Apoplex Medical Technologies Spain Sl, estamos buscando a un Gerente Administrativo de Operaciones para unirse a nuestro equipo en Barcelona. Esta es una oportunidad única para trabajar en un entorno dinámico y desafiante, donde podrás contribuir a la creación de productos innovadores.Sueldo: 25.000€ - 35.000€ anuales (dependiendo de...

  • Administrativo/a Operaciones

    hace 3 semanas

    Barcelona, España ARIOL CONSULTING A tiempo completo

    Buscamos para dar soporte al Dpto. de Operaciones, un/a administrativo/a - Apoyo al Dpto. de Operaciones y Planificación en el seguimiento de proyectos - Coordinación con otras áreas de la empresa - Experiência en MS 365 valorable - Inglés o Portugués valorable pero no imprescindible - Contrato Indefinido - Presencial, con opción de híbrido - Horario...

  • Administrative Assistant

    hace 6 meses

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Administrative Assistant - French Speaker (6 months Contract) will be responsible for: - Setting up apprenticeship contracts and ensuring their follow-up - Participating in all administrative management of files - Regularly communicating with students to guide and support them - Regularly communicating with our client partner to provide visibility on the...

  • Asistente Administrativo, de Operaciones y

    hace 6 meses

    Barcelona, España GEMS BEAUTY A tiempo completo

    **Asistente Administrativo, de Operaciones y Comercial en Prácticas** **QUIÉNES SOMOS**: Gems Beauty Lab es una empresa dedicada a la fabricación y distribución de cosmecéutica avanzada, transformando la piel en 28 días mediante rutinas y rituales personalizadas. Nuestro enfoque holístico combina cuidado de la piel, bienestar general y gestión...

  • Asistente Administrativo, De Operaciones Y

    hace 6 meses

    Barcelona, España Gems Beauty A tiempo completo

    **Asistente Administrativo, de Operaciones y Comercial en Prácticas****QUIÉNES SOMOS**:Gems Beauty Lab es una empresa dedicada a la fabricación y distribución de cosmecéutica avanzada, transformando la piel en 28 días mediante rutinas y rituales personalizadas. Nuestro enfoque holístico combina cuidado de la piel, bienestar general y gestión...

  • Administrative Assistant

    hace 5 meses

    Barcelona, España Universal Kraft Lda A tiempo completo

    the Universal Group has been developing several projects related to renewable energies and is looking for a administrative assistant for the Spanish Office to work closely with senior management and executive staff. **REQUIREMENTS**: - Academic training at the level of Licenciatura in Accounting or similar areas (preferred) - 2 years experience in similar...

  • Administrative Assistant, Global Medical Affairs

    hace 5 meses

    Barcelona, España Galderma A tiempo completo

    Description The Administrative Assistant, Global Medical Affairs (GMA) is a key support function role in Galderma, ensuring high-level support to the Global Head of Medical Affairs and general administrative support related to the Global Medical Affairs (GMA) organisation. The Administrative Assistant in this role will have to demonstrate agile...

  • Financial Administrative Assistant

    hace 5 meses

    Barcelona, España Royal Swinkels Family Brewers A tiempo completo

    Werkgever: Swinkels Family Brewers- Locatie: Barcelona, ES**Join the Family!**: Wij zijn Swinkels Family Brewers, een 100% onafhankelijke familiebrouwer van mooie bieren als Bavaria, Cornet en La Trappe. We ondernemen al 300 jaar vanuit onze gezamenlijke passie voor bier en een goed gevoel voor kwaliteit. Met ruim 1.800 collega’s werken we wereldwijd samen...

  • Administrative Assistant

    hace 2 meses

    Barcelona, España Euromentor SL A tiempo completo

    **About Us**: Euromentor is a leading provider of Erasmus+ courses, facilitating professional development and international cooperation. We are looking for a motivated and organised **Administrative Assistant** to join our dynamic team. This role will play a vital part in the day-to-day management of our courses and partner relations, ensuring a smooth and...

  • Coordinador de Operaciones Administrativas

    hace 3 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Seidor A tiempo completo

    Resumen del EmpleoSomos una empresa innovadora que busca un coordinador de operaciones administrativas para unir fuerzas y contribuir a la creación de experiencias inolvidables. Nuestra misión es humanizar el mundo a través de la tecnología.

  • Administrativo/A Operaciones Aeropuerto

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Desde Adecco estamos buscando Administrativo/a Operaciones para empresa de catering aéreo ubicado en el centro de carga aérea de Madrid.Funciones: -Cuadrantes -Planificación operativa -Comunicación conductores/as en pista En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el talento sin etiquetas.Requisitos -Experiencia previa en puestos...