Administrative Assistant Intern
hace 3 semanas
**Our company**:
SGS & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer service. We bring the world’s best brands to life and set them up for success in a modern world.
SGS & Co shifts brands to impact through the strength of our people. Our team of nearly 5,000 employees across 30+ countries works collaboratively to exceed client expectations today and anticipate how we’ll need to pivot together to win tomorrow. We take pride in our commitment to diversity, equity, and inclusion along with our ambition to lead the industry to a more sustainable future to drive positive impact for our clients, our people, and our planet.
We are looking for a admin intern to support out project management team:
**Responsabilities**:
Under the responsibility of the production manager and backoffice coordinators within the agency, you will assist them in their daily missions:
- You will perform administrative tasks for the managers of the agency (chart tracking, reporting, customer reminders...).
- You will be operational support in the administrative management of projects.
- You will be key part to ensure lean production processes.
- You are in direct contact with suppliers.
- You will ensure the quality of the color proofs and prepare the shipments.
- You will participate in the editing and tracking of invoices and quotes.
**Your Profile**:
- You are a student at a Business School / University
- You like teamwork and have good interpersonal skills
- Rigorous and motivated, you are looking for an instructive internship where you will be untrusted with a wide variety of missions
- Bilingual or Spanish fluent
- Good level of English required
**Location & duration**:
- Barcelona
- 6 months
- Mission to be filled: ASAP
- . Work arrangement Onsite
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Office Assistant con Inglés Medio
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoFiltraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España CTT Express A tiempo completoCTT Express is a leading company in courier and express transportation services. We are looking for an Administrative Assistant to join our team in Barcelona. In this position, you will be responsible for performing administrative tasks such as recording and tracking shipments, customer service, and supporting documentation management. The ideal candidate...
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Administrative Assistant
hace 5 días
Barcelona, España CTT Express A tiempo completoCTT Express is a leading company in courier and express transportation services. We are looking for an Administrative Assistant to join our team in Barcelona. In this position, you will be responsible for performing administrative tasks such as recording and tracking shipments, customer service, and supporting documentation management. The ideal candidate...
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Shop Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**: Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales. En la actualidad,...
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Shop Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...
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Office Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Assistant Manager
hace 4 semanas
Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Barcelona, Barcelona, España Inveniam Group A tiempo completoAbout InveniamInveniam is an impact advisory firm with a market-leading competence in technology-based transactions and public funding in Life Sciences, Energy and Sustainability. Either serving technology originators or corporates, our services include technology scouting and assessment, public funding preparation and management, strategic consulting, and...
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Team & Shop Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Engel & Völkers España Staff A tiempo completo**Descripción**:Engel & Völkers lleva más de 40 años en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales de alto standing. Somos una marca premium que cuenta con unas 800 oficinas en 39 países y en 4 continentes y una de las compañías líderes del mundo en la intermediación de inmuebles residenciales y comerciales.En la actualidad,...
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Administrative Assistant
hace 2 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAdministrative Assistant - French Speaker (6 months Contract) will be responsible for: - Setting up apprenticeship contracts and ensuring their follow-up - Participating in all administrative management of files - Regularly communicating with students to guide and support them - Regularly communicating with our client partner to provide visibility on the...
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Administrative Assistant
hace 4 días
Barcelona, Barcelona, España B Network A tiempo completoWho we arebnetwork is a SaaS accommodation management company based in Barcelona, Cannes, London, Paris & Singapore.We have been managing complex hotel & accommodation management services for large citywide events (congresses, exhibitions, festivals, trade fairs etc.) across Europe since 2004.We have an experienced DMC team, that organize events, incentives,...
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Office Assistant Con Inglés B2
hace 1 semana
Barcelona, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas- Acompañar a salas a las visitas- Gestión de la correspondencia- Archivo, mantener la base de datos actualizada- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés...
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Assistant Rrhh
hace 1 semana
Barcelona, España Future Track A tiempo completoLugar de trabajoBarcelonaMisiónEmpresa en el ámbito del lujo de referencia en su sector, busca incorporar una figura de Assistant para la gestión administrativa de recursos humanos.Reporta aDirector FinancieroFunciones y responsabilidadesCoordinación con la asesoría externa del día a día de la administración laboral y proceso de nómina.Seguimiento y...
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Administrative Assistant
hace 1 día
Barcelona, España Air Products A tiempo completo**Job Description and Qualifications** We are the - **European Shared Services Center** of - **Air Products**, a world-leading Industrial Gases company with operations in 50 countries. With more than 340 employees based in Cornellà de Llobregat, we support the group's various subsidiaries of all Europe and other regions. - We have built an outstanding...
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Assistant/office Manager con Inglés B2
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Barcelona, España Amigo Gaming A tiempo completoAmigo Gaming es una empresa de entretenimiento global ambiciosa y en crecimiento con una propuesta de valor única para sus juegos. La tecnología que hay detrás de las slots y su diseño hacen que nuestro producto de juego sea competitivo en este mercado de rápido crecimiento. El desarrollo de nuestro negocio en diferentes mercados nos emociona y a la vez...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...
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Buyer Assistant
hace 1 mes
Barcelona, España TEXTILES Y CONFECCIONES BROWNIE S.L A tiempo completoBuscamos un/a Asistente del depto. de Compras para que se incorpore a nuestro equipo de Brownie. **¿QUÉ HACE UN/A BUYER ASSISTANT EN BROWNIE?** En tu día a día - Te ocuparás de la gestión administrativa de compras - Tramitarás los pedidos de compra: realización del pedido, codificación y seguimiento de entregas - Actualizar base de datos interna...
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Recepcionista/Office Assistant Junior ENGLISH C1
hace 4 días
Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo- Atención al cliente presencial, por teléfono y por email- Mantener la base de datos actualizada- Resolución de incidencias- Acompañar a los clientes a las salas, así como acomodarlos- Dar soporte administrativo interno a otros departamentos- Perfil junior con 1-3 años de experiencia en recepción/office manager/office assistant- Dominio del idioma...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Blu Selection A tiempo completoDo you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...