Office Manager

hace 1 mes

Malaga, España B2B Recursos Humanos A tiempo completo

_B2B RECURSOS HUMANOS_selecciona **OFFICE MANAGER** para consolidado Grupo Empresarial dedicado la prestación de servicios relacionados con el Turismo, Alojamientos Turísticos, Hoteles y estancias de corta estancia.

La persona seleccionada se encargará de las actividades administrativas de la oficina. Gestionará los recursos de materiales y humanos de la empresa. Trabajará de forma directa con la dirección general por lo que se trata de un puesto de máxima confianza,
- Gestión, planificación, coordinación y optimización de la agenda, incluida del CEO del grupo.
- Elaboración de informes, presentaciones, cartas, documentos, comunicados, etc. de alto nível.
- Salvaguardar la correcta implementación de acciones e iniciativas en las distintas empresas del grupo, manteniendo y asegurando un entorno profesional y de excelencia.
- Anticipar la gestión de tareas, su planificación y ejecución.
- Atención y organización de llamadas telefónicas, correos electrónicos, reuniones y visitas.
- Estar al tanto de las reuniones, decisiones tomadas en ellas y hacer un seguimiento de su transcurso, con el fin de poder facilitar informaciones o redactar informes necesarios relativos a las mismas, cuando se le requiera.
- Mantener una buena relación con clientes, proveedores, partners y colaboradores existentes, así como activar relaciones comerciales con potenciales.
- Organización, preparación y comercialización de eventos corporativos.
- Comunicaciones y coordinación con VIPS, instituciones y autoridades.
- Seguimiento y supervisión de la ejecución de la agenda de las empresas del grupo.
- Conocimientos contables y de control administrativo, así como gestión y control de presupuestos.
- Registro de facturas, gastos de viajes, dietas y gastos operativos de la/s empresa/s.
- Buscar y sintetizar información, dentro o fuera de la empresa, sobre los objetivos encomendados.
- Organización y tramitación de documentación.
- Convocatoria y seguimiento de reuniones, asistencias y documentación asociada.
- Preparar y archivar la documentación y la correspondencia.
- Preparación de viajes (resolución de incidencias de viajes).

**REQUISITOS DEL PUESTO**
- Estudios Mínimos: Titulación universitaria de Grado Medio o Superior/ Ciclos Formativos de Grado Superior.
- Se valora formación Máster relacionado con el puesto y responsabilidades.
- Imprescindible nível de inglés alto oral y escrito demostrable.
- Office Nível Avanzado
- Familiarizado con el entorno de trabajo y herramientas de Google.
- Conocimiento de protocolo político.
- Experiência en puesto similar de 3 años: en la Administración y/o Departamento de Dirección.

**REQUISITOS DESEADOS**
- Don de gentes
- Habilidades comunicativas y de redacción
- Dinamismo, proactividad e iniciativa
- Capacidad resolutiva
- Innovación
- Buena presencia
- Actitud emprendedora
- Organización y planificación

**SE OFRECE**
- Régimen General, Contrato Laboral.
- Jornada Completa.
- Gestión de varios proyectos paralelos
- Salario: 21.000 Euros brutos anuales

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Salario: 21.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas

Tipos de compensaciones complementarias:

- 14 pagas
- Plus domingos y festivos

Experiência:

- Responsabiliad en gestiones de oficina: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España Emprego ES A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager for our new branch in Malaga. Duties include administrative tasks, dealing with the authorities and looking after employees.

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España WeCowork A tiempo completo

    **Junior Office Manager (Social Media Savvy)** We are looking for a dynamic and motivated individual to join our team as a Junior Office Manager with a strong background in social media. As a coworking center, we value collaboration, creativity, and innovation, and we are looking for someone who shares these values. **Responsibilities**: Manage the...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Malaga, España MINOR Hotels A tiempo completo

    You will assist the Front Office Manager in all matters relating to the day-to-day Front Office operation. You will support efforts to maintain the highest level of quality in both products and services including the design of training plans, and running of training sessions for all Front Office team members. You will help to ensure that all brand and...

  • Junior Office Manager

    hace 1 día

    Malaga, España Rindus A tiempo completo

    **About us**: Hey! Get ready to set sails and navigate the **rindus wave ️** We're **rindus,** a People company. We love IT professionals and our **passion** is to help and empower our crew to get the best out of themselves, unfold their full potential, and help them grow. Because** growth** is in our mindset, we're doing it since 2017, closely with our...

  • Assistant Front Office Manager

    hace 4 semanas

    Malaga, España Anantara A tiempo completo

    Company Description A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Office Manager

    hace 1 día

    Malaga, España Carne Real del Sur S.L. A tiempo completo

    **Responsibilities** - Smooth running of the bookkeeping preparation - Monitoring export and creating domestic and international payments - Maintenance of the data structure - Digitising and archiving data - General secretarial work - Control and monitoring of supplier declarations - Responsibility for our ordering system (office supplies, etc.) - Processing...

  • Project Manager Híbrido, Málaga

    hace 1 mes

    Malaga, España Grupo NS A tiempo completo

    Project Manager Híbrido en Málaga. En GRUPO NS estamos seleccionando perfiles Project Manager con experiência en el sector bancario. Funciones Gestión y definición de soluciones para el ámbito contable con experiência en implantación de sistemas contables y de Reporting. Tecnologías obligatorias Office FlowCharts Tecnologías deseables Oracle...

  • Office Manager Talan Spain

    hace 1 mes

    Malaga, España Talan A tiempo completo

    **A propos de Talan** **Why Talan?** For almost 20 years, Talan Group has been advising companies and administrations, supporting them and implementing their transformation projects in Europe, America, Africa and Asia. Our main goal is to support organizations in their journey to the future. In Talan Spain we make it real through digital...

  • Office Manager Talan Spain

    hace 1 mes

    Malaga, España Talan A tiempo completo

    Company Description **Why Talan?** For almost 20 years, Talan Group has been advising companies and administrations, supporting them and implementing their transformation projects in Europe, America, Africa and Asia. Our main goal is to support organizations in their journey to the future. In Talan Spain we make it real through digital transformation. We...

  • Office Assistant

    hace 1 día

    Malaga, España Carne Real del Sur S.L. A tiempo completo

    **Responsibilities**:Support the CEO and the Office Manager - Assisting in bookkeeping preparation - Supporting the data structure maintenance - Archiving and digitizing data - Helping with general secretarial work - Controlling and monitoring supplier declarations - Assisting with our ordering system (office supplies, etc.) - Processing incoming and...

  • Marketing Community Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España Emprego ES A tiempo completo

    Job Title: Junior Office Manager (Social Media Savvy) We are looking for a dynamic and motivated individual to join our team as a Junior Office Manager with a strong background in social media. As a coworking center, we value collaboration, creativity, and innovation, and we are looking for someone who shares these values. **Responsibilities**: - Manage...

  • Partnership Manager

    hace 1 día

    Malaga, España Blue Dawn Marketing A tiempo completo

    **Applicants must have a Spanish work permit and be able to work at our office in San Pedro de Alcantara. Not Remote.** **Join our Partnership Team!** We currently have an exciting opportunity for a **Partnership Manager** (Native or near-native in English and/or Spanish/Italian/Polish/German) with a digital interest. As the heart of our company, the...

  • Account Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España City Job Offers A tiempo completo

    **Account Manager (German market)**: Full-time Permanent We’re looking for German speakers with good problem-solving skills for a world-known technological company. **Account Manager (German market) in Málaga**: If you are looking forward to making a move to Spain, this is a great opportunity to work as an account manager in your first language in...

  • Branch Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España SIXT Spain A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Andalucía? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos? Si te gustan los retos y quieres crecer en una...

  • Branch Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España SIXT Spain A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Quieres liderar una de nuestras oficinas en Andalucía? ¿Te gustaría ser un referente dentro de la compañía de movilidad premium en el mundo? ¿Estás orientado al logro de objetivos? ¿Tienes experiência en control de costes y presupuestos? ¿Has gestionado y motivado a equipos? Si te gustan los retos y quieres crecer en una...

  • Dutch Speaking Back Office Agent

    hace 4 semanas

    Malaga, España jobspanien A tiempo completo

    Hey there! Are you a Dutch speaker who loves to interact and help others? Well then, we've got an exciting opportunity for you! We're looking for a Dutch Speaking Back Office Agent to join our family. You won't be just an ordinary agent - you'll be the voice and the heart of our company, providing superb customer service to our respected clients. You'll...

  • Hotel IT Manager

    hace 1 mes

    Malaga, España Anantara A tiempo completo

    **Company Description** A luxury hospitality brand for modern travellers, Anantara connects guests to genuine places, people and stories through personal experiences and providing heartfelt hospitality in the world’s most exciting destinations. From pristine islands and tropical beaches to cosmopolitan cities, tranquil deserts and lush jungles, Anantara...

  • Auditor/a Manager Málaga

    hace 1 mes

    Malaga, España KPMG Spain A tiempo completo

    **¿Qué podrás hacer?** En KPMG Auditores contamos con un equipo excepcional, una amplia gama de servicios y de recursos tecnológicos adecuados, una potente red global y una clara estrategia para llegar al mercado. Por ello, nuestro equipo de Auditoría se encuentra en un proceso de expansión y captación de talento. Podrás colaborar en la auditoría...

  • Deputy Store Manager en Jysk Málaga

    hace 1 mes

    Malaga, España JYSK A tiempo completo

    Descripción de la empresa - JYSK es la marca de muebles, decoración y sistemas de descanso de origen escandinavo por excelencia. Desde que abrimos nuestra primera tienda en Dinamarca en 1979 no hemos parado de crecer, y hoy, con más de 3000 tiendas, estamos presentes en más de 50 países a nível mundial. En JYSK queremos seguir creciendo y, para ello,...

  • Account Manager

    hace 4 semanas

    Malaga, España Webhelp A tiempo completo

    **Location** - Málaga, Spain**Language** - Danish*** **Description**: Are you enthusiastic about creating memorable experiences? Then come join us at Concentrix + Webhelp and work with energetic people who strive to enjoy every day. We are looking for a **Danish-speaking Account Manager** **(On-site) **to join one of our exciting projects. **What we...