Office Assistant Inglés B2

hace 4 días


Madrid, España Walters People A tiempo completo

Excelente oportunidad como Office Assitant para un despacho de abogados en plena expansión ubicado en Madrid centro.

**Sobre la posición**:
Como Office Assistant, tu misión principal será la de dar apoyo en el buen funcionamiento general de la oficina y ser punto clave entre todos los departamentos, reportando directamente a Servicios Generales y Administración.

**Funciones principales**:

- Atención telefónica y filtro de llamadas.
- Recepción visitas.
- Gestión de mensajería.
- Gestión de documentación.
- Reservar Salas para reuniones y preparar Zooms/Teams para reuniones.
- Organización de reuniones y viajes.
- Contacto y negociación con proveedores de la oficina.
- Soporte en mantenimiento de oficina (pedidos material, ayuda en -organización de oficina)
- Apoyo al departamento de administración en lo relativo a la facturación del despacho.

**Requisitos**:
Formación en Secretariado o administración; Nível de inglés mínimo B2; Capacidad y autonomía para gestionar diversos temas.

Excelente oportunidad como Office Assitant para un despacho de abogados en plena expansión ubicado en Madrid centro.



  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Asistencia administrativa al equipo ubicada en recepción. - Manejo de correspondencia y documentación en inglés y francés. - Organización de reuniones y eventos internos. - Preparación de informes y presentaciones en ambos idiomas. - Coordinación de viajes y logística. - Manejo de base de datos y actualización de registros. - Soporte en la...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

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  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Recepción/Office Assistant: Se trata de un puesto interdisciplinar en una empresa internacional de comunicación en el que se trabajará con diferentes unidades de negocio de la organización, dando apoyo tanto internamente como externamente a los propios empleados y a los clientes. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Correo - Pedidos de material - Contacto con proveedores - Gestión de salas y preparación de reuniones - Soporte al Departamento Comercial Buscamos Office Assistant con nível de inglés alto|Empresa reconocida en su sector con...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Gestión de agenda, viajes y reuniones de Director. - Control de notas de gastos. - Elaboración de informes y presentaciones. - Soporte al departamento de Facturación. - Comunicación diaria con clientes y proveedores internacionales. - Labores administrativas propias del puesto. Empresa multinacional del sector de Gran Consumo. |Office...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid. Funciones: Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales-...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. - Supervisa las...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.**Responsabilidades clave**:- Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España.- Supervisa las responsabilidades...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.**Responsabilidades clave**:- Gestión de agendas- Organización de viajes- Contacto con proveedores-...

  • Office Assistant

    hace 4 días


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:- Atención de visitas y llamadas- Organización de viajes y eventos- Servicios generales- Preparación y...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtro de llamadas - Gestión de agenda, viajes y eventos - Control de stock, pedidos de material. - Soporte administrativo - Colaboración en proyectos de negocio - Recepción de visitas Buscamos perfil de Office Assistant polivalente con nível de inglés muy alto |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil polivalente -...

  • Office Assistant

    hace 7 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Gestión de...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción - Centralita - Apoyo a todos los departamentos - Tareas administrativas - Hacer presentaciones PP - Organización de salas - Organización de viajes - Mantenimiento de la plataforma - Interlocución con empresas de Europa Oportunidad laboral en importante compañía del sector financiero|Proyecto estable, temporalidad de 6 meses + contrato...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción, la oficina y dar soporte directo a los Socios. **Responsabilidades clave**: - Recepción: atención telefónica y presencial - Contacto con proveedores -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte de la atención a visitas, gestión de la recepción y soporte a cargos directivos.**Responsabilidades clave**:- Recepción: atención telefónica y presencial- Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la recepción, la oficina y dar soporte directo a los Socios.**Responsabilidades clave**:- Recepción: atención telefónica y presencial- Contacto con proveedores- Control...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero )- Atención telefónica- Servicios generales: informática, telefonía, pedidos...