Payroll & Benefits Assistant

hace 2 meses


Madrid, España Arup A tiempo completo

**Sobre Arup**

Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.

Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35 países, nuestros más de 18.000 empleados ofrecen una amplia gama de servicios profesionales. Así, a través de nuestro trabajo, queremos crear un impacto positivo en nuestro entorno actual.

En España estamos presentes desde 1993 y contamos con un equipo de más de 220 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes del sector público y privado, aportando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de recursos.

**Funciones**

Desde el equipo de Recursos Humanos nos gustaría incorporar a una persona para dar soporte en el área de Payroll and Benefits. La persona estaría involucrada en las siguientes tareas:

- Trámite administrativo de la gestión de la plantilla
- Trámites con la tesorería general de la seguridad social, SEPE y agencia tributaria
- Proporcionar asistencia y resolver dudas de los empleados sobre sus nóminas, pagos, deducciones y beneficios
- Administrar y procesar los beneficios de los empleados
- Colaborar estrechamente con el departamento de Recursos Humanos y Finanzas
- Control de personal (informar a la SS de altas de empresas y empleados, bajas...)
- Formalización de contratos, anexos contractuales, cartas formales, etc

**Requisitos mínimos**
- Grado en Relaciones Laborales, Derecho o similar
- Entre 1-3 años de experiência en un puesto similar
- Conocimientos/manejo del programa A3NOM
- Nível de Inglés C1
- Conocimientos avanzados de Excel, Siltra y Ficheros de Seguridad Social
- Excelente capacidad de organización y comunicación
- Capacidad para trabajar en equipo

**Requisitos valorables**
- Máster en Relaciones Laborales

**Condiciones**

Incorporación inmediata

**¿Cómo solicitar esta vacante?**

Para solicitar esta vacante, registra tu CV actualizado y una carta de presentación en inglés.

**¿Por qué trabajar en Arup?**
- Trabajamos en proyectos innovadores e internacionales colaborando con diferentes disciplinas y oficinas de todo el mundo
- Ofrecemos un horario de entrada y salida flexible y un modelo de trabajo híbrido
- Tendrás la posibilidad de vivir una experiência profesional en el extranjero, a través de nuestras asignaciones internacionales
- Contamos con una formación continua a través de nuestra plataforma Arup University, licencias de LinkedIn Learning y acceso a clases virtuales de inglés/español
- Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades a través de los objetivos establecidos en nuestro plan de igualdad
- Podrás participar en iniciativas de EDI (equility, diversity and inclusion) que se comprometen con la igualdad, diversidad e inclusión como por ejemplo, Connect Out Europe y Connect Women +
- También puedes participar en las iniciativas de Community Engagement (compromiso con las diferentes comunidades) y Ovagreen (compromiso con el medio ambiente)
- Fomentamos una vida saludable entre nuestros empleados a través de subvenciones con diferentes centros deportivos, ligas interempresa, torneos, servicio gratuito diario de café, té, fruta de proximidad...
- Destinamos una cantidad de nuestros beneficios al conocimiento dentro del trabajo, con la posibilidad de financiar labores de investigación a través del programa Invest in Arup
- Apostamos por un entorno de trabajo joven y dinámico, en el que juniors y seniors comparten valores y aprenden unos de otros a través de actividades internas
- Aportamos parte de nuestros beneficios anuales a proyectos solidarios, como el diseño y construcción de diversos edificios e infraestructuras en países en vías de desarrollo
- La independencia de Arup como compañía nos permite compartir con todos los Arupians una parte de los beneficios obtenidos a nível global dos veces al año
- Arup es, según el ranking de Actualidad Económica, El Mundo, una de las mejores empresas para trabajar en España en 2023
- Hemos recibido el premio “Empresa más igual” por la Comunidad de Madrid en la XIX Edición de los Premios Madrid Empresa Flexible 2023 por nuestras políticas de igualdad y diversidad
- Nos adherimos al Código de Principios de Diversidad Generacional del Observatorio Generación y Talento que impulsa la Asociación 50Plus Think Tank, comprometiéndonos con la igualdad de oportunidades con total independencia de la edad

**¿Qué estamos buscando?**

En Arup situamos la sostenibilidad en el centro de nuestros proyectos e invertimos en investigación y desarrollo para abordar problemas como el cambio climático y la pobreza. Nos hemos comprometido a alcanzar el objetivo de cero emisiones netas para 2030 y a contribuir de forma significativa a l


  • Payroll Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Frontiers A tiempo completo

    About FrontiersFrontiers is a leading research publisher that aims to make all science open, enabling the research community to develop solutions for a healthy planet and healthy lives.We are a remote-first organization, and most of our roles are work-from-home. Our team is passionate about creating a positive impact, and we offer a range of benefits to...

  • Payroll Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Frontiers A tiempo completo

    About FrontiersFrontiers is a leading research publisher that aims to make all science open, enabling the research community to develop solutions for a healthy planet and healthy lives.We are a remote-first organization, and most of our roles are work-from-home. Our team is passionate about creating a positive impact, and we offer a range of benefits to...


  • Madrid, España Dss+ A tiempo completo

    .Allow us to introduce ourselves.At dss+, we are not just your average operations consulting firm; we are implementers andchange makers. Our passion lies in engaging organisations to craft resilient and sustainable business, guiding them through transformational changes in safety, risk and resilience and through their energy transition. We take the complex...


  • Madrid, España dss+ A tiempo completo

    **Allow us to introduce ourselves.** At dss+, we are not just your average operations consulting firm; we are implementers and change makers. Our passion lies in engaging organisations to craft resilient and sustainable business, guiding them through transformational changes in safety, risk and resilience and through their energy transition. We take the...


  • Madrid, España Dss+ A tiempo completo

    Allow us to introduce ourselves.At dss+, we are not just your average operations consulting firm; we are implementers and change makers. Our passion lies in engaging organisations to craft resilient and sustainable business, guiding them through transformational changes in safety, risk and resilience and through their energy transition. We take the complex...


  • Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    We are seeking an experienced Payroll and Benefits Specialist to join our dynamic HR Team at Walters People.This role extends beyond traditional payroll responsibilities, requiring a versatile individual to serve as the link between our HR team and external payroll providers.The successful candidate will play a crucial role in streamlining HR services, which...

  • Payroll Assistant

    hace 5 meses


    Madrid, España International Engineering company located in Madrid. A tiempo completo

    We're looking for a payroll assistant for our office in Madrid (Chamartin area). **Responsibilities**: Management of all the labour activity of the head office and other offices: Contracts, payroll, social security, IRPF, and the rest of the tasks of the area .Management and support to the company's international offices in labour matters .Updating and...

  • HR Controller

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Pernod Ricard España Sa A tiempo completo

    Main Responsibilities:As an HR Controller, you will be responsible for coordinating the development of the "Rolling forecast" for payroll over an 18-month horizon, integrating all relevant assumptions and analyzing discrepancies. You will regularly report new staffing needs through the HRBP and translate them into financial impacts for approval by Sr....


  • Madrid, España Interpublic Group A tiempo completo

    **ob Title: Payroll assistant,** **Reporting To: SSC SpainHead of Payroll department and SSC Director, SSC Spain** **Job Objective** IPG has a Financial Shared Services Centre in Spain. It currently provides a managed payroll service to IPG’s agencies in Spain Payrolls are presently prepared by a 3rd party: ADP upon SSC payroll department reviews and...


  • Madrid, España Interpublic Group A tiempo completo

    **ob Title: Payroll assistant,** **Reporting To: SSC SpainHead of Payroll department and SSC Director, SSC Spain** **Job Objective** IPG has a Financial Shared Services Centre in Spain. It currently provides a managed payroll service to IPG's agencies in Spain Payrolls are presently prepared by a 3rd party: ADP upon SSC payroll department reviews and...


  • Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE **DUTIES & RESPONSIBILITIES** The HR Com & Ben Assistant will report directly to the C&B Specialist of Mediterranean and work closely to the C&B and overall HR team. **RESPONSABILITIES** - **Onboarding & Offboarding** - Support the new joiners to complete the welcome process (send handbook, help with benefits registration such as Health insurance,...

  • HR Compensation

    hace 5 meses


    Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE **DUTIES & RESPONSIBILITIES** The HR Com & Ben Assistant will report directly to the C&B Coordinator of Mediterranean and work closely to the C&B and Talent Acquisition team. RESPONSABILITIES - Keep track of the on-line talent data base to register & unregister Employees - Is responsible for the physical employee archiving (contracts, personal...

  • Payroll Specialist

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Payroll & Benefits Specialist to join our dynamic HR Team at Fever. As a key member of our team, you will play a crucial role in streamlining HR services, covering payroll, benefits, and other HR-related functions on an international scale.Key ResponsibilitiesCoordinate payroll inputs internationally, serving as...

  • Payroll Specialist

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    About the RoleWe are seeking an experienced Payroll & Benefits Specialist to join our dynamic HR Team at Fever. As a key member of our team, you will play a crucial role in streamlining HR services, covering payroll, benefits, and other HR-related functions on an international scale.Key ResponsibilitiesCoordinate payroll inputs internationally, serving as...


  • Madrid, España Arup A tiempo completo

    .Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35...


  • Madrid, España Arup A tiempo completo

    Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35...


  • Madrid, España Arup A tiempo completo

    .Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35...

  • Payroll Specialist

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Impala Terminals Group A tiempo completo

    Payroll SpecialistAt Impala Terminals Group, we are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our HR team. As a Payroll Specialist, you will be responsible for providing strategic and hands-on support in all HR Payroll processes, ensuring timely and accurate payment processes. Your key responsibilities will include:Payroll Control and Monitoring:...

  • Payroll Specialist

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España UPS A tiempo completo

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a skilled Payroll Specialist to join our team at UPS. As a Payroll Specialist, you will play a critical role in ensuring the accuracy and efficiency of our payroll processes.Key Responsibilities:Collect and process payroll data for employees, including hours worked, overtime, and deductions.Calculate and prepare...

  • Payroll Specialist

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España UPS A tiempo completo

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a skilled Payroll Specialist to join our team at UPS. As a Payroll Specialist, you will play a critical role in ensuring the accuracy and efficiency of our payroll processes.Key Responsibilities:Collect and process payroll data for employees, including hours worked, overtime, and deductions.Calculate and prepare...