Office Manager

hace 2 semanas

Palma de Mallorca, España OK Mobility A tiempo completo

¿Te defines como una persona dinámica y resolutiva, con capacidad de trabajo en entornos multitarea? ¿Tienes experiência previa en recepciones corporativas? Entonces, sigue leyendo

En OK Mobility Group nos gusta lo que hacemos, esa es la clave de nuestro éxito y crecimiento continuo. Somos más de 500 personas dando lo mejor de sí mismas y con una misma misión: ayudar a las personas a moverse hacia lo que más quieren. Trabajamos en un ambiente desafiante y dinámico, formado por un gran equipo que cree que con esfuerzo, voluntad y constancia seguiremos consiguiendo cosas extraordinarias.

Actualmente estamos buscando una persona que se incorpore en nuestra sede corporativa de Palma, como Office Manager responsabilizándose que el edificio OK (sede corporativa) funcione de manera correcta y eficiente, facilitando el trabajo del resto de personas de OK Team, así como la relación y atención de proveedores, clientes y visitas externas.

¿Qué harás con nosotros/as?
- Atención y recepción de visitas presenciales, personal interno y atención telefónica (interna y externa). Realizar visitas de cortesía para mostrar las instalaciones.
- Gestión de las de salas de reunión. Reserva, preparación, cumplimiento de aforo y horarios, servicio de aguas y cafés. Orden y limpieza tras su uso.
- Búsqueda y gestión de posibles proveedores de nuevos servicios y suministros. Gestión de facturas y control de gastos.
- Coordinar y supervisar los suministros de la sede (luces, calefacción y A/A, material de oficina (papelería), pantallas, etc.
- Registro de averías incidencias y seguimiento de su reparación.
- Asegurar el correcto estado de los espacios comunes de la sede (salas de reunión, office).
- Envío, recepción y gestión de paquetería y mensajería.
- Gestión de trasporte y viajes.
- Supervisión del servicio de limpieza,
- Coordinación del servicio de comidas y catering para Dirección y presidencia en caso de necesidad.

¿Qué necesitas para unirte al equipo?
- Nível alto de inglés. Trabajamos en un entorno internacional por lo que utilizarás el idioma en tu día a día. Valorable conocimiento de otros idiomas europeos.
- Experiência previa en recepciones corporativas, hoteles, despacho de abogados o notarías.
- Habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo
- Capacidad comunicativa y orientación al servicio de terceros.

¿Qué te ofrecemos?
- Horario de 8 a 17h lunes a jueves y el viernes de 8 a 14h.
- Plan de retribución flexible (seguro privado de salud para ti y los familiares con los que convives, formación, tickets guardería, restaurant...).
- Flexibilidad para cobrar tu salario devengado en cualquier momento.
- Siendo parte de OK Team podrás beneficiarte de ventajas como trabajador/a como descuentos en el alquiler y compra de vehículos, reserva de hoteles, participación en sorteos de movilidad (billetes + alquiler de vh gratuitos con un/a acompañante por cada nueva apertura de OK Mobility) y sorteo entradas para asistir a partidos del RCD Mallorca, inscripciones gratuitas (y voluntarias) en carreras populares y muchas cosas más.

Formarás parte de un equipo que ayuda a facilitar la movilidad de las personas y convertir sus desplazamientos en una experiência inolvidable. Trabajarás en un ambiente internacional, multicultural y de ritmo rápido donde cada día es diferente.

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