Administrative Assistant Intern

hace 2 semanas

Barcelona, España Glovo A tiempo completo

**About Glovo**:
We're a Barcelona-based startup and the fastest-growing delivery player in Europe, Africa, and Western Asia. With food at the core of the business, Glovo delivers any product within your city at any time of day.

At Glovo, you'll have the job of your life while working together towards our shared vision to give everyone easy access to anything in their city. We welcome top performers that will bring new ideas, diverse perspectives, and provide you the opportunities and freedom to grow and make a real impact on millions of livesall while having fun

We believe that diversity adds incredible value to our teams, our products, and our culture. We know that the best ideas and solutions come by bringing together people from all over the world and by fostering a culture of inclusion where everyone feels heard and has the chance to make a real impact. It's because of this that we are committed to providing equal opportunities to talent from all backgrounds.

**Your work-life opportunity**:
We're looking for passionate new member that will organize and coordinate administration duties and office procedures in our Barcelona as well as provide support to the EAs team.

**Be a part of a team where you will**:

- Manage schedules, agendas, meeting rooms and overall logistics (internal) including scheduling and inviting people and taking care of needed resources.
- Prepare and follow-up minute by minute for visitors (hotel arrangements, logistics relating to the visit, etc )
- Manage travel arrangements of the executives including being on-call while they are traveling for emergency changes if needed.
- Support the organization of Summits from the VPs and also from their direct reports.
- Take care of some personal matters of executives (rides, bills, reminders, etc)
- Support our CEO's right hand or the Senior Exec Assistants if the event's workload is very high.
- Give support to in-house events or celebrations and conferences.
- Detect and fix office related issues.
- Ensure having a great working environment, following sustainable practices.
- Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly.

**You have**:

- Attention to details and problem solving skills.
- Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment.
- Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work.
- Written and verbal communication skills in Spanish and English.
- A creative mind with an ability to suggest improvements.
- Proactivity and can-do work attitude.

**Experience our Glovo Life benefits**:
- Monthly Glovo credit to spend on our restaurant products and zero delivery fee on all Glovo orders- Flexible time off (take the time you need) and hybrid working model (own your time)- Online therapy and wellbeing benefit- Discounted gym memberships- Paid internship

**What you'll find when working at Glovo**:
- Gas: Driven to deliver quality results quickly
- Good Vibes: Bring positivity and communicate openly
- Stay Humble: Self-aware and open to learning
- Care: Uplift people and the planet
- Glownership: Act as proud owners
- High Bar: Focus on Top Performance

If you believe you match these values, we look forward to meeting you

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  • Office Assistant con Inglés Medio

    hace 15 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Filtraje de llamadas y derivación de las mismas al equipo pertinente - Compra de material de oficina - Redacción de documentos internos específicos - Creación de Excel (si que se requiere dominio de formulaciones minimo) - Realización de alguna presentación Power Point - Entre otras tareas administrativas de apoyo a la responsable de administración o...

  • Administrative Assistant

    hace 7 días

    Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un administrative assistant para trabajar en empresa del sector químico, de la zona de Barcelona y realizar las siguientes funciones: - Apoyo administrativo al departamento comercial de APIO, mantenimiento de base de datos, archivo, gestión de firmas docusign. - Gestión de la logística de visitas a clientes y socios en coordinación con los...

  • Assistant/office Manager con Inglés B2

    hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Buyer Assistant

    hace 5 días

    Barcelona, España TEXTILES Y CONFECCIONES BROWNIE S.L A tiempo completo

    Buscamos un/a Asistente del depto. de Compras para que se incorpore a nuestro equipo de Brownie. **¿QUÉ HACE UN/A BUYER ASSISTANT EN BROWNIE?** En tu día a día - Te ocuparás de la gestión administrativa de compras - Tramitarás los pedidos de compra: realización del pedido, codificación y seguimiento de entregas - Actualizar base de datos interna...

  • Administrative & Financial Assistant Internship

    hace 6 días

    Barcelona, España Thevaluefactory A tiempo completo

    **JOB DESCRIPTION** - Posición: Administrative & Financial Assistant - Donde: Barcelona - Fecha de inicio: junio 2023 - Duración: Convenio de práctica remunerada durante 6 - Departamento: Accounting - Horarios: Medio-tiempo 9 - 13 - Remuneración: por definir **Requisitos mínimos**: - Excelente nível de Excel. - Idiomas: español B2/C1 - inglés...

  • Executive Assistant

    hace 15 horas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant y buscas un puesto donde desarrollarte profesionalmente? Esta vacante es para ti. - Podrás formar parte de una empresa multinacional del sector IT en constante expansión, cuyos headquarters están situados en Sant Cugat del Vallès, en una zona muy bien comunicada con transporte público. - Tu rol inicial...

  • Assistant Departamento de Márketing

    hace 6 días

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Posees experiência como assistant/ Administrativo/a? Te gusta el departamento de Marketing y buscas una experiência laboral en una multinacional aunque sea temporal?En este oferta te damos la oportunidad de trabajar en una empresa multinacional ubicada en barcelona en la zona de poblenou. Principales funciones:Las funciones principales de la posición...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 5 días

    Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 4 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...

  • Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: - Support project...

  • Shop Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 días

    Barcelona, España Engel & Völkers A tiempo completo

    Shop Assistant Barcelona · Publicada el 23 de abril de 2024 Descripción En la actualidad, seleccionamos, para nuestras oficinas de Barcelona ubicadas en Diagonal Mar, un/a Shop Assistant. ¿Cuáles son las funciones de un/a Shop Assistant? Gestión de tareas administrativas de back office y front office Encargarse de la gestión de...

  • Digital assistant, Barcelona

    Encontrado en: beBee S ES - hace 4 semanas

    Barcelona, España Michael Page A tiempo completo

    Digital assistant en Barcelona. Perfil buscado (Hombre/Mujer) Brindar apoyo administrativo al equipo digital Generar órdenes de compra a través del sistema financiero. Recibir facturas de proveedores y procesarlas con el equipo de cuen...No especificada

  • Assistant Comercial

    hace 15 horas

    Barcelona, España GRUPO BONIQUET SL A tiempo completo

    **Te estamos buscando como**: Assistant Comercial Ubicación Barcelona Tipo de contrato Indefinido Incorporación Inmediata En Grupo Boniquet-Sparchim somos un laboratorio cosmético centrado en la fabricación y producción de dentífricos y colutorios. Somos referentes a nível internacional en el sector gracias a nuestra planta situada en Santa...

  • Administrative Assistant

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills. Tasks Your responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be: Support project...

  • Administrative Assistant

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Do you have previous experience working as an administrative assistant, HR, back office ? Would you like to start your career in a multicultural environment ? We are looking for Administrative Assistant with strong organizational and interpersonal skills.TasksYour responsibilities and impact as an Administrative Assistant will be:Support project activities...

  • Assistant/Office Manager con Inglés B2

    Encontrado en: beBee S ES - hace 5 días

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...

  • Administrative Assistant Compliance

    hace 7 días

    Barcelona, España Tokio Marine HCC A tiempo completo

    Tokio Marine HCC (TMHCC) is a leading specialty insurance group with offices in the United States, the United Kingdom, Spain, Germany, and many other locations. With the strength and stability that comes from being a member of the Tokio Marine group, and more than forty years of growth, profitability, and stability, we offer important insurance products that...

  • Un/a Administrativo/a Comercial Interno

    hace 2 días

    Barcelona, España NORTEMPO ETT , S.L. A tiempo completo

    Desde Nortempo Granollers, estamos en la búsqueda de Un/a Administrativo/a Comercial interno/a para importante empresa situada en l'Ametlla del Vallès. Funciones: - Negociación con clientes - Conocimientos de ofimática - Presupuestos - Conocimientos en el ámbito industrial Se ofrece: - Horario de Lunes a Viernes 08 a 13.30h-14h y de 14.30-15 a...

  • Office Assistant con Inglés B2

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 1 semana

    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...

  • Assistant de Dirección con Inglés

    hace 15 horas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Reportando al Director de la oficina, tus funciones serán: - Gestión de agenda, llamas y mails del director. - Realización y supervisión de reports de contabilidad para el consejo de administración. - control de facturas y gastos de dirección. - Realización de ferias nacionales e internacionales. - Comunicación interna de la compañía. Empresa...