Office Manager

hace 5 meses


Barcelona, España Multiplica Talent A tiempo completo

En Multiplica te estamos buscando

Si te apasiona la tecnología, siempre buscas aprender y mejorar tus habilidades, entonces eres el tipo de persona que estamos buscando

Somos una consultora digital y desde el año 2000 hemos tenido un viaje increíble y una gran trayectoria. Tenemos oficinas en Estados Unidos, España, México, Chile, Colombia, Ecuador, Perú y Argentina. Nuestros clientes suelen buscar agentes de cambio para su transformación digital, es por eso, que en Multiplica tenemos procesos personalizados, eficientes y flexibles porque cada empresa tiene necesidades únicas.

En Multiplica estamos orgullosos de seleccionar a los mejores profesionales que ayuden a construir espacios únicos para personas excepcionales de todo el mundo para imaginar, proponer y diseñar soluciones que ayuden a empresas a crear relaciones verdaderamente relevantes con sus clientes.

Actualmente buscamos a un estudiante que quiera comenzar su desarrollo profesional realizando funciones de Accountant & Office Manager, dentro de nuestro equipo de Finance. Trabajarás en nuestras oficinas en el centro de Barcelona.

¿En qué esperamos que nos ayudes?
- Contabilización de facturas de proveedores y conciliaciones bancarias mediante los software A3Con y Odoo.
- Contabilización de hojas de gastos de personal.
- Gestión de Facturación Electrónica en las plataformas de clientes.
- Gestión de compras: billetes de tren y avión, material audiovisual para proyectos de Marketing, hoteles, aprovisionamiento para las oficinas, etc.
- Apoyo en las labores de Oficina.
- Revisión y asociación de las órdenes de compra.
- Actualización y control de contratos de renting.
- Gestión de firmas de contratos (Signaturit, DocuSign ).

**Requirements**:

- Estudiante de ADE o Económicas.
- Capacidad de acudir a la oficina en el centro de Barcelona y posibilidad de realizar entre 25 y 30 horas de beca a la semana.
- La posibilidad real de hacer convenio de prácticas con tu universidad o escuela.
- Experiência en algún trabajo o beca similar es bienvenido aunque no necesario
- Eres proactivo/a, sociable, tienes capacidad y ganas de aprender.
- Te sientes cómodo realizando varias tareas o gestionando varios proyectos simultáneamente.

**Benefits**:
**️ Fecha de inicio**: cuanto antes mejor
**Localización**: Barcelona centro
⏳ Somos flexibles con el teletrabajo aunque necesitamos que puedas acudir a la oficina
Tendrás una ayuda al estudio competitiva y la posibilidad real de formar parte del equipo


  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca Travel Co: Office ManagerWe are seeking an experienced Office Manager to join our dynamic team at Exoticca Travel Co. As a key member of our People department, you will be responsible for coordinating administration duties and office procedures.Your role will involve creating and maintaining a great place to work, ensuring high levels of office...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Office Manager to join our team at Exoticca. As an Office Manager, you will be responsible for coordinating and managing the day-to-day activities of the office, ensuring a smooth and efficient operation.Key Responsibilities:Coordinate with the HR department to update and maintain office...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Oferta de Trabajo estable: Office Manager Ubicación: El Retiro, Madrid Tipo de Contrato: 6 meses + conversión a indefinido Salario: 22,000 € brutos anuales Descripción del Puesto: ¿Te apasiona crear un entorno de trabajo positivo y eficiente?Esta es tu oportunidad.Desde Adecco Outsourcing nos ponemos en contacto contigo para comunicarte una nueva...

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    hace 5 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 meses


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 5 meses


    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción de la empresa Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you? We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews...

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    hace 19 horas


    Barcelona, España Jameda Gmbh A tiempo completo

    Who are we? You might have heard about us, but with a different name: ZnanyLekarz, Doctoralia, or jameda maybe? It all started 12 years ago - we asked ourselves: why is it so tedious to find doctors, book appointments, and know who's right for you?We jumped in and empowered patients by giving them access to leave and read reviews about doctors, to ensure...

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    hace 1 mes


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 semanas


    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

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    hace 4 días


    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Doctoralia España A tiempo completo

    Descripción del empleo We are looking for an Office Manager to join our Barcelona office!The Office Manager is our first point of contact for all workers and visitors in our Barcelona office.  You'll work proactively and be guided by our Head of Finance and the rest of the group's Office Managers.  Knowing how to prioritize tasks, being able to multitask...

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    hace 3 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    Adecco selecciona para empresa de marketing promocional en crecimiento y con clientes líderes en diferentes sectores un/a office manager para trabajar en Barcelona. El equipo está formado por nueve personas. Funciones principales:-Recepción de llamadas.-Paquetería.-Gestión oficina y soporte al equipo.-Emisión de facturas de venta.-Control de facturas...