Administració de Personal I Justificacions

hace 2 semanas


Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completo

**LLOC DE TREBALL: Administració de personal i justificacions**

**ENTITAT**

**Prohabitatge **és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un habitatge digne i adequat a les persones i famílies que pateixen d'exclusió o vulneració residencial, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.

**DESCRIPCIÓ GENERAL**

La persona que ocupa la posició **d’Administració de personal i justificacions**, en dependència de la Direcció d’administració i finances, realitza tasques vinculades amb les relacions laborals i de justificació de Prohabitatge.

**FUNCIONS I TASQUES**

Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria i sota la supervisió de Direcció:
Realitzar tasques vinculades amb les **relacions laborals de Prohabitatge**:

- Duu a terme les gestions relatives a la contractació, modificacions contractuals, finalitzacions, baixes voluntàries, excedències i permisos del personal.
- Duu a terme les gestions relatives a les nòmines de la plantilla, facilitant tota la informació necessària per a la seva elaboració a la gestoria. Revisió de nòmina i tancament. Gestió tancament d’enllaç comptable.
- Registre, càlcul i tramitació de disponibilitats, quilometratges, ect per liquidació mensual en nòmina dels treballadors de serveis i projectes que preveuen aquesta eventualitat.
- Registre, documentació i tramitació de les situacions de baixa IT del personal.
- Registre, documentació, tramitació i control de diligències d’embargament de sou del personal.
- Registre, documentació i control de permisos, dies de lliure disposició i vacances del personal.
- Gestió de la informació de les persones treballadores relatives al model 145, retencions dels treballadors, LOPD, Certificats de rendes anuals, etc. Recollint dubtes i/o incidències de les persones treballadores i portant a terme la gestió oportuna per donar-hi resposta.
- Gestió de la prevenció de riscos laborals, assegurant-se que tota la plantilla realitza la formació que és obligatòria per a la posició que ocupa.
- Mantenir actualitzats els registres de dades dels treballadors, categories, funcions, altes i baixes, costos salarials.
- Mantenir actualitzats els expedients personals dels treballadors (arxiu físic i digital).
- Mantenir actualitzats el calendaris de vacances, assumptes propis i permisos recuperables de cada treballador i els calendaris d’àrees funcionals de l’entitat.

Realitzar tasques vinculades amb les **justificacions de Prohabitatge, sota la supervisió de la responsable de justificacions**:

- Recopilació, registre i control de tota la documentació justificativa de personal: contractes, nòmines i liquidacions originals signades, comprovants de pagaments de nòmina, cotitzacions a la seguretat social, liquidacions trimestrals i anuals impost IRPF.
- Mantenir actualitzat el registre de despesa de personal i verificar la seva exactitud amb els resums mensuals i anuals.
- Mantenir actualitzat el registre d’imputacions de costos de personal d’acord amb els criteris de distribució-imputacions a projectes de l’entitat.
- Suport als processos de justificació de subvencions i contractes de l’entitat: preparació de formularis i comptes justificatius de les diferents finançadors.

**COMPETÈNCIES REQUERIDES**
- Coneixements de **polítiques de règim intern i relacions laborals.**
- Coneixements de **nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social**.
- Coneixements de **justificacions de subvencions i licitacions.**
- Coneixements de normativa de **prevenció de riscos laborals.**
- Coneixements de **LOPD.**
- Dominar les **llengües catalana i castellana**.
- Dominar **informàtica a nívell usuari **(ofimàtica).
- Coneixement de **programes de gestió**

**REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA**

**Formació**:es valorarà formació en administració de personal CFS Administratiu, Diplomatura o Grau en Administració d’empreses, Relacions laborals, etc.

**Experiència**: 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.

**CONDICIONS LABORALS**
- **Jornada laboral**: 19,25 hores setmanals (1/2 jornada).
- **Horari**: Matins
- **Contracte**: 6 mesos, eventual per circumstàncies de la producció
- **Sou**: categoria personal qualificat conveni Acció Social
- **Lloc de treball**: Barcelona, C/Còrsega, 114 seu central de Prohabitatge.
- **Data d’incorporació prevista**: immediata (abril 2023)

**CANDIDATURA**

Tipo de puesto: Media jornada, Contrato temporal
Duración del contrato: 6 meses
Horas de medio tiempo: 19,25 por semana

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de mañana

Ubicación del trabajo: Una ubicación

Fecha de inici



  • Barcelona, España Prohabitatge, Associació A tiempo completo

    **ENTITAT** Prohabitatge és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un...


  • Barcelona, España ARED, Fundación privada A tiempo completo

    El lloc de treball de “Coordinador/a de justificacions i subvencions” té com a finalitat dur a terme la gestió de les justificacions de les subvencions, convocatòries i ajudes públiques i/o privades presentades per la entitat amb criteris d’eficàcia, eficiència i qualitat, i sota la supervisió de la directora de finances i administració i el...


  • Barcelona, España Cooperatives de Treball de Catalunya, Federació de A tiempo completo

    JUSTIFICACIÓ - OBJECTIUS Perfil professional necessari per dur a terme les tasques de compatibilitat, administració i gestió de la Confederació de Cooperatives de Catalunya, així com donar suport en les mateixes a l’estructura de la Federació de Cooperatives de Treball de Catalunya. Els objectius del perfil són: Gestionar tota la informació i...


  • Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completo

    **Administrativa per justificacions** ProHabitatge Som Llar és una organització compromesa amb la garantia del dret a l'habitatge per a totes les persones, amb un enfocament especial en l'activació i acompanyament de processos d'empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, especialment les afectades per raons de...


  • Barcelona, España Prohabitatge, Associació A tiempo completo

    ProHabitatge Som Llar és una organització compromesa amb la garantia del dret a l'habitatge per a totes les persones, amb un enfocament especial en l'activació i acompanyament de processos d'empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, especialment les afectades per raons de gènere. **Dones en situació de...


  • Barcelona, España Fundació Intermedia A tiempo completo

    FEDAIA, Federació d'entitats d'atenció a la infància i l'adolescència, amb 30 anys de funcionament i clara orientació a les persones, necessitat incorporar la figura de Tècnic/a en incidència política i generació d'aliances. S'ofereix: - Contractació Indefinida. - Jornada completa 38,5 hores setmanals. - Conveni d’acció social amb infants,...


  • Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completo

    Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l'any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l'exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L'entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de vulnerabilitat un...


  • Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completo

    Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de...

  • Director/A De Finances I Administració

    Encontrado en: Talent ES C2 - hace 2 semanas


    Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completo

    Prohabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de...


  • Barcelona, España Fundació Champagnat A tiempo completo

    L'associació Gabella necessita incorporar per diferents obres socials maristes de Barcelona un/a administrador/a. La missió d'aquesta vacant és gestionar l'administració econòmica dels centres seguint les finalitats, orientacions i directrius econòmiques de la institució com a membre de l'equip directiu del centre per tal d'assegurar una bona gestió...


  • Barcelona, España AulaCompas A tiempo completo

    Escola de musica Tascas de secretaria, administració i recepció en centre educatiu. mitja jornada (de 16 a 20 hs.) - Experiència 1 mesos. Únicamente que este apuntada en el soc como solicitante de ocupacion. - ESTUDIS PRIMARIS COMPLETS - títol de batxillerat - segona etapa d'educació secundària obligatòria - Competències / coneixements: Catalá (no...


  • Sant Andreu-Barcelona, España Soft Guals S.L. A tiempo completo

    Administració i marketing Funcions d'administració (facturació, manteniments, contractes, etc.) Marketing (enviament de newsletters, actualització de la pàgina web, etc.) Formacions als nostres clients - TÍTOL DE GRAU - català (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar) - espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat) - Competències /...


  • Barcelona, España Lavola A tiempo completo

    **Role**: Tècnic/a Adjunt/a Administració - Recepció i Licitacions **Location**: Barcelona **Contract**: Jornada Completa **Les característiques de la vacant** - El teu contracte serà **fix**. - Treballaràs a **jornada completa** amb un **horari **de dilluns a dijous de 8 a 17 i els divendres la teva jornada serà intensiva, de 8h a 15h. - El nostre...


  • Barcelona, España ANTHESIS LAVOLA A tiempo completo

    Informació de l'empresa- Empresa- ANTHESIS LAVOLA- Sector- Serveis- Descripció feina- Càrrec vacant**Tècnic/a Adjunt/a Administració - Recepció i Licit** - Població- Barcelona- Comarca- Barcelonès- Núm llocs- 1- Descripció- A Anthesis Lavola som l’equip activador del canvi! - El nostre objectiu? Ho tenim clar! Treballem per aconseguir un món...


  • Barcelona, España FEMAREC, SCCL A tiempo completo

    A Femarec estem cercant personal administratiu per donar suport al departament de comptabilitat. - Gestió d'arxius. -Ordenació d'albarans. -Punteig de factures. -Justificacions econòmiques. -Facturació. -Altres tasques pròpies. -Contacte puntual amb clients/es. - Experiència 2 anys. Imprescindible 2 anys d'experiència com a administratiu/va realitzant...


  • Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completo

    **Administrativa licitacions, subvencions i justificacions** ProHabitatge Som Llar és una organització compromesa amb la garantia del dret a l'habitatge per a totes les persones, amb un enfocament especial en l'activació i acompanyament de processos d'empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, especialment les...


  • Barcelona, España Consorci Mar Parc de Salut de Barcelona A tiempo completo

    Consorci Mar Parc de Salut de Barcelona. 1 plaça de Tècnic superior en Administració de la Direcció d'Economia i Finances. Concurs o valoració de mèrits. Laboral. 2023-12-03. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Llicenciatura/Grau universitari en Economia, o Administració i Direcció d'Empreses. Nívell C1 de...


  • Barcelona, España Fundació Champagnat A tiempo completo

    Fundació Champagnat necessita incorporar per diferents obres socials de Barcelona un/a Administrador/a. La missió d’aquesta vacant és gestionar l’administració econòmica dels centres seguint les finalitats, orientacions i directrius econòmiques de la Fundació Champagnat i de l’equip directiu del centre per tal d’assegurar una bona gestió...


  • Barcelona, España Amics del Moviment Quart Món Catalunya A tiempo completo

    **Perfil**: Tècnic amb experiència en administració i en la presentació o justificació de subvencions. ENTITAT Som una entitat de voluntariat amb tres persones tècniques i una vintena de voluntaris amb un pressupost de 80.000€ anuals. Fem acompanyament de famílies en el seu procés d’inclusió social. FUNCIONS I RESPONSABILITATS- Registre de...


  • Barcelona, España Talentio Recruitment A tiempo completo

    Busquem, per a una empresa alemanya amb delegació a Sant Cugat del Vallès, una persona per cobrir la plaça de responsable d'administració de sucursal. El perfil indicat és una persona dinàmica i amb experiència en l'àmbit de la gestió, l'administració, i el suport a clients, amb ganes de desenvolupar la carrera professional cap a les finances,...