Administració de Personal I Justificacions
hace 3 semanas
**ENTITAT**
Prohabitatge és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un habitatge digne i adequat a les persones i famílies que pateixen d'exclusió o vulneració residencial, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.
**DESCRIPCIÓ GENERAL**
La persona que ocupa la posició d’Administració de personal i justificacions, en dependència de la Direcció d’administració i finances, realitza tasques vinculades amb les relacions laborals i de justificació de Prohabitatge.
**FUNCIONS I TASQUES**
Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria i sota la supervisió de Direcció:
- Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge- Duu a terme les gestions relatives a la contractació, modificacions contractuals, finalitzacions, baixes voluntàries, excedències i permisos del personal.
- Duu a terme les gestions relatives a les nòmines de la plantilla, facilitant tota la informació necessària per a la seva elaboració a la gestoria. Revisió de nòmina i tancament. Gestió tancament d’enllaç comptable.
- Registre, càlcul i tramitació de disponibilitats, quilometratges, ect per liquidació mensual en nòmina dels treballadors de serveis i projectes que preveuen aquesta eventualitat.
- Registre, documentació i tramitació de les situacions de baixa IT del personal.
- Registre, documentació, tramitació i control de diligències d’embargament de sou del personal.
- Registre, documentació i control de permisos, dies de lliure disposició i vacances del personal.
- Gestió de la informació de les persones treballadores relatives al model 145, retencions dels treballadors, LOPD, Certificats de rendes anuals, etc. Recollint dubtes i/o incidències de les persones treballadores i portant a terme la gestió oportuna per donar-hi resposta.
- Gestió de la prevenció de riscos laborals, assegurant-se que tota la plantilla realitza la formació que és obligatòria per a la posició que ocupa.
- Mantenir actualitzats els registres de dades dels treballadors, categories, funcions, altes i baixes, costos salarials.
- Mantenir actualitzats els expedients personals dels treballadors (arxiu físic i digital).
- Mantenir actualitzats el calendaris de vacances, assumptes propis i permisos recuperables de cada treballador i els calendaris d’àrees funcionals de l’entitat.
Realitzar tasques vinculades amb les justificacions de Prohabitatge, sota la supervisió de la responsable de justificacions:
- Recopilació, registre i control de tota la documentació justificativa de personal: contractes, nòmines i liquidacions originals signades, comprovants de pagaments de nòmina, cotitzacions a la seguretat social, liquidacions trimestrals i anuals impost IRPF.
- Mantenir actualitzat el registre de despesa de personal i verificar la seva exactitud amb els resums mensuals i anuals.
- Mantenir actualitzat el registre d’imputacions de costos de personal d’acord amb els criteris de distribució-imputacions a projectes de l’entitat.
- Suport als processos de justificació de subvencions i contractes de l’entitat: preparació de formularis i comptes justificatius de les diferents finançadors.
- Perfil/Requisitos
**COMPETÈNCIES REQUERIDES**
- Coneixements de polítiques de règim intern i relacions laborals.
- Coneixements de nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social.
- Coneixements de justificacions de subvencions i licitacions.
- Coneixements de normativa de prevenció de riscos laborals.
- Coneixements de LOPD.
- Dominar les llengües catalana i castellana.
- Dominar informàtica a nívell usuari (ofimàtica).
- Coneixement de programes de gestió
**REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA**
**Formació**: es valorarà formació en administració de personal CFS Administratiu, Diplomatura o Grau en Administració d’empreses, Relacions laborals, etc.
- Experiència: 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.**CONDICIONS LABORALS**:
- Jornada laboral: 19,25 hores setmanals (1/2 jornada).
- Horari: Matins
- Contracte: 6 mesos, eventual per circumstàncies de la producció
- Sou: categoria personal qualificat conveni Acció Social
- Lloc de treball: Barcelona, C/Còrsega, 114 seu central de Prohabitatge.
- Data d’incorporació prevista: immediata (abril 2023)
**CANDIDATURA**
**Tramesa de CV fins el 26/05/2023 amb la Ref. Admin Laboral**
- Competencias
- Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
- Nível
- E
-
Administració de Personal I Justificacions
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completo**LLOC DE TREBALL: Administració de personal i justificacions** **ENTITAT** **Prohabitatge **és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió...
-
Administració de Personal I Justificacions
hace 4 semanas
Barcelona, España Prohabitatge, Associació A tiempo completoProhabitatge és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un habitatge digne...
-
Personal D'administració
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació PROHABITATGE A tiempo completoENTITAT Prohabitatge és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un...
-
Barcelona, España Surt. Fundació Privada. Fundació De Dones. A tiempo completo• Llegir i interpretar els requisits administratius establerts en les bases de convocatòries de finançament públic i privat i els plecs administratius de licitacions i preparar la documentació administrativa que se'n desprengui • Gestionar tota la documentació administrativa de subvencions i licitacions incloent la seva presentació, seguiment,...
-
Administrativa Comptable
hace 1 mes
Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completo**Administrativa per justificacions** ProHabitatge Som Llar és una organització compromesa amb la garantia del dret a l'habitatge per a totes les persones, amb un enfocament especial en l'activació i acompanyament de processos d'empoderament i inclusió residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social, especialment les afectades per raons de...
-
Director/a de Finances I Administració
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació ProHabitatge A tiempo completoProhabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de...
-
Tècnic/a Administració, Gestió I Justificació
hace 4 semanas
Barcelona, España YMCA A tiempo completoSom una organització no lucrativa, sense filiació política o confessional, dirigida per persones voluntàries, que persegueix millorar la societat a través del desenvolupament integral de la joventut, generant oportunitats, reduint-ne la vulnerabilitat i enfortint el seu entorn. Dia a dia, acompanyem el creixement de milers de nens, nenes i joves que...
-
Personal Administració Comercial
hace 1 mes
Barcelona, España APEN CENTRE INFORMATIC, SL A tiempo completoAdministració Comercial - Sector Serveis TI Les tasques principals que faràs son: Coordinació projectes Kit Digital: Validació operacions comercials. Gestió notificacions amb red.es. Coordinació deadlines des de la sol-licitud de projecte, Kick-off, Control i justificacions, Tancament. Coordinació Webinars: Definir pla anual de Webinars. Preparar i...
-
Director/A De Finances I Administració
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completoProhabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l'any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l'exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L'entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de vulnerabilitat un...
-
Director/A De Finances I Administració
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completoProhabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de...
-
Director/A De Finances I Administració
hace 4 semanas
Barcelona, España Associació Prohabitatge A tiempo completoProhabitatge Som Llar és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa del programa d'inclusió residencial que ofereix a persones i famílies en situació de...
-
Responsable Comptabilitat I Administració
hace 1 mes
Vic, Barcelona provincia, España Emprego ES A tiempo completoInformació de l'empresa- Empresa- [Dades de l´empresa ocultes] ** Verificada **- Sector- [Empresa validada per Classificats.net]- Descripció feina- Càrrec vacant**RESPONSABLE COMPTABILITAT I ADMINISTRACIÓ** - Població- VIC- Comarca- Osona- Núm llocs- 1- Categoria- ADMINISTRACIÓ- Departament- ADMINISTRACIÓ I COMPTABILITAT- Horari- Flexible- Sou-...
-
Atenció Al Client I Administració a Centre
hace 1 mes
Barcelona, España CENTRE DE FORMACIO A tiempo completoEl lloc de treball consisteix a atendre presencialment i telefònica majoritàriament a l'alumnat de l'escola, oferint-li una resposta àgil. Candidat/a de caràcter afable, resolutiu. Atenció presencial i telefònica i d'altres tasques administratives - Experiència 1 anys. Experiència en atenció a clients - títol fp de grau mig - administració -...
-
Personal Administracio
hace 1 mes
Barcelona, España BCNFASHIONGROUP 2012 SLU A tiempo completoBusquem una persona que s'ocupi de gestionar la comptabilitat i administració de l'empresa de la ma de la gestoria que ens porta els llibres oficials. Ha de tenir coneixements de comptabilitat, tractament d'impostos, formularis oficials i obligacions fiscals. - Gestionar les factures de proveidors i documents relatius a les mateixes - Elaborar calendari de...
-
Administració I Arxiu
hace 1 mes
Barcelona, España Associació Antic Gremi Revenedors, 1447 A tiempo completoBusquem una persona que realitzi tasques d'auxiliar d'administració i que s'encarregui de portar l'arxiu administratiu de l'entitat al dia i en bones condicions de conservació. Tipo de puesto: Media jornada Horas de medio tiempo: 20 por semana Salario: A partir de 300,00€ al mes Beneficios: - Flexibilidad horaria - Opción a contrato indefinido -...
-
Administració I Traducció en Anglès
hace 1 mes
Vic, Barcelona provincia, España Equipataller S.L. A tiempo completoInformació de l'empresa- Empresa- Equipataller S.L.- Descripció feina- Càrrec vacant**Administració i Traducció en Anglès** - Població- Vic- Comarca- Osona- Núm llocs- 1- Departament- Administració- Horari- 9h - 18h- Descripció- Equipataller S.L. és una empresa en constant expansió, dedicada al món de l´automòbil, específicament a la...
-
Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completoNívell formatiu: Nívell formatiu mínim:ENSENYAMENTS UNIVERSITARIS DE GRAU Titulacions: Ha de complir algun dels requisits següents: GRAU en Psicologia,GRAU en Administració i Direcció d'Empreses GRAU en Ciències del Treball, GRAU en Dret Experiència en l’ocupació: 36 mesos Coneixements d’informàtica: MICROSOFT OFFICE Idiomes: ANGLÈS nívell...
-
Personal Administració
hace 1 mes
Barcelona, España Residències Baró, S.L. A tiempo completoJornada complerta de dilluns a divendres en horari de 9h a 14h i de 16h a 19h. Les tasques pròpies de recepció, com ara atendre trucades, correu electrònic, visites... i la part d'administració tasques com arxiu, facturació, introducció de dades al programa de gestió i control d'estocs. - Experiència 1 anys. Experiència en el lloc sol-licitat -...
-
TÈcnics Administratius, Amb AnglÈs
hace 1 mes
Barcelona, España Oficina de Treball del SOC A tiempo completoTitulacions: TÈCNIC SUPERIOR administració i finances Experiència en l’ocupació: 24 mesos Coneixements d’informàtica: MICROSOFT OFFICE Idiomes: ANGLÈS;CATALÀ Tipus de contracte: LABORAL TEMPORAL;180 dies, amb opcions de passar a indefinit Horari: Parcial matins (inicial) Entitat esportiva de Barcelona precisa personal administratiu per les tasques...
-
Auxiliar Administració
hace 1 mes
Barcelona, España Solucions Obras y Proyectos, S.L A tiempo completoSom una empresa dedicada a la reforma i a la rehabilitació per tot el país, i estem buscant una persona per a realitzar les tasques d'administració, atenció telefònica, suport a comptabilitat, facturació de clients i proveïdors, comptabilització de cobraments i pagaments i donar suport al departament d'obres i estudis. Realitzar les feines...