Secretaria/o Facultad
hace 2 semanas
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad.
El **objetivo del puesto** será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
**Sus funciones serán, entre otras, las siguientes**:
- Llevar a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
- Organizar la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
- Controlar, organizar y reponer el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
- Llevar a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
- Dar soporte a su responsable directa para preparar la documentación y/o gestión que se le requiera.
- Actualizar y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
- Introducir y controlar las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
**Te proponemos**:
Somos una Universidad dinámica e innovadora, que ofrece una formación universitaria integral de calidad y que promueve la investigación, cuyo mayor valor son las personas.
Desarrollarte en el entorno competente y cualificado de nuestra universidad.
**¿Qué ofrecemos?**
Jornada completa (flexibilidad horaria)
Posición estable
37-40 días laborables de vacaciones.
Jornada intensiva en julio y agosto de 9 a 15 horas.
Titulación mínima de FP II.
Experiência previa de un año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna. **Imprescindible Inglés alto.**
Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
**Se valorará certificado de **discapacidad** igual o superior al 33%.
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Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 16 horas
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario? ¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de...
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Secretaria/o Facultad Sant Cugat
hace 7 días
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completo¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario? ¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a **Secretario/a de...