Secretaria/o Facultad Barcelona
hace 3 semanas
¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?
¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo
En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.
¿Como lo harás?
Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.
Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.
Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.
Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.
Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.
Darás soporte a tu responsable directa.
Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.
Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.
¿Que necesitamos?
Experiência en tareas de gestión administrativa de 2 años
Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa
Acostumbrada/o al trato con el publico
Habilidades de organización y planificación
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.
¿Qué ofrecemos?
Posición estable
Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)
37-40 días laborables de vacaciones por año devengado
Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)
Modalidad de trabajo presencial: tenemos parking para los trabajadores.
Descuentos en los menús universitarios
Plan de formación continua: Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).
Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán. Competencias y técnicas: excel, mailchimp, google drive, Power BI etc
Titulación mínima de FP II.
Experiência previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: catalán y castellano como lengua materna.
Ingles valorable.
Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
**Se valorará certificado de **discapacidad** igual o superior al 33%.
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Secretaria/o Facultad
hace 1 mes
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad. El **objetivo del puesto** será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de...
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Secretaria/o Facultad Sant Cugat
hace 1 mes
Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a **Secretaria/o Facultad de Medicina** UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge...
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Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoSecretaria/o - Barcelona - Despacho de abogados (h/m), se encargará de: - Realización de tareas administrativas propias del puesto de secretaria (agenda, gestión de viajes, archivo y custodia documental, entre otras), además de la gestión, actualización y archivo de expedientes. - Tareas relativas a Office Management como soporte a la oficina de...
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Plaça de Secretari Directiu
hace 1 mes
Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completoDiputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu - Direcció de Relacions Internacionals. Lliure designació. Funcionari. 2024-03-11. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de Barcelona Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent -...
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Secretario /a
hace 4 semanas
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completo**Barcelona, Barcelona** **Fecha de publicación**: - 04/12/2023 **Horario**: - Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en horario entre 09:00h y 18:00:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - 23.000€ Bruto/año **Población**: - Barcelona **Descripción**: Empresa del sector jurídico...
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Administrativo/a Educación
hace 1 mes
Barcelona, España UIC Barcelona PAS Personal Administrativo A tiempo completoEn Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a Secretario/a de Facultad. El **objetivo del puesto** será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte al gestor de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de...
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Plaça de Secretari Directiu del Servei Comptable
hace 4 semanas
Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completoDiputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu del Servei Comptable. Lliure designació. Funcionari. 2024-02-16. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de Barcelona Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada indiferent
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secretaria
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Los Gratuitos A tiempo completotienda urge; secretaria, auxiliar administrativa, de 25 a 45 años que resida en provicia de barcelona, el trabajo consiste en preparar material de reparto y hacer factura(no es necesario experiencia) sueldo a convenir interesada enviar curriculum
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Secretaria de Dirección con Inglés
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoControl de agendas dinámicas. - Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. - Organización de eventos de empresa. - Control y seguimiento de gastos de los socios. - Contacto con proveedores para el material de oficina. - Realización de informes y/o presentaciones. Empresa de inversiones ubicada en...
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Secretario/a Académico/a
hace 4 semanas
Barcelona, España BusinessPeople A tiempo completo**Acerca de nuestro cliente**: Business People selecciona a un/a Secretario/a Académico/a para una importante escuela de Barcelona. **Descripción de la oferta**: - Gestión, planificación, realización de convenios. Seguimiento de las empresas de los alumnos. Coordinación administrativa en la gestión de Certificados profesionales. Coordinación y...
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Administratiu/va Secretario/a de Direccion
hace 1 mes
Barcelona, España PROINTAL A tiempo completoSE NECESITA ADMINISTRATIU/VA Y SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN EN BARCELONA A JORNADA COMPLETA PARA REALIZAR TAREAS DE CONTROL DE AGENDA Y CORREOS ELECTRÓNICOS. FACTURACIÓN, GESTIÓN DE PAGOS Y COBROS. ATENCIÓN AL CLIENTE. - Facturación - Control de agenda y correos electrónicos - Atención al cliente - Gestión (cobros, clientes, proveedores) - Experiència...
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Barcelona, España UIC Barcelona A tiempo completo¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario? ¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo! En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Sant Cugat, estamos buscando a un/a **Administrativo/a de gestión académica** UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy...
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Secretario /a Dirección
hace 1 mes
Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completoOrganización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...
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Secretaria/o de Dirección
hace 1 mes
Barcelona, España Nortempo A tiempo completoDesde Nortempo Barcelona buscamos **UN/A SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN **para una importante empresa ubicada en el centro de Barcelona. **¡REQUISITOS!** - 3 años de experiência - Nível alto de Catalán - Persona ágil y resolutiva - Conocimiento en Sage 200 - Grado Superior en Secretariado **¡SE OFRECE !** - Salario 21-25 € Bruto/año - Lunes a Viernes...
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Secretaria Asistente CEO en Barcelona
hace 1 mes
Barcelona, España Shot edit Estudio A tiempo completoBuscamos un perfil para labores de Secretaria. Se trata de un puesto para asistir directamente al CEO de una Startup. **Requisitos**: - Preferiblemente buen nível de inglés, nível C1-C2. - Se valorará experiência administrativa, atención al público y competencias digitales. SE OFRECE: - Full Time. - Incorporación inmediata. Tipo de puesto:...
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Recepcionista / Secretaria
hace 3 semanas
Barcelona, España Iplan Gestión Integral S.L. A tiempo completoSomos IPLAN GESTIÓN INTEGRAL , empresa vinculada a servicios de ingeniería desarrollados fundamentalmente en el sector eléctrico, obra civil, energías renovables, medio ambiente y legalizaciones. Formamos parte de VULCAIN ENGINEERING , grupo internacional francés de empresas de ingeniería con un enfoque multisectorial, que trabaja en las distintas...
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Secretario/a - Office Assistant con Inglés
hace 4 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoApertura y acondicionamiento de la oficina - Gestión del día a día de la recepción, siendo el primer punto de contacto para cualquier visita, asegurando una experiência de atención excepcional. - Atención de llamadas telefónicas de manera educada, rápida y eficiente. - Control de agendas y calendario de reuniones. - Preparación y organización de...
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Secretaria despacho abogados con Inglés B2
hace 1 mes
Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo¿Dónde vas a trabajar? Importante despacho de abogados con sede en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestión de la agenda del despacho (reuniones, programación de visitas de los abogados, eventos, recordatorios de fines.…).Gestión del archivo, material y proveedores. Correos y mensajería.Soporte al Departamento Legal (revisión de...
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Plaça de Tècnic Superior a La Secretaria General
hace 3 días
Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Interior A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament d'Interior. 1 plaça de Tècnic superior a la Secretaria General (Barcelona). Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-05-27. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Estar en possessió del títol de llicenciatura o grau en dret. Nívell C1 de català. Segons els...
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Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Educació A tiempo completoGeneralitat de Catalunya - Departament d'Educació. 1 plaça de Tècnic de gestió a la Secretaria dels Serveis Territorials al Barcelonès. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2023-12-04. Termini obert. A2 - Grau universitari (correspondència amb diplomatures). Titulació per accedir al cos de gestió de la Generalitat de Catalunya....