Coordinador de Eventos

**Descripción**:
Si te gusta el cuidado al detalle, la distinción y formar parte de la marca de moda, tu sitio está en BLESS Collection Hotels. Déjate sorprender y sumérjete en nuestro universo de lujo hedonista. Espacios creados para amantes de la vida que buscan gozar de cada momento a través de la música, la gastronomía, la moda, la cultura, y los cinco sentidos. En **BLESS Collection Hotels **sentirás el verdadero significado de _the best of living._

Únete a **BLESS Hotel Ibiza** como Coordinador de Eventos

¿Tienes la capacidad de entusiasmar tanto al cliente, que llegues a formar parte de ese recuerdo? Únete a nuestro equipo de **BLESS Hotel Ibiza al** al departamento COMERCIAL

**Tus funciones principales serán**:

- Cotización de peticiones de grupos y eventos.
- Seguimiento de las cotizaciones con el fin de optimizar la conversión de las mismas.
- Organización y presencia en visitas de inspección.
- Control de depósitos y facturación. Revisión y envío de facturas.
- Coordinación de los detalles del evento.
- Contacto con proveedores, agencias y empresas.
- Elaboración y puesta en marcha de las órdenes de servicio.
- Realización y firma de contratos.
- Control de los expedientes de grupos y eventos, contacto con los organizadores y gestión de los mismos hasta que finaliza el evento (cupos, releases, pagos )
- Supervisión de todos los espacios que alberguen reuniones cada día. Revisar previo al comienzo que todo esté en orden y se cumple las solicitudes específicas del cliente. Igualmente chequear la limpieza, iluminación, climatización y sonido.
- Contactar con todos los clientes una vez finalizado su evento/reunión para conocer sus impresiones y el grado de satisfacción experimentado.
- Llevar el control económico diario de la producción realizada en el área de salones y F&B para la posterior liquidación y conciliación mensual.
- Control de las cuentas comerciales del hotel, detectar clientes potenciales y evitar pérdida de cuentas ya captadas.
- Adaptación del horario a las necesidades del hotel. Presencia en eventos importantes independientemente del día y del horario.
- Asesoramiento a clientes sobre todos los productos y servicios del hotel.
- Reuniones interdepartamentales diarias y semanales.
- Pre com meetings y recibimiento de clientes.
- Contacto permanente con el cliente in house para cualquier necesidad o inconveniente que pueda surgir.
- Captación de eventos repetitivos en el hotel. Fidelización al cliente.

**¿Qué te ofrecemos?**:

- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por tercer año consecutivo como Top Employer en España, Italia, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
- Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación fijo-discontinua y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nível nacional e internacional.
- Formarás parte de un equipo dinámico, multicultural, con mentalidad ganadora y que cuenta con grandes profesionales del sector hotelero, y estarás al día de las nuevas tendencias de tu área y del sector.
- Además, podrás disfrutar de acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club.

**Requisitos**:
**Para tener un buen encaje, deberás aportar**:

- Turismo/Organización de Eventos
- Experiência previa en la posición
- Inglés Alto
- Valorable: conocimientos en Prestige y Secnet

Te estamos esperando