Office Manager

hace 4 semanas

Barcelona, España Infonet.fr A tiempo completo

**¿Quiénes somos?**

Fundada en 2020, Infonet es una joven startup con una gran ambición: convertirse en líder en el campo de la información empresarial.

A diario, el objetivo de Infonet es proporcionar a sus clientes empresarios y emprendedores una fuente ilimitada de información sobre el mundo empresarial. Cada día, miles de millones de datos están disponibles en su plataforma, desde clasificaciones de empresas y directivos hasta documentos legales para la creación y gestión de empresas, pasando por las noticias económicas más candentes.

**Para completar nuestro dream team, estamos en busca de nuestro futuro/a Office Manager / Asistente de dirección.**

**¿Cuál es tu misión?**

Con tu doble papel de Office Manager / Asistente de dirección, asegurarás el buen funcionamiento de nuestras oficinas en Barcelona y apoyarás a nuestro CEO.

**Tus tareas diarias**

**Como Office Manager**:

- Garantizar un entorno de trabajo eficiente y profesional.
- Realizar pedidos de equipo de trabajo necesario para los equipos y los nuevos empleados.
- Supervisar problemas relacionados con el equipo informático (MacOS), como recopilar problemas, filtrarlos y distribuirlos a los responsables correspondientes.
- Resolver problemas técnicos de oficina (gestionar citas con profesionales, seguimiento de reparaciones, etc.).
- Realizar tareas administrativas, como la gestión del correo (envío, recepción y distribución).
- Organizar y coordinar actividades de teambuilding.
- Gestionar pedidos de alimentos (gestión de inventarios, pedidos, recepción y almacenamiento).
- Recibir a las visitas.

**Como Asistente de dirección**:

- Ayudar a nuestro CEO en la gestión de su horario y sus citas.
- Reservar y coordinar sus viajes.
- Asistir al departamento contable transmitiendo facturas relacionadas con los viajes.
- Planificar y preparar reuniones (informar a las partes interesadas, reservar salas, proporcionar material específico, etc.).
- Asistir a algunas reuniones, tomar notas y elaborar informes.

**Perfil buscado**

**Queremos conocerte si**
- Tienes las siguientes habilidades:_
- Eres bilingüe, siendo capaz de pasar del español al francés sin dificultades, tanto en escritura como en habla.
- Eres capaz de trabajar de manera independiente.
- Sabes gestionar las prioridades.
- Resuelves problemas de manera proactiva.
- Eres diplomático/a y tienes tacto.
- Te caracterizas por:_
- Tus excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en francés y español.
- Tu capacidad de síntesis y análisis.
- Tu organización y atención al detalle.
- Tu capacidad de adaptación y habilidad para solucionar problemas.
- Tu sentido de la responsabilidad.
- Tu capacidad para trabajar bajo presión.
- Tu capacidad para trabajar en equipo.
- Tu amabilidad y disposición a ayudar.
- Tu versatilidad.
- Tu ética profesional y respeto por la confidencialidad.

**Eres la persona que estamos buscando si, además de lo anterior, tienes**:

- Experiência laboral previa en un puesto similar.
- Dominio de herramientas informáticas (MacOS) y de oficina (suites de Google y Microsoft Office)

**Ofrecemos**
- Un contrato indefinido a tiempo completo.
- Un salario inicial de 20.000 € brutos al año.
- Una experiência emocionante en una startup de Barcelona.
- Oportunidades de desarrollo en una empresa en crecimiento.

**Trabajar en Infonet también implica**:

- Oficinas cómodas para sentirte como en casa (con una gran terraza en la azotea)
- Horarios flexibles para ajustar tu horario y adaptarte a lo inesperado.
- Un día de teletrabajo a la semana.
- Refrigerios gratuitos: frutas, bebidas, aperitivos y otros snacks a tu disposición.
- Clases de idiomas (español, inglés, francés)
- Un equipo joven e internacional que trabaja en un ambiente divertido y relajado.
- Eventos sociales regulares y actividades de teambuilding para marcar los momentos más destacados del año.

Incorporación inmediata

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 20.000,00€ al año

Experiência:

- puesto similar: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Francés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 20 horas

    Barcelona, España Sabre Bts A tiempo completo

    As Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization's digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager de Recepcion +facilities

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestionar al equipo de recepcionistas de la empresa - Controlar su desempeño, repartir el volumen de trabajo y velar por alcanzar los objetivos - Ser el punto de contactato de facilities para todos los directivos de la empresa - Estar en contacto con el equipo de seguridad del edificio - Compra del material de oficina - Velar por las nuevas incorporaciones...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager Estable

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager Estable

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Impress A tiempo completo

    We are Impress and we believe everyone deserves a smile they’ll love !! Our business model, a true combination of medical expertise and digitalisation has been recognised in the top fastest-growing HealthTech companies by Forbes and we are currently listed as a LinkedIn Top 10 start-up! In just 3 years, we’ve grown to pioneer leading care, flagship...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager con Inglés Advanced en Barcelona

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de visitas, control del horario diario de reuniones y reservar salas de reuniones. - Seleccionar, reservar y gestionar todo el material de oficina. - Reserva de billetes, alquiler de coches y alojamiento para todos los viajes de negocios. - Gestión de contratos, negociación de precios y servicios con proveedores de oficinas y servicios. -...