Office Manager

hace 7 meses


Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.
- Administrar la agenda y coordinar reuniones.
- Atención de llamadas y atención de visitas.
- Envío y recepción de pedidos.
- Gestión de correo electrónico.
- Organización de reuniones.
- Coordinación de viajes.
- Administrar las comunicaciones internas y externas.
- Supervisar y coordinar el mantenimiento de la oficina.
- Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
- Coordinar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
- Manejar la logística de eventos y reuniones de la empresa.
- Administrar el inventario de suministros de la oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Gestión de proveedores.
- Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
- Gestión de presupuestos y órdenes de compra.

Compañía sector financiero. |Office Manager - Temporal
- Titulación en Administración de Empresas o campo relacionado.
- Experiência previa en un puesto de Office Manager o similar de más de 5 años.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
- Habilidades fuertes en Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
- Nível de inglés muy alto (entorno internacional).

Nuestro cliente es una empresa internacional de servicios financieros de tamaño mediano, con oficinas en Madrid centro.
- Un salario de 45.000 € B/A.
- Jornada completa de 9 a 19 de lunes a jueves (2 horas para comer) y viernes de 9 a 18 horas.
- **Contrato temporal de 5 meses.**:

- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
- Una ubicación céntrica en Madrid con fácil acceso al transporte público.

Office Manager - Inglés Avanzado (Temporal)


  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain). ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAM The ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    .Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...


  • Madrid, Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    About the Eurovision Services Global Operations TeamEurovison Services is currently seeking to hire a skilled Booking Office Manager to join our team in Madrid, Spain. Our ES Global Operations Team is responsible for delivering high-quality services and achieving ambitious operational objectives.

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

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  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

    Eurovision Services is currently seeking to hire a Booking Office Manager to join our Booking Office Team in Madrid (Spain).ABOUT THE ES GLOBAL OPERATIONS TEAMThe ES Global Operations Team is the central point of contact for all customers receiving operational services from Eurovision Services. The team coordinates and manages the requirements and delivery...

  • Booking Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

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  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

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  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

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  • Madrid, España Booking Office Manager A tiempo completo

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  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Recepcionista. Atención telefónica, recepción de mensajería, atención a visitas/clientes, reserva de taxi, restaurantes, salas, solución de problemas (con el parking/internet/sistema de entrada etc.) - Office manager. Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Madrid, España MedOil Energy 2050 SLU A tiempo completo

    An office manager is responsible for overseeing the daily operations of an office. They are in charge of managing administrative tasks, coordinating schedules, and ensuring the smooth functioning of the office. They may also be responsible for managing office supplies, handling correspondence, and supervising support staff. Additionally, an office manager...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, España Resource Group - Recruitment A tiempo completo

    Estamos buscando un/a office manager a bordo para uno de nuestros principales clientes con base Mallorca.We are currently looking for an Office Manager for one of our main clients, base Mallorca.El/la Office Manager es responsable de la gestión eficiente del flujo de operaciones diarias de la oficina, (atención telefónica, gestión de clientes internos,...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de: - Gestión de viajes y Asset Tours - Contacto con proveedores - Pedidos de material - Control de stock - Organización de eventos - Soporte administrativo - Procurar el buen funcionamiento general de la oficina Buscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas...

  • Office Manager |

    hace 7 días


    Madrid, España Ares Consultores A tiempo completo

    Posición: Office Manager Ubicación: San Agustín Del Guadalix, Madrid, España En Ibérica Suncycle estamos buscando para incorporar de manera estable el perfil de Office Manager.Buscamos un/a profesional con experiencia para gestionar nuestra oficina en Madrid.Descripción de funciones Servicios generales propios de una oficina (suministros, mantenimiento...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Everest Re Group, Ltd. A tiempo completo

    Title: Office Manager Company: Everest Insurance (Ireland) Spain Job Category: Administration **Job Description**: The Office Manager is responsible for managing and coordinating office operations and procedures to ensure organizational effectiveness and efficiency. The Office Manager will be the point person for ensuring the smooth running of the office,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Sygris A tiempo completo

    **Descripción**: Como Office Manager contribuirás al buen funcionamiento de la oficina, además de dar apoyo y soporte a la dirección y otras áreas de la empresa. - Gestión de la recepción: recibir a las visitas, atención telefónica, paquetería y correspondencia. - Mantenimiento de la oficina (supervisión del personal de limpieza, gestión de las...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto. Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, España Contigo Energía A tiempo completo

    Descripción Contigo Energía, comercializadora eléctrica de energía 100% renovable, busca cubrir la posición de Office Manager para incorporarse a la recepción de nuestras oficinas y velar por correcto funcionamiento las tareas propias del puesto. Si tienes experiencia en gestión administrativa y operativa, te motiva trabajar en una empresa joven,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España STX Group A tiempo completo

    Today, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...

  • Office Manager

    hace 7 meses


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Agendas. - Elaboración de informes. - Organización de reuniones. - Coordinación de viajes. -...