Secretario/a de Dirección

hace 4 semanas

Zamudio Vizcaya provincia, España TECNALIA A tiempo completo

En TECNALIA queremos reforzar nuestro equipo de Asesoría Jurídica incorporando a una persona como Legal Advisor.

Si eres una persona proactiva, autónoma, responsable, resolutiva, con capacidad de adaptación a nuevos retos y te gusta el trabajo en equipo. Sigue leyendo

En TECNALIA queremos incorporar en nuestro equipo corporativo un/a secretario/a de Dirección. La persona seleccionada se encargará de proporcionar a varios Directores/as el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otras tareas específicas.

Si eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica, autónoma, comprometida y con iniciativa, Sigue leyendo

**Que harás**:

- Gestión de la agenda externa e interna: coordinación y convocatoria de reuniones y coordinación de agendas.
- Colaboración en la gestión y realización del seguimiento de temas relacionados con la actividad de los/las directores a los que da soporte.
- Gestión documental y organización. Elaboración y preparación de documentación. Archivo físico y digital de documentación (contratos legales, convenios, firmas digitales, etc.).
- Gestión y coordinación de reuniones de nuestros Órganos de Gobernanza: elaboración del orden del día, envío de convocatorias, elaboración y envío de documentación previa, gestión de asistencia y delegaciones, escaleta, logística necesaria, actas, gestión de firmas, etc.
- Atención telefónica.
- Gestión y coordinación de viajes, así como de la documentación necesaria generada.
- Organización y coordinación de visitas: recepción de asistentes, preparación de salas de reuniones, gestión de catering, etc.
- Traducción de textos a inglés/euskera relacionados con la actividad de Dirección.
- Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto: Gestión de firmas. Gestión y actualización de base de datos de asociaciones, etc.

**Que te ofrecemos**:

- Te integrarás en un equipo altamente cualificado y trabajarás en un ambiente multicultural, multidisciplinar, dinámico y enriquecedor.
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Dispondrás de medidas de conciliación de tu vida personal y profesional.
- Remuneración acorde con la experiência aportada.
- Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
- Ciclo Formativo Grado Superior - Técnico/a Superior en Secretariado o similar.
- Imprescindible dominio de inglés y euskera. Se valorará muy positivamente conocimiento de francés.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal. Se valorará conocimientos de protocolo.
- Persona proactiva, autónoma, responsable, metódica, con atención al detalle y rigor en el trabajo, resolutiva, con aptitud positiva, dinámica, eficaz, discreta, con capacidad de trabajo en equipo, flexibilidad y gran implicación y compromiso.
- Carné de conducir.
- Valoramos positivamente las solicitudes de personas con certificado de discapacidad igual o mayor al 33%, en cumplimiento de la legislación vigente, Ley General de Derechos de las Personas con Discapacidad y de su inclusión social (LGD).

  • Secretario /a Dirección

    hace 1 mes

    Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Organización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 1 mes

    Quer, Guadalajara provincia, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo Crit estamos buscando para importante empresa una vacante como Secretario/a de dirección Misión: se responsabilizará de prestar soporte y apoyo a la Dirección General de la empresa, así como de gestionar todas las responsabilidades y funciones adscritas al puesto. Descripción de las funciones: Asistencia a Dirección...

  • Secretaria de Dirección

    hace 4 semanas

    Sevilla provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda - Gestión de reuniones - Viajes - Presentaciones - Eventos - Relación con clientes - Relación con proveedores Importante empresa del sector Retail|Proyecto estable y con proyección - Formación relacionada con administración. - Nível alto de inglés - Experiência previa mínima de 3 años en puesto similar - Don de gentes, gusto...

  • Secretario/a de Dirección General Quer

    hace 4 semanas

    Quer, Guadalajara provincia, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Crit seleccionamos una persona para una empresa líder en el mercado de la conveniencia en España, ubicada en Quer. La compañía opera en los sectores de la restauración organizada, servicio al viajero y tiendas de conveniencia de todo tipo, con más de 7.600 clientes en España y Portugal. Pertenece uno de los principales grupos...

  • Secretaria de Direccion

    hace 1 mes

    Dosrius, Barcelona provincia, España CIT S.A A tiempo completo

    Responsabilidades Principales: Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección. Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente. Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos. Redactar Informes y...

  • Secretario/a Dirección con Inglés

    hace 4 semanas

    Cintruénigo, Navarra provincia, España Manpower España A tiempo completo

    No requerida Nueva empresa situada en Cintruénigo precisa incorporar a un/a ayudante de dirección con buen nível de inglés. Se tratará de realizar tareas administrativas, relaciones públicas, contable,etc. **Tareas**: - Envíos de muestras - seguimiento del cliente - control de albaranes y facturas - acompañar a ferias en el caso que sea...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

    Empresa especializada en soluciones integrales para el transporte por vía marítima, aérea y terrestre busca, en su delegación ubicada en el centro de Barcelona, a un/a **Office Manager - secretaria/o **para incorporarse de cara a **septiembre**: Funciones: - Atender llamadas entrantes. - Dar soporte a tareas administrativas (gestión de documentos,...

  • Plaça de Secretari Interventor de Classe 3a Cido

    hace 1 mes

    Vallcebre, Barcelona provincia, España Ajuntament de Vallcebre A tiempo completo

    Ajuntament de Vallcebre. 1 plaça de Secretari Interventor de Classe 3a. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Funcionari interí. 2023-08-23. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Vegeu les bases. Nívell C de català Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada indiferent

  • Plaça D'administratiu

    hace 1 mes

    Santa Perpètua de Mogoda, Barcelona provincia, España Generalitat de Catalunya - Centre de la Propietat Forestal (CPF) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Centre de la Propietat Forestal (CPF). 1 plaça d'Administratiu (Secretari d'Àrea) a Santa Perpètua de Mogoda. Laboral temporal. 2023-12-18. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Batxillerat; FP II o equivalent. Nívell C de català Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent -...

  • Secretari/a de Direcció

    hace 1 mes

    Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia, España Parc Sanitari Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**: - Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu - Centre de treball: Sant Boi de Llobregat - Població: SANT BOI DE LLOBREGAT - Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42 **Perfil del lloc de treball**: - Lloc de treball: Secretari/a de Direcció - Funcions i tasques principals: - Atenció de professionals i gestió administrativa e...

  • Compras y Cadena de Suministro- Buyer Fundidos

    hace 1 mes

    Zamudio, Vizcaya provincia, España Industria de Turbo Propulsores A tiempo completo

    **Nombre de la posición** **COMPRAS Y CADENA DE SUMINISTRO - BUYER FUNDIDOS** **Localización** - ZAMUDIO**Area y subárea** - Dirección de Operaciones / Compras Cadena de Suministros**Posición a la que reporta** - Commodity Manager**Objetivo** - Definir y a segurar estrategia de suministro de fundidos en linea con la de la compañía**Principales...

  • Executive Assistant con Inglés Alto

    hace 1 mes

    Pontevedra provincia, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda de Dirección General - Organización de viajes - Acompañamiento a Dirección General a reuniones/visitas comerciales - Asunción de labores comerciales - Organización de reuniones - Gestión de recursos - Otras tareas administrativas Empresa industrial en crecimiento|Posibilidades de desarrollo y crecimiento profesional - Entre 3 y...

  • Grado en Turismo

    hace 1 mes

    Guipúzcoa provincia, España Bicolan A tiempo completo

    **Empresa**: **Descripción**: Empresa de comunicación de Donostia-San Sebastían **Fecha de la oferta**: 21/02/2024 **Provincia**: Gipuzkoa **Descripción de la oferta**: **Título**: Secretaria/o de Dirección-Grado en Turismo **Funciones del puesto**: - Atención telefónica - Gestión de correo electrónico - Reservas de vuelos, restaurantes -...

  • Responsable de Comunicación Corporativa

    hace 1 mes

    Elorrio, Vizcaya provincia, España Grupo Eroski A tiempo completo

    Junto con la dirección de secretaría general participar en la elaboración del plan Estratégico anual de comunicación Corporativa del Grupo Eroski y de la fundación Eroski. Debe trabajar por la reputación y defensa de los intereses y objetivos corporativos de Eroski. - Definir, implementar y gestionar la planificación de la comunicación, en...

  • Recepcionista

    hace 1 mes

    Capilla, Badajoz provincia, España TÉCNICAS AVANZADAS DE LECTURA A tiempo completo

    **POR EXPANSIÓN SOLICITAMOS SECRETARIA RECEPCIONISTA.** **REQUISITOS**:BUENA PRESENTACIÓN, RESPONSABLE, TIEMPO COMPLETO, ACTITUD DE SERVICIO, ESTUDIOS MÍNIMOS DE SECUNDARIA, EXPERIENCIA NO NECESARIA. **OFRECEMOS**: SUELDO BASE, IMSS, VACACIONES, AGUINALDO, OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO, EXCELNTE AMBIENTE DE TRABAJO. INTERESADAS ENVIAR SU...

  • Auxiliar Administratiu/iva Centres Educatius a La

    hace 1 mes

    Guissona, Lleida provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per fer una substitució a un centre educatiu a la localitat de Guissona. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix...

  • Auxiliar Administratiu/va Centres Educatius

    hace 1 mes

    Cervera, Lleida provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per fer una substitució a un centre educatiu a la localitat de Cervera. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no...

  • Asesor Comercial

    hace 4 semanas

    Vizcaya provincia, España Generali España S.A. de Seguros y Reaseguros A tiempo completo

    Buscamos un/a **Ejecutivo/a - Asesor/a Comercial**, que asuma las siguientes responsabilidades: - Planificar acciones de prospección y apertura de mercados de clientes particulares y empresas. - Realizar un asesoramiento personalizado para la elección de soluciones aseguradoras y financieras que se adapten a las necesidades del cliente. - Cumplir con los...

  • Auxiliar Administratiu/iva Centres Educatius

    hace 6 días

    Igualada, Barcelona provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIU/IVA CENTRES EDUCATIUS (ANOIA) Auxiliar administratiu/va per substitució a un centre educatiu a comarca d'Anoia. Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, ESO, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1)....

  • Auxiliar Administratiu/iva Centres Educatius Al

    hace 1 mes

    Mollet del Vallès, Barcelona provincia, España GENERALITAT DE CATALUNYA A tiempo completo

    Auxiliar administratiu/va per fer una substitució a un centre educatiu a la localitat de Mollet del Vallès (18 hores setmanals). Els requisits per ocupar aquest lloc de treball són: titulació de graduat escolar, de formació professional de primer grau o equivalent i, coneixements de nívell de suficiència de llengua catalana (C1). L’ocupació...