Office Manager

hace 2 semanas


Barcelona provincia, España Singulier Consulting A tiempo completo

Empresa especializada en soluciones integrales para el transporte por vía marítima, aérea y terrestre busca, en su delegación ubicada en el centro de Barcelona, a un/a **Office Manager - secretaria/o **para incorporarse de cara a **septiembre**:
Funciones:

- Atender llamadas entrantes.
- Dar soporte a tareas administrativas (gestión de documentos, mantenimiento de
- archivos y registros, gestión del correo y coordinación de agendas y reuniones).
- Funciones de secretaría de dirección: organizando viajes y reservar de hoteles al equipo directivo.
- Organización de la distribución de la oficina y compras indirectas, encargándose del inventario de papelería, equipos y suministros de oficina.
- Colaborar con RRHH para actualizar y mantener las políticas de la oficina y dar apoyo si se requiere.
- Dar soporte a la recepción y bienvenida de los clientes y visitantes.
- Organizar y apoyar eventos, como reuniones de equipo o presentaciones.
- Dar soporte ocasional a la gestión de recobro en la reclamación de facturas vencidas.

**Requisitos**:

- Formación en CFGS de Administración y Finanzas o Secretariado.
- Experiência previa de 2 años en puesto similar.
- Dominio de idiomas castellano y catalán. Imprescindible inglés conversación nível alto.
- Persona con actitud y ganas de trabajar en equipo.

Se ofrece:

- Inicio en septiembre del 2023.
- Contrato estable directo por empresa.
- Rango salarial de entre 21.000€ - 25.000€ brutos anuales.
- Jornada laboral completa y flexible de lunes a viernes con entrada de 8h a 9am y salida de 17h a 18h.
- Modalidad presencial.

Si te interesa, envíanos tu **CV actualizado** y nos pondremos en contacto.

Tipo de puesto: Jornada completa

Salario: 21.000,00€-25.000,00€ al año

Horario:

- De lunes a viernes

Preguntas para la solicitud:

- ¿Qué nível de inglés tienes?
- Explica brevemente tu experiência en una posición similar.

Ubicación del trabajo: In person


  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la **Office Manager** se encargará de: - Gestión de los recursos de la oficina. - Control de la facturación y de los pagos de nominas. - Preparación y gestión de remesas bancarias. - Gestión de proveedores externos. - Atención telefónica de clientes. - Control y gestión global de la oficina. - Apoyo administrativo al departamento de RH y...

  • Office Manager

    hace 1 semana


    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Gg313 Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Arimany A tiempo completo

    **Description**:Seleccionamos un/a OFFICE MANAGER para empresa de servicios de Vic (Barcelona).En dependencia de la Dirección General, su misión será la de dar cobertura a la gestión financiera, administrativa y comercial de la empresa.Pensamos en un perfil con entusiasmo y visión global del negocio, polivalente, que deberá aportar un alto nível de...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona.Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager Estable

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Multinacional nº 1 mundial en fabricación de Home Appliances ubicada en Zona Franca, busca para nueva incorporación un/a: Office Manager con el objetivo de gestionar el correcto funcionamiento de sus nuevas oficinas en Barcelona y realizar apoyo a RRHH.Tareas:- Recepción de visitas y accesos al edificio- Gestión de oficina, aprovisionamiento para...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Barcelona, España SD Worx A tiempo completo

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER.  Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Cuidado y mantenimiento de la oficina (responsable de la persona de limpieza) - Pedido de material de oficina y orden. - Supervisión de obras. - Gestión de suministros, facturacion y notas de gastos. - Preparación de salas de reuniones - Probar nuevos catering, ofrecer el café y recoger. - Soporte a CEO:viajes personales puntuales, profesionales. gestion...

  • Office Manager

    hace 5 días


    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo de...

  • Office Manager Ingles

    hace 3 días


    Barcelona, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Crit Outsourcing Delegación de Barcelona desea incorporar urgentemente a una persona en puesto de **Office Manager / Recepción** en empresa sector Diseño Insdustrial ubicada en Barcelona Centro. Gestión integral de compras con proveedores para suministros Oficina Organización de eventos y soporte al Dept Márketing Gestión y...


  • Barcelona, España Nario Comunicaciones A tiempo completo

    Buscamos Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: ser una persona proactiva experiência organización de equipos (+10 personas a su cargo) perfil analítico incorporación inmediata **valorable**: Estudios superiores disponibilidad para desplazarse a nuestras oficinas en Ronda...

  • Office Manager

    hace 6 días


    Barcelona, España Talent Search People A tiempo completo

    **Organization**: Nuestro cliente es una empresa internacional que ofrece soluciones SaaS y PaaS en Supply Chain. El software se desarrolla sobre la base de las mejores prácticas probadas, la experiência en el sector y las asociaciones con nuestros clientes para automatizar la planificación del inventario. **Function**: - Como Office Manager serás...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager-Inglés Alto (h/m) se encargará de: - Gestión de proveedores y negociación con ellos. - Gestión documentaría. - Atención al cliente. - Digitalización de documentos. - Contacto con profesores y clientes de forma constante para resolución de incidencias y reclamaciones. - Coordinación de autobuses, 7 lineas y rutas. Importante escuela...

  • Office Manager

    hace 4 días


    Barcelona, España The Social Hub A tiempo completo

    Would you like to work at one of Europe's most exciting companies? Do you want to hop on our life-long learning journey? **Your Mission should you choose to accept it** You will be part of the people team at the Support Hub Barcelona, the team that looks afterour people! We are looking for an outgoing office manager who will be the face of our office in...