Office Manager

hace 2 semanas

Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

**Your Future Company**:
A brand with over a decade of experience as a leading provider in the digital advertising sector. Operating worldwide with a double impact on the business. Allowing clients to have full access to a vast marketplace and advanced optimization. And making sure that the publishers are able to monetize their traffic in an effective and safe way. They are looking for new members to join them in their journey in their Barcelona hub.

**Your responsibilities and impact as an Office Manager & Assistant to the CEO will be**:

- Oversee and take charge of all administrative duties in the office
- Handle orders of office supplies
- Resolve issues with the facilities
- Perform receptionist duties such as welcoming visitors and answering phone calls
- Organize company events or conferences including travel bookings
- Assist the organization’s HR function by keeping personnel records up to date and arranging interviews
- Implement and maintain procedures and office administrative systems
- Provide other administrative support as necessary, including scheduling group meetings, maintaining calendars and creating reports
- Manage internal and external correspondence

**Skills, experiences and interests you need to succeed in this role**:

- Native level of Spanish and excellent level of English (Catalan will be a plus)
- Minimum of 2 years of experience as an office manager or personal assistant
- Excellent communication skills
- Ability to work autonomously and within in a team, in a fast-paced environment
- Budgeting and problem-solving skills
- Strong organizational and time management skills

**What’s in it for you?**
- Flexible working hours
- Private health insurance
- Company MacBook
- Fresh new office with amazing views
- Free coffee and snacks

Hi, I'm Audrey from Blu selection. I'll take care of your recruitment process for this position. Feel free to call me at +34 932 71 74 56 or reach me via LinkedIn.

**This project is not the best fit for you? You can still send me your CV to be considered for other projects or future opportunities.

  • Office Manager

    hace 2 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona. **Funciones**: - Atención de visitas y llamadas - Gestión del correo electrónico - Compras de provisiones y material - Gestión de la oficina **Perfil deseado**: - Experiência como Office Manager de 2 años - Inglés B2 -...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Barcelona, España Exoticca A tiempo completo

    .Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips. At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones." We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando una Office Manager para una empresa de investigación ubicada en el centro de Barcelona.**Funciones**:- Atención de visitas y llamadas- Gestión del correo electrónico- Compras de provisiones y material- Gestión de la oficina**Perfil deseado**:- Experiência como Office Manager de 2 años- Inglés B2- Perfil...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona.**Requisitos**:- Experiência previa como Office Assistant de 3 años- Dominio del Paquete Office- Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona. Las funciones serían principalmente: - Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones. - Facturas y proveedores. - Presentación de modelos. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager. Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Barcelona.Las funciones serían principalmente:- Seguimiento de cobros, preparación de presentaciones.- Facturas y proveedores.- Presentación de modelos.- Material y organización de salas, entre otras funciones.Aptitudes y conocimientos deseados:-...

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    hace 2 meses

    Barcelona, España The Talent Hunter A tiempo completo

    Position: Office Manager (LATAM Desk) Location: Barcelona Responsibilities: Manage the LATAM Desk operations and ensure alignment with regulatory policies and procedures Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance with company policies Serve as the main point of contact for LATAM Desk inquiries and coordinate with relevant...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office manager

    hace 2 horas

    Barcelona, España Noize Jeans A tiempo completo

    Job Title: Office Manager Location: Barcelona Employment Type: Permanent Start Date: Immediate Company Overview: At Noize Design Studio , we are a leader in sustainable fashion design and production, partnering with top-tier brands in the industry. Our dedication to sustainability and premium denim quality has earned us a strong reputation in the textile...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España BSP executive A tiempo completo

    **¿Dónde trabajarás?**: En Talent Search People somos personas apasionadas por la selección y los recursos humanos. Trabajar disfrutando de lo que hacemos forma parte de nuestra cultura. ¿Dónde nos puedes encontrar? En el centro de Barcelona. **¿Qué harás?**: - ¡Seguimos creciendo! Si quieres formar parte de un equipo dinámica y multicultural,...

  • Office Manager

    hace 7 meses

    Barcelona, España Tobar Talent Solutions A tiempo completo

    Nuestro cliente empresa sector turismo, esta buscando para sus oficinas en Barcelona un Office Manager.Como OFFICE MANAGER, serás el pilar fundamental en la gestión y coordinación de las actividades administrativas y operativas de las oficinas. Tu capacidad para mantener un entorno de trabajo eficiente y organizado será clave para el éxito del...

  • Office Manager

    hace 3 meses

    Barcelona, España Exoticca Travel Co A tiempo completo

    Exoticca is a pioneering online travel agency that has revolutionized the conception, production, and e-commerce of long-distance dream trips.At the core of Exoticca's brand equity is the commitment to "creating life milestones."We believe in delivering best-value trips, exploring unique destinations, curating extraordinary travel experiences, and...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España FunPlus A tiempo completo

    **About FunPlus** FunPlus is a world-class, independent game developer and publisher headquartered in Switzerland, with offices and operations in China, Japan, Singapore, Spain, Sweden, and the United States. Founded in 2010, FunPlus is an organization that fosters top creative talent with more than 2,000 team members worldwide. Ranked #1 Global Publisher...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Lamáquina A tiempo completo

    Are you ready to take on a pivotal role in office manager?About Us : At LAMÁQUINA 3D, we're seeking a dynamic Office Manager to streamline office operations and enhance organizational efficiency.This role involves developing communication protocols, supervising staff, and delegating tasks to ensure seamless administrative processes.What We're Looking For We...

  • Office manager

    hace 6 horas

    Barcelona, España Noize Jeans A tiempo completo

    Job Title: Office ManagerLocation: BarcelonaEmployment Type: PermanentStart Date: ImmediateCompany Overview:At Noize Design Studio , we are a leader in sustainable fashion design and production, partnering with top-tier brands in the industry. Our dedication to sustainability and premium denim quality has earned us a strong reputation in the textile...

  • Office Manager

    hace 6 meses

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...