Coordinateur de Projet Evenmentiel

hace 3 semanas

Barcelona, España Revibe A tiempo completo

**Job description**:
En lien avec l’équipe de production, ainsi qu’avec toutes les parties prenantes de l´équipe commerciale, le coordinateur de projet événementiel junior conçoit et met en œuvre des événements corporate pour des clients externes et internes.

Le coordinateur de projet événementiel junior devra imaginer les concepts créatifs et s´assurer du bon déroulement de la réalisation des événements ainsi que de leur qualité à travers diverses missions qui entrent dans le cadre de ses compétences.

**Missions - Période « Reco »**:

- Préparer et participer au point input de lancement du projet dans sa partie « Reco ».
- Assurer une communication constructive avec les autres membres du pôle input.
- Participer aux points de suivi dans la construction de la recommandation.
- Rechercher des prestations, des fournisseurs et des nouveaux concepts.
- Développer une approche créative.
- Conception du cahier des charges fournisseurs.
- Envoyer les demandes fournisseurs et préciser les informations pour assurer l’exactitude des offres reçues.
- Assurer un suivi des demandes fournisseurs dans le but de tenir une communication honnête et régulière sur l’avancée du projet _(dates options, réponses clients, etc.)._
- Analyse des offres fournisseurs et reporting au Responsable Pôle Reco _(n+1)._
- Construction de programmes ainsi que des scénarios pertinents et justes.
- Construire des budgets pertinents et compétitifs en phase avec le budget production annoncé par le commercial.
- Construire les présentations en phase avec les attentes du client / commercial _(détails, esthétisme, justesse des informations, grammaire, etc.)_
- Recherche permanente d’un positionnement compétitif par rapport à la concurrence : qualité, prix, justesse des recommandations - Optimisation des budgets.
- Respecter les deadlines dans le rendu des recommandations _(présentations, budgets)._
- Co-assurer la préparation des soutenances avec le commercial.
- Alimentation de la base de données fournisseurs et présentations.

**Missions - Période « Projet »**:

- Tenir à jour quotidiennement la liste de missions à réaliser dans l’organisation logistique complète de l’événement.
- Assurer un suivi des demandes fournisseurs dans le but de tenir une communication honnête et régulière sur l’avancée du projet.
- Assurer la relation fournisseur tant sur la partie conceptuelle et logistique qu’administrative.
- Assurer la relation client dans l’organisation logistique de son événement reporting hebdomadaire.
- Respecter les deadlines fournisseurs _(conditions de paiements, annulation)._
- Envoyer des demandes de paiements fournisseurs et assurer le suivi auprès de la comptabilité _(Ivalua, PR, PO, factures de commissions, etc.)._
- Ajustement des offres fournisseurs et reporting au Responsable Pôle Projet (n+1).
- Rédaction du chemin de fer de chaque événement.
- Rédaction des supports de communication liés aux événements selon les besoins.
- Respect des budgets construits par l’équipe Reco et recherche d’optimisation de marges supérieures.
- Organisation du planning de repérage et assurer le repérage sur place.
- Assurer l’accompagnement des projets.
- Respect des deadlines dans la clôture des événements _(bilan, budget post event, factures fournisseurs, commissions, etc.)._
- Suivi des feedbacks clients _(satisfaction, feedbacks quantitatifs et qualitatifs)_ et mise en place de solutions.
- Alimentation de la base de données fournisseurs et présentations.

**Missions générales**:

- Assurer la confidentialité et la bonne utilisation de données sensibles.
- Participer au recrutement de nouveaux membres d’équipes (coordinateur de projet / business developper - ITW1).

  • Coordinateur Logistique Et Vente

    hace 7 días

    Barcelona, España Blu Selection A tiempo completo

    Nous avons actuellement une nouvelle opportunité pour vous au sein d'une jeune entreprise internationale, où vous pourrez combiner votre expérience en Logistique et Support Clientèle avec votre passion pour les sports nautiques. Comme Coordinateur Logistique et Vent, vous serez impliqué dans le processus de commande et de livraison de vos clients. Vous...

  • Coordinateur Logistique Et Vente

    hace 7 días

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  • Chef De Publicité

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    Chef de publicité / Chef de projet marketing, Barcelona En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les...

  • Chef De Publicité

    hace 3 semanas

    Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    .En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • Chef De Publicité

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    Chef de publicité / Chef de projet marketing, BarcelonaEn tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients. Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les...

  • Chef De Publicité

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Xplore Digital A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • Chef De Publicité

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Xplore Digital A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • Senior Project Manager

    hace 2 semanas

    Bagà, Barcelona provincia, España International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req24876 **Job Title**:Senior Project Manager **Sector**:Program Administration **Employment Category**: Regular **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Baga Sola, Chad L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les...

  • [L-349] - Chef De Publicité / Chef De Projet Marketing

    hace 3 días

    Barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • (Buen Salario) Chef de publicité

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Xplore Digital A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients. Vous aidez à l’élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • [L-349] - Chef De Publicité / Chef De Projet Marketing

    hace 4 días

    barcelona, España buscojobs España A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients.Vous aidez à l'élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • Chef de publicité

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Xplore Digital A tiempo completo

    En tant que chef de publicité, vous êtes responsable de la création, de la planification et de la gestion de campagnes marketing visant à promouvoir les produits ou les services de nos clients. Vous aidez à l’élaboration de stratégies pour développer les marques de nos clients, à répartir les ressources sur différents projets, et à définir des...

  • Project Manager PÔle Homme

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Au sein du département **Pôle Homme** des Ateliers de Barberà del Vallés, le **Chef de Projet **sera garant du développement et de la mise à disposition sur le marché des nouveaux produits en garantissant les objectifs de style, de qualité, de marge, de délai et de quantités au référencement. **Fonctions principales**: - Définir et...

  • Project Manager PÔle Homme

    hace 3 semanas

    Barberà del Vallès, Barcelona provincia, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Faire partie de l’équipe du **Pôle Homme** aux Ateliers de Barberà del Vallés en tant que **Chef de Projet**, où vous serez responsable de la gestion et du suivi des nouveaux produits en garantissant les objectifs de style, de qualité, de marge, de délai et de quantités au référencement. **Fonctions principales**: - Recevoir et organiser...

  • Project Manager PÔle Homme

    hace 2 semanas

    Barberà del Vallès, Barcelona provincia, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTE Faire partie de l’équipe du **Pôle Homme** aux Ateliers de Barberà del Vallés en tant que **Chef de Projet**, où vous serez responsable de la gestion et du suivi des nouveaux produits en garantissant les objectifs de style, de qualité, de marge, de délai et de quantités au référencement. **Fonctions principales**: - Recevoir et organiser...

  • Cordinateur/trice de Projet

    hace 4 días

    Barcelona, España ADM Value A tiempo completo

    ADM VALUE, filiale du groupe TESSI, se positionne comme un leader incontesté dans le domaine de la relation et de l'expérience client. Avec une présence établie dans 6 pays et 16 sites de production stratégiquement répartis, nous nous engageons à offrir des solutions novatrices et de haute qualité qui rehaussent l'expérience client. Notre...

  • Eh Manager

    hace 3 semanas

    Bagà, Barcelona provincia, España International Rescue Committee A tiempo completo

    **Requisition ID**: req28442 **Job Title**:EH Manager **Sector**:Environmental Health **Employment Category**: Fixed Term **Employment Type**: Full-Time **Open to Expatriates**: No **Location**: Baga Sola, Chad L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et...

  • Sales Operations

    hace 3 semanas

    Barcelona, España papernest A tiempo completo

    **Travailler chez **papernest**:_définition._** Certains évoqueront les challenges ambitieux, d’autres, l’inégalable esprit d’équipe ou encore l’ambiance de travail survoltée, voire les trois en même temps. Une chose est sûre : chez nous, on ne s’ennuie pas. Ce qui nous anime : imaginer nos prochains défis, surmonter les obstacles un à un...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España 2A Assurances de l'Adour A tiempo completo

    **Assistante de Direction Langue Obligatoire : Français et espagnol couramment** **Temps Plein - Barcelone** Expérience dans un poste similaire requise **:minimum 5 ans** **Salaire: de 1600€ à 1800€ brut/mois** L’Office Manager est rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière. Il/elle a pour mission de gérer certaines activités...