Office Manager Intern

hace 2 semanas

Barcelona, España Bynder A tiempo completo

Bynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive.

With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and transforms the creation and sharing of assets, inspiring teams, delighting customers, and elevating businesses.

Bynder's 500+ employees, known as 'Byndies', together constitute the world's most extensive pool of digital asset management expertise. Bynder enables more than 1.7M users across more than 3,700 organizations, including Spotify, Puma, Five Guys and Icelandair.

Founded in 2013, Bynder has seven offices around the globe, including the Netherlands, USA, Spain, UK and UAE. The company is backed by Insight Partners.

Bynder goes far beyond managing digital assets. The digital asset management platform enables teams to conquer the chaos of proliferating content, touchpoints, and relationships in order to thrive.

With powerful and intuitive solutions that embrace the way people want to work, and a richly integrated ecosystem, Bynder is the brand ally that unifies and transforms the creation and sharing of assets, inspiring teams, delighting customers, and elevating businesses.

Bynder's 500+ employees, known as 'Byndies', together constitute the world's most extensive pool of digital asset management expertise. Bynder enables more than 1.7M users across more than 3,700 organizations, including Spotify, Puma, Five Guys and Icelandair.

Founded in 2013, Bynder has eight offices around the globe, including the Netherlands, USA, Spain, UK, Australia and UAE. The company is backed by Insight Partners.

As our Office Manager Intern you make miracles happen for our Barcelona office location. You love to organize and manage projects such as internal events, helping/guiding new Byndies to settle in, social programs. You can juggle a number of different priorities at once. You're famous for your positive attitude, efficient work methods and you take on any task with a smile to make sure everything at the office runs smoothly. You love to see how a fast growing company is run from a foundational level and like to work cross functionally with all kinds of different teams.

You will have 34 colleagues either working remotely and/or working in our Barcelona office. Your job is to make it as easy as possible for them to do their work wherever they are. You provide them guidance from A to Z, but you also manage them to take responsibilities on their own.

**What you will do**:

- You will have an important role in making Byndies feel welcome.
- First point of contact for colleagues, suppliers, customers, etc.
- Greet visitors, offer refreshments, and alert appropriate parties of visitor's arrival.
- Manage all aspects of the office: order supplies, keep inventory, ensure that every Byndie has what they need in order to be successful and ensure that the office runs smoothly.
- Take care of incoming and outgoing mail and courier services.
- Keeps the invoice archive updated, creating PO's and manages incidents.
- Ordering office supplies, presents, swag and process invoices.
- Help coordinate both in-office and off-site events.
- Arrange and prepare daily lunches, catered lunches and drinks.
- Support travel arrangements.
- Assist with scheduling meetings.
- Assist with new hire onboarding; set-up desk space, facilitate ongoing communication regarding necessary supplies, training, etc. prior for the new hire's start date.
- You will be guided by the Office manager of Barcelona.
- You will be working closely together with our Facility manager EMEA and the team of office managers.
- You will learn a lot about all the aspects of Office Management.

**What you have**:

- You need to be available for a full-time or part-time internship from the beginning of February/March 2023.
- You pursue an education towards (Office) Management, Personal Assistant/Secretary (MBO or HBO) or any other related field.
- You possess excellent written and oral communication skills in Dutch or/and English.
- You have an outgoing and friendly personality and you love to work with an international team of office managers throughout EMEA.
- **Y**ou need to be enrolled in a school/university throughout the whole duration of the internship.**:

- **Due to the current COVID-19 restrictions, you need to be based in the Netherlands already.**

**Nice to haves**:

- You are a motivated, proactive, independent, and organized self-starter.
- You are able to prioritize multiple conflicting tasks simultaneously. You get things done.
- You find it easy to build good working relationships both remotely and in-person.
- You are a team player with the drive to work autonomously.

**What we offer**:

- Work experience in a global scale-up Tech company (7 offices in 5 countries)
- The chance to be part of a young

  • Office Manager Estable

    hace 1 mes

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiência como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera...

  • Office Manager Estable

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Buscas una oferta estable?¿ Tienes experiencia como Office Manager o secretario/a de dirección? Importante empresa ubicada en zona alta de Barcelona dedicada al sector de las inversiones financieras selecciona a una secretaria/ Office Manager para sus oficinas de Barcelona. Ofrecemos contrato por Adecco con cuatro meses e incorporación de manera estable...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Office Manager se encargará de: Entre otras tareas administrativas, - Gestión de visitas y salas de reuniones. - Cuadrar agendas para control de salas de reuniones. - Gestión de mensajería y correspondencia. - Gestión de contacto con proveedores. - Gestión de compras para la oficina. - Gestión de documentación y emitir las facturas. - Elaboración de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiência como office manager? ¿Tienes nível C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad! Funciones principales: -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en la búsqueda de un perfil de Office Manager con inglés alto para Family Office ubicado en el centro de Barcelona. **Requisitos**: - Experiência previa como Office Assistant de 3 años - Dominio del Paquete Office - Experiência realizando tareas administrativas como: gestión de la oficina a nível de proveedores,...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo. Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar implementación de los...

  • Office Manager

    hace 4 semanas

    Barcelona, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    Adecco selecciona para importante grupo inmobiliario especializado en la promoción de edificios corporativos en régimen patrimonial un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Melt Group A tiempo completo

    Desde Melt Group, estamos en búsqueda de un Office Manager para una empresa de Tecnología ubicada en Vilanova i la Geltrú. Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales. Buscamos un líder dinámico y experimentado que garantice la eficiencia operativa de los departamentos y gestionar el talento de...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco (Spain) A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager En Barcelona

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundación Adecco A tiempo completo

    Descripción del empleo ¿Tienes experiencia como Office Manager? ¿Te interesa un empleo estable y ubicado en Barcelona? Si es así, sigue leyendo.Desde Fundación Adecco buscamos un/a profesional especializado/a en realizar tareas de gestión y funciones administrativos/as. Tus funciones serán: - Atención visitas, gestión de correo, supervisar...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completo

    Desde MC Headhunting estamos buscando a un/a Office Manager, de al menos 2 años de experiência, para una startup de food delivery en pleno crecimiento, ubicada en Barcelona. Funciones: - Gestión del día a día de la oficina. - Gestión de tickets. - Material y organización de salas, entre otras funciones. Aptitudes y conocimientos deseados: -...

  • Office Manager

    hace 4 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona.Funciones:- Gestión de equipo de 4 personas,- Coordinación de eventos y conferencias,- Contacto con personal/proveedores externos- Supervisión de la recepciónPerfil deseado:-...

  • Office Manager

    hace 5 días

    Barcelona, España Walters People Spain A tiempo completo

    Desde Walters People estamos buscando un/a responsable de recepción (office manager) para incorporarse a un importante bufete de abogados ubicado en el centro de Barcelona. Funciones: - Gestión de equipo de 4 personas, - Coordinación de eventos y conferencias, - Contacto con personal/proveedores externos - Supervisión de la recepción Perfil deseado: -...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España Melt Group A tiempo completo

    Permanent - Barcelona, Barcelona,Spain - Publicado en 12/04/2024 Desde **Melt Group**, estamos en búsqueda de un **Office Manager** para una empresa de Tecnología ubicada en **Vilanova i la Geltrú.** Se encargará de liderar las áreas de Administración, Recursos Humanos, Compras y Servicios Generales. Buscamos un líder dinámico y experimentado que...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Better Consultants A tiempo completo

    BETTER CONSULTANTS, PRESTIGIOSA FIRMA DE CONSULTORIA NACIONAL dedicada al diseño e implantación de proyectos tecnológicos y organizativos a medida para las principales empresas y organizaciones públicas y privadas del país con más de 30 años de experiencia, precisa incorporar UNA OFFICE MANAGER. Buscamos profesionales para LIDERAR importantes...

  • Office Manager con Inglés C1

    hace 1 mes

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Barcelona, España NARIO COMUNICACIONES SL A tiempo completo

    Buscamos una Office Manager con experiência liderando equipos para dirigir y gestionar nuestra oficina en Barcelona, se valora: - Ser una persona proactiva - Experiência en gestión de equipos (+10 personas a su cargo) - Perfil analítico - Incorporación inmediata - Valorable: Estudios superiores Horario de tarde, de Lunes a Viernes de 15h a 23h Tipo...