Paralegal
hace 2 meses
Arxada is a global specialty chemicals business that’s committed to solving the world’s toughest preservation challenges through better science. [With a proud history of innovation dating back more than a century], we aim to help our customers develop more sustainable solutions that protect and maintain the health and wellbeing of people and extend the life of vital infrastructure while working to reduce our and our customers’ ecological footprint.
Sustainable preservation is one of our top priorities. We are making significant strategic investments that will not only decrease our own environmental footprint, but also help customers adapt to long-term environmental and social change through the development of cleaner, greener solutions.
Arxada is looking for a Paralegal 80% located in Barcelona supporting our EMEA legal team.
You provide legal, project and high-level administrative support to the Arxada EMEA legal team. You work with internal and external clients to help fulfill requests. You seek ways to improve processes, solve problems and help the team work more effectively.
Key responsibilities:
- Provide support to internal clients in review of completed template agreements, including sales agreements, consulting agreements and confidentiality agreements under attorney supervision.- Prepare amendments and other contract correspondence and documents under attorney supervision.- Manage contract approval process and assist in the execution of completed contracts.- Maintain corporate housekeeping records, including the Global Entity Management System (GEMS), handling correspondence, clarifications, delegation and supervision of needed signatures, director changes, etc. Liaise with service providers to keep the contract data bases up to date.- Manage document signature logistics, liaise with relevant executives.- Obtaining timely certification/notarization of documents.- Perform legal research and other paralegal duties and assist in special projects under the supervision of attorneys.- Support administrative needs of the department such as invoice processing, expense reporting and other requests as needed.- Manage contract filing and administration.
Key requirements:
- Bachelor of Law (B Law) and/or qualification as Paralegal or similar equivalent education required.- Experience as a Paralegal, Legal Assistant or in a similar position in an international corporation or law firm, ideally with a certified education in paralegal practice is a plus.- Proficiency on standard software (Microsoft Office, MS Teams). Experience with legal department software (SAP, Contract Insight, Lawgeex) preferred.- Excellent proficiency in English. German is a plus.- Excellent drafting and communication skills.- Ability to work with and communicate effectively to all levels of the organization, including Senior Management.- Solution-oriented and strongly team-minded. Willingness to assist wherever needed, including administrative tasks.- Ability to handle confidential and sensitive information with discretion.
Arxada has world class offerings in two distinct areas:
Microbial Control Solutions (MCS) focuses on threats posed by microorganisms to people and planet through five distinct business lines including Professional Hygiene, Home & Personal Care, Wood Protection, Paints & Coatings and Material Protection.
Arxada is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, status as a qualified individual with disability, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.
ES03
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Administrativo/a Paralegal
hace 3 días
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoAdministrativo/a Paralegal se encargará de: - Atención y filtraje de llamadas. - Apoyo en confección de declaraciones a través del programa A3Ren y su posterior presentación telemática. - Tramitación de escrituras. - Solicitudes en registradores de la propiedad. - Envío de correos administrativos, mensajería y correspondencia ordinaria. -...
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Paralegal
hace 2 meses
Barcelona, España Arxada A tiempo completoArxada is looking for a Paralegal 80% located in Barcelona supporting our EMEA legal team. You provide legal, project and high-level administrative support to the Arxada EMEA legal team. You work with internal and external clients to help fulfill requests. You seek ways to improve processes, solve problems and help the team work more effectively. Key...
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Paralegal
hace 4 semanas
Barcelona, España Arxada A tiempo completoArxada is looking for a Paralegal 80% located in Barcelona supporting our EMEA legal team.You provide legal, project and high-level administrative support to the Arxada EMEA legal team. You work with internal and external clients to help fulfill requests. You seek ways to improve processes, solve problems and help the team work more effectively.Key...
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Paralegal
hace 2 meses
Barcelona, España Arxada A tiempo completoArxada is looking for a Paralegal 80% located in Barcelona supporting our EMEA legal team. You provide legal, project and high-level administrative support to the Arxada EMEA legal team. You work with internal and external clients to help fulfill requests. You seek ways to improve processes, solve problems and help the team work more effectively. Key...
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Paralegal
hace 41 minutos
Barcelona, España Galenicum A tiempo completoWe want to hire a very organized and attention to detail professional to provide support our Legal department.He/ She will develop following responsibilities: Provide administrative support to the Legal, Risk & Compliance department as Paralegal Management and maintenance of document database and alert system (corporate documentation, commercial contracts,...
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Paralegal
hace 6 meses
Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando a un/a paralegal para cliente final, ubicado en Barcelona.**Funciones**:Preparación y revisión de actas societarias (llevanza de Secretarías)Actualización libros societariosRevisión contractual básicaCoordinación y revisión de minutas notarialesGestiones con Registros Mercantiles y de la Propiedad**Salario**: En...
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Administrativo/a Paralegal con Inglés
hace 7 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Administrativo/a Paralegal con Inglés **se encargará de: - Apoyo administrativo con programas de residencia y ciudadanía. - Atención a clientes nuevos y existentes a nível internacional. - Ser el contacto principal con el cliente y dar apoyo en actividades diarias necesarias para la aplicación del cliente. - Construir relaciones con el cliente...
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Paralegal Specialist
hace 2 semanas
Barcelona, Barcelona, España Arxada A tiempo completoAbout the RoleWe are looking for an experienced Paralegal Specialist to provide critical support to our EMEA legal team. As a key member of our team, you will be responsible for reviewing agreements, preparing contract correspondence, and maintaining corporate records.
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Legal Support
hace 7 meses
Barcelona, España SORECO AUDIT A tiempo completoCiudad BARCELONE Contrato CDI Comercio LEGAL **LEGAL SUPPORT (PARALEGAL)** **QUIENES SOMOS**: SORECO es una firma internacional de asesoría contable y abogados especializada en el establecimiento de filiales extranjeras en España, Portugal e Italia. Como empresa líder en servicios a empresas francesas y extranjeras, estamos especializados en la...
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Paralegal
hace 3 días
Barcelona, España Vall d'Hebron Institut de Recerca A tiempo completoVHIR-RRHH-FOR-003_vs01 _ **Paralegal** **Legal Department** Vall d’Hebron Research Institute promotes research and biosanitary innovation. Its aim is to people’s health problems. VHIR takes a chance on disruptive research based on daily health problems arising from the hospital, with an international outlook. We transfer to society the...
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Legal Support
hace 6 meses
Barcelona, España Soreco Audit A tiempo completoCiudadBARCELONEContratoCDIComercioLEGAL**LEGAL SUPPORT (PARALEGAL)****QUIENES SOMOS**:SORECO es una firma internacional de asesoría contable y abogados especializada en el establecimiento de filiales extranjeras en España, Portugal e Italia.Como empresa líder en servicios a empresas francesas y extranjeras, estamos especializados en la creación de...
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Gestor Documental/paralegal
hace 7 meses
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando un paralegal para un importante despacho; Experiência en la preparación documental de procedimientos ejecutivos (EH, ETNJ): - Extracción de datos de escrituras de Notas Simples; - Análisis de escrituras; - Envío de burofaxes, certificados de saldo, petición de AFS, contacto con RP. Aptitudes y conocimientos...
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Intellectual Property Paralegal
hace 3 semanas
Barcelona, Barcelona, España Unilever A tiempo completoWe are seeking a highly skilled Intellectual Property (IP) Paralegal to join our team at Unilever. Based in Viladecans, Spain, this role will be part of our IP Legal Powerhouse and will report directly to the Senior Trade Mark Counsel.As an IP Paralegal with Unilever, you will play a vital role in protecting and enforcing our trade marks across the globe....
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Paralegal
hace 7 meses
Barcelona, España Grupo Temporing A tiempo completoTras más de 25 años en continuo crecimiento, Temporing ha pasado de ser una empresa especializada en recursos humanos a ser una organización que conecta a todas las personas en un mismo entorno laboral. Queremos crear un espacio que potencie lo que cada uno de sus miembros tiene que ofrecer para impactar positivamente en la sociedad y conseguir que todo...
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Paralegal
hace 51 minutos
Barcelona, España Galenicum A tiempo completoWe want to hire a very organized and attention to detail professional to provide support our Legal department.He/ She will develop following responsibilities:Provide administrative support to the Legal, Risk Compliance department as ParalegalManagement and maintenance of document database and alert system (corporatedocumentation, commercial contracts,...
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Administrativo/a Paralegal con Inglés C1
hace 7 meses
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Administrativo/a con Inglés C1 **se encargará de: - Apoyo administrativo. - Atención presencial y telefónica. - Presentar documentación por plazos. - Registro de los datos en el sistema. - Seguimiento de los trámites. - Contacto con cliente nacional e internacional. - Facturación. Importante empresa del sector de la propiedad industrial e...
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Paralegal Mercantil
hace 14 horas
Barcelona, España Catenon A tiempo completo**FUNCTIONS**: Despacho boutique multidisciplinar, de reputado prestigio e integrado por profesionales procedentes de firmas de primer nível, busca incorporar un/a Paralegal Mercantil a jornada parcial, que aglutine más de cuatro años de experiência en Derecho Mercantil Societario. El/la profesional se integrará a media jornada (de 9h a 14h / 15h) en un...
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Paralegal Laboral
hace 7 meses
Barcelona, España MC Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando a un Paralegal Laboral para un despacho de Barcelona: FUNCIONES: - Presentación de Eres, Ertes, Convenios, Planes de igualdad - Notificaciones judiciales en todos los aplicativos españoles - Notificaciones administrativas. - Control, seguimiento y agenda de plazos procesales y señalamientos de todos los abogados del...
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Paralegal Laboral
hace 7 meses
Barcelona, España Mc Headhunting A tiempo completoDesde MC Headhunting estamos buscando a un Paralegal Laboral para un despacho de Barcelona:FUNCIONES:- Presentación de Eres, Ertes, Convenios, Planes de igualdad- Notificaciones judiciales en todos los aplicativos españoles- Notificaciones administrativas.- Control, seguimiento y agenda de plazos procesales y señalamientos de todos los abogados del...
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Paralegal - Baker Tilly Barcelona
hace 7 meses
Barcelona, España Baker Tilly A tiempo completo**¿Qué esperamos que desarrolles cuando estés aquí?**: En Baker Tilly queremos incorporar un/a paralegal en el departamento de mercantil de la oficina de Barcelona. Sus responsabilidades serían las siguientes: - Preparación y gestión de documentación legal en el marco del asesoramiento a clientes. - Gestión de procedimientos societarios y contacto...
